Þegar litið er á nýstofnað töflu í Excel er ekki alltaf auðvelt að átta sig strax á þróun gagnanna. Sum töflur samanstanda af þúsundum gagnapunkta. Stundum geturðu séð með auga í hvaða átt gögnin breytast með tímanum, stundum þarftu að grípa til nokkurra Excel verkfæra til að ákvarða hvað er að gerast. Þetta er hægt að gera með því að nota stefnulínu og hreyfanlega meðaltalslínu. Oftast, til að ákvarða í hvaða átt gögnin eru að þróast, er stefnulína notuð í töflunni. Til að reikna slíka línu sjálfkrafa og bæta henni við Excel töflu þarftu að gera eftirfarandi skref:
- Í Excel 2013, smelltu hvar sem er á töflunni og smelltu síðan á táknið plús (+) við hliðina á skýringarmyndinni til að opna valmyndina Myndritsþættir (Myndritaþættir). Annar valkostur: smelltu á hnappinn Bæta við myndeiningu (Add Chart Elements), sem er staðsett í hlutanum Uppsetning myndrita (kortaútlit) flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun).
- Merktu við reitinn Stefna línan (Stefnalína).
- Til að stilla tegund stefnulínu, smelltu á örina sem vísar til hægri og veldu einn af valkostunum (línuleg, veldisvísis, línuleg spá, hlaupandi meðaltal osfrv.).
Algengast er að nota venjuleg línuleg þróun og hreyfanlegur meðaltalslína. Línuleg stefna – þetta er bein lína sem er þannig staðsett að fjarlægðin frá henni að einhverjum punkta á línuritinu er í lágmarki. Þessi lína er gagnleg þegar það er viss um að síðari gögn muni fylgja sama mynstri.
Mjög gagnlegt hlaupandi meðaltalslína á nokkrum stöðum. Slík lína, ólíkt línulegri þróun, sýnir meðalþróun fyrir tiltekinn fjölda punkta á töflunni, sem hægt er að breyta. Hreyfanlegur meðaltalslína er notuð þegar formúlan sem gefur upp gögn fyrir teikninguna breytist með tímanum og stefna þarf aðeins yfir nokkra fyrri punkta. Til að draga slíka línu, fylgdu skrefum 1 og 2 að ofan og gerðu þetta:
- Smelltu á hægri örina í röðinni Stefna línan (Tískulína) og veldu valkost meðaltal (Hreyfandi meðaltal).
- Gerðu skref 1 og 2 frá fyrra dæmi aftur og ýttu á Fleiri valkostir (Fleiri valkostir).
- Í opna spjaldið Trendline snið (Format Trendline) vertu viss um að hakað sé við gátreitinn Línuleg síun (Hreyfandi meðaltal).
- Hægra megin við færibreytuna Línuleg síun (Moving Average) er reiturinn Stig (Tímabil). Þetta stillir fjölda punkta sem á að nota til að reikna út meðalgildi til að teikna stefnulínuna. Stilltu fjölda stiga, sem, að þínu mati, mun vera ákjósanlegur. Til dæmis, ef þú heldur að ákveðin þróun í gögnunum haldist óbreytt aðeins fyrir síðustu 4 punktana skaltu slá inn töluna 4 í þessum reit.
Trendlínur í Excel er frábær leið til að fá meiri upplýsingar um gagnasafnið sem þú hefur og hvernig það breytist með tímanum. Línuleg þróun og hlaupandi meðaltal eru tvær tegundir af stefnulínum sem eru algengastar og gagnlegar fyrir fyrirtæki.