Þú veist líklega nú þegar að Excel getur gert útreikninga með tölum. En vissir þú að það getur líka framkvæmt útreikninga á öðrum tegundum gagna? Eitt einfaldasta dæmið er fallið COUNTA (SCHYOTZ). Virka COUNT skoðar fjölda frumna og greinir frá því hversu margar þeirra innihalda gögn. Með öðrum orðum, það leitar að ótómum frumum. Þessi eiginleiki er gagnlegur í ýmsum aðstæðum.
Ef þú hefur aldrei unnið með Excel aðgerðir, þá mun það vera gagnlegt fyrir þig að fara í gegnum röð af kennslustundum úr hlutanum Formúlur og aðgerðir Excel námskeiðið okkar fyrir byrjendur. Virka COUNT virkar eins í öllum útgáfum af Excel, sem og öðrum töflureiknum eins og Google Sheets.
Skoðum dæmið
Í þessu dæmi erum við að nota Excel til að skipuleggja viðburð. Við sendum út boð til allra og þegar við fáum svör skrifum við „Já“ eða „Nei“ í dálkinn C. Eins og þú sérð, í dálknum C það eru tómir klefar, því svörin hafa ekki enn borist frá öllum boðsmönnum.
Að telja svör
Við munum nota aðgerðina COUNTtil að telja hversu margir svöruðu. Í klefa F2 sláðu inn jöfnunarmerki og síðan nafn fallsins COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Eins og með öll önnur föll verða rök að vera innan sviga. Í þessu tilfelli þurfum við aðeins eitt rök: svið frumna sem við viljum athuga með því að nota fallið COUNT. Svörin „Já“ eða „Nei“ eru í reitunum C2:C86, en við ætlum að hafa nokkrar aukalínur í sviðinu ef við þurfum að bjóða fleirum:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Eftir að smella Sláðu inn Þú munt sjá að 55 svör hafa borist. Nú að skemmtilega hlutanum: við getum haldið áfram að bæta niðurstöðum við töflureiknið þegar við fáum svör og aðgerðin mun sjálfkrafa endurreikna niðurstöðuna til að gefa okkur rétt svar. Prófaðu að slá inn „Já“ eða „Nei“ í hvaða tóma reit sem er í dálknum C og sjáðu að gildið í reitnum F2 hefur breyst.
Að telja boðsgesti
Við getum líka talið heildarfjölda fólks sem við höfum boðið. Í klefa F3 sláðu inn þessa formúlu og ýttu á Sláðu inn:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Sjáðu hversu auðvelt það er? Við þurfum bara að tilgreina annað svið (A2:A100) og aðgerðin mun telja fjölda nafna í dálknum Fyrsta nafn, skilar niðurstöðunni 85. Ef þú bætir við nýjum nöfnum neðst í töflunni mun Excel sjálfkrafa endurreikna þetta gildi. Hins vegar, ef þú slærð inn eitthvað fyrir neðan línu 100, þá þarftu að leiðrétta bilið sem tilgreint er í fallinu þannig að allar nýjar línur séu með í henni.
Bónus spurning!
Núna höfum við fjölda svara í reitnum F2 og heildarfjöldi boðsgesta í klefanum F3. Það væri frábært að reikna út hversu hátt hlutfall boðsfólks svaraði. Athugaðu sjálfur hvort þú getir skrifað í klefann sjálfur F4 formúla til að reikna út hlutfall þeirra sem svöruðu heildarfjölda boðsgesta sem hlutfall.
Notaðu frumutilvísanir. Við þurfum formúlu sem verður alltaf endurreiknuð þegar breytingar eru gerðar á töflunni.