Hvernig á að ákvarða fjölda raða í Excel töflu - 3 aðferðir

Það er ekki óalgengt að Excel notandi þurfi að takast á við að ákvarða hversu margar línur tafla inniheldur. Til að gera þetta geturðu notað nokkrar aðferðir. Þeir eru margir, þannig að val á tilteknu fer algjörlega eftir því markmiði sem notandinn vill ná. Í dag munum við lýsa nokkrum þeirra. Þeir geta verið notaðir fyrir greinar með mismiklu innihaldi, sem og í sumum öðrum aðstæðum.

Af hverju að ákvarða fjölda raða í Excel

Fyrst af öllu, hvers vegna að ákvarða fjölda raða í Excel yfirleitt? Það geta verið margir möguleikar. Til dæmis er nauðsynlegt að áætla fjölda vöru, sem hver um sig er staðsettur í sérstakri línu og á sama tíma samsvarar tiltekna númerið ekki línunúmerinu í skjalinu sjálfu. Eða þú þarft að ákvarða fjölda lína sem passa við ákveðna viðmiðun. Við skulum halda áfram beint að umfjöllun um aðferðir til að skilja hversu margar línur Excel tafla inniheldur.

Ákvörðun fjölda lína í Excel töflu

Svo, það eru nokkrar grunnaðferðir til að ákvarða fjölda lína:

1. Skoðaðu upplýsingarnar á stöðustikunni.
2. Nota sérstakt fall sem getur annað hvort ákvarðað fjölda raða eitt og sér eða verið notað fyrir aðra útreikninga.
3. Með því að nota skilyrt formatting tól og síur.

Þessar aðferðir ber að skoða nánar.

Skilyrt snið og síun

Í hvaða aðstæðum hentar þessi aðferð? Fyrst af öllu, ef við þurfum að ákvarða fjölda raða á ákveðnu bili, sem samsvarar einnig ákveðnum eiginleikum. Það er að segja að í þessu tilviki verða einungis teknar til greina þær línur sem falla undir notendatilgreinda viðmiðunina. Hvernig virkar það í reynd?

1. Við veljum fjölda gagna sem verða notuð við útreikninginn.
2. Eftir það finnum við á „Heim“ flipanum „Stílar“ hópinn. Það er tól sem heitir Skilyrt snið.
3. Eftir að við höfum smellt á viðeigandi hnapp birtist sprettiglugga með áletruninni „Reglur fyrir frumuval“.
4. Næst birtist nýr gluggi þar sem við þurfum að velja hlutinn „Texti inniheldur“. En þetta er sérstakt fyrir dæmið okkar, vegna þess að mengið af frumum sem notað er í okkar tilfelli inniheldur aðeins textagildi. Þú þarft líka að velja hlutinn sem hentar þínum aðstæðum. Við lýsum aðeins vélfræðinni.
5. Eftir það birtist gluggi þar sem við setjum sniðreglurnar beint. Fyrst af öllu þurfum við að tilgreina gildin þar sem frumurnar verða málaðar með ákveðnum lit. Í vinstri reit, til dæmis, skrifum við bókstafinn A, og í hægri reit veljum við sniðið sem er sjálfgefið. Aftur, þú getur breytt þessum stillingum eftir því sem þú vilt. Veldu til dæmis annað litasamsetningu. Við þurfum að velja allar frumurnar sem innihalda bókstafinn A og gera þær rauðar. Eftir að við höfum slegið inn þessar stillingar, smelltu á OK hnappinn.
6. Næst gerum við athugun. Ef allar frumurnar sem uppfylla þessa viðmiðun voru litaðar rauðar, þá gefur það til kynna að við gerðum allt rétt.
7. Næst þurfum við að nota Filter tólið, sem mun hjálpa til við að ákvarða fjölda lína sem eru rauðar. Til að gera þetta skaltu aftur velja svið sem við þurfum. Farðu síðan á „Heim“ flipann og opnaðu „Sía“ táknið þar. Þú getur séð hvernig það lítur út á þessari skjámynd. Við smellum á það.
8. Tákn mun birtast efst í dálknum sem hefur verið valinn, sem gefur til kynna óvirka síu. Það lítur út eins og ör niður. Við smellum á það.
9. Eftir það leitum við að hlutnum „Sía eftir lit“ og smellum á litinn sem við notuðum áður.
10. Eftir að sían hefur verið notuð á töfluna munu aðeins þær línur sem innihalda rauðar frumur sjást í henni. Eftir það er nóg að velja þá til að skilja lokatöluna. Hvernig á að gera það? Þetta er gert í gegnum stöðustikuna. Það mun gefa til kynna heildarfjölda lína sem við þurftum að reikna í dæminu sem við settum í upphafi þessa kafla.

Með því að nota LINE aðgerðina

Þessi eiginleiki hefur einn stóran kost. Það gerir það ekki aðeins mögulegt að skilja hversu margar línur eru fylltar, heldur einnig að sýna þetta gildi í reit. Hins vegar geturðu stjórnað hvaða línur á að taka með í talningu með því að nota aðrar aðgerðir. Tekið verður tillit til bæði þau sem innihalda gildi og þau sem ekki innihalda gögn.

Almenn setningafræði fyrir þessa aðgerð er sem hér segir: = STRING(fylki). Nú skulum við hugsa um hvernig á að nota þessa aðgerð í reynd. Til að gera þetta þurfum við að opna tól sem kallast Function Wizard.

1. Veldu hvaða hólf sem inniheldur ekki gildi. Mælt er með því fyrst að ganga úr skugga um að það innihaldi ekki stafi sem ekki er hægt að prenta eða aðrar formúlur sem gefa tómt gildi. Þessi klefi mun sýna niðurstöðu aðgerðarinnar.
2. Eftir það smellum við á „Insert Function“ hnappinn, sem er staðsettur aðeins vinstra megin við formúlustikuna.
3. Nú höfum við valmynd þar sem við getum valið flokk aðgerðarinnar og aðgerðina sjálfa. Til að auðvelda leit þurfum við að velja flokkinn „Heill stafrófslisti“. Þar veljum við aðgerðina CHSTROK, stilltu gagnaflokkinn og staðfestu aðgerðir okkar með OK hnappinum.

Sjálfgefið er að allar línur eru taldar bæði þær sem innihalda upplýsingar og þær sem gera það ekki. En ef það er sameinað öðrum rekstraraðilum, þá geturðu stillt á sveigjanlegri hátt.

Upplýsingar í stöðustikunni

Og að lokum, auðveldasta leiðin til að sjá fjölda valda lína hér og nú er að nota stöðustikuna. Til að gera þetta þarftu að velja viðeigandi svið eða einstakar frumur og sjá síðan upphæðina á stöðustikunni (auðkennd með rauðum rétthyrningi á skjámyndinni).

Þannig er ekkert erfitt að sjá fjölda lína.