Segjum að við höfum búið til eyðublað fyrir notendainnslátt, eins og þetta:
Þegar farið er inn er alltaf möguleiki á rangri upplýsingafærslu, „mannlegi þátturinn“. Einn af valkostunum fyrir birtingarmynd þess er auka rými. Einhver setur þær af handahófi, einhver viljandi, en í öllum tilvikum mun jafnvel eitt aukapláss skapa vandamál fyrir þig í framtíðinni við vinnslu innsláttra upplýsinga. Annar „heill“ er að þeir eru ekki enn sýnilegir, þó að ef þú vilt virkilega geturðu gert þau sýnileg með því að nota fjölvi.
Auðvitað er mögulegt og nauðsynlegt að „kamba“ upplýsingarnar eftir að þær hafa verið slegnar inn með hjálp sérstakra aðgerða eða fjölva. Og þú getur auðkennt rangt slegin gögn strax í því ferli að fylla út eyðublaðið og gefa notandanum tafarlaust merki um villu. Fyrir þetta:
- Auðkenndu innsláttarreitina þar sem þú þarft að athuga hvort aukabil eru (gulir reiti í dæminu okkar).
- Veldu á The aðalæð skipanaflipi Skilyrt snið – Búðu til reglu (Heima – Skilyrt snið – Búa til reglu).
- Veldu tegund reglu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða (Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða) og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:
þar sem D4 er heimilisfang núverandi reits (án „$“ tákna).
Í ensku útgáfunni verður það í sömu röð =G4<>TRIM(G4)
virka Snyrta (TRIM) fjarlægir aukabil úr textanum. Ef upprunalega innihald núverandi reits er ekki jafnt og „kambað“ með fallinu Snyrta, þannig að það eru aukabil í hólfinu. Þá er innsláttarreiturinn fylltur með lit sem hægt er að velja með því að smella á hnappinn Framework (snið).
Nú, þegar fyllt er út auka rými „fyrir fegurð“, verða innsláttarreitir okkar auðkenndir með rauðu, sem gefur notandanum í skyn að hann hafi rangt fyrir sér:
Hér er svo einfalt en fínt bragð sem ég hef notað margoft í verkefnum mínum. Ég vona að þér finnist það líka gagnlegt 🙂
- Hreinsa texta af aukabilum, stöfum sem ekki eru prentaðir, latneskir stafir osfrv.
- Verkfæri til að fjarlægja aukabil úr PLEX viðbótinni
- Verndaðu blöð, vinnubækur og skrár í Microsoft Excel