Efnisyfirlit
Sjónræn framsetning upplýsinga hjálpar til við að auðvelda skynjun þeirra. Sennilega er auðveldasta leiðin til að breyta þurrum gögnum í sjónrænt aðgengilegt form að búa til línurit og töflur. Enginn sérfræðingur getur verið án þeirra.
Línurit hafa ýmsa kosti umfram aðrar leiðir til að sýna upplýsingar sjónrænt. Í fyrsta lagi gera þeir þér kleift að vinna úr tiltækum tölugildum fljótt og gera ákveðnar spár. Meðal annars gerir áætlanagerð þér kleift að athuga réttmæti tiltækra tölulegra gagna, þar sem ónákvæmni getur komið fram eftir að áætlunin er búin til.
Guði sé lof að Excel gerir að búa til töflur að einföldu og auðveldu ferli, bara byggt á núverandi tölugildum.
Að búa til línurit í Excel er mögulegt á mismunandi vegu, sem hver um sig hefur verulega kosti og takmarkanir. En við skulum skoða allt nánar.
Grunnbreytingargraf
Línurit er nauðsynlegt ef einstaklingur þarf að sýna fram á hversu mikið ákveðinn vísir hefur breyst á tilteknu tímabili. Og venjulega línuritið er alveg nóg til að klára þetta verkefni, en ýmsar vandaðar skýringarmyndir geta í raun aðeins gert upplýsingarnar minna læsilegar.
Segjum að við höfum töflu sem gefur upplýsingar um hreinar tekjur fyrirtækis undanfarin fimm ár.
Mikilvægt. Þessar tölur sýna ekki raunveruleg gögn og eru ef til vill ekki raunhæfar. Þau eru eingöngu veitt í fræðsluskyni.
Farðu síðan á „Setja inn“ flipann, þar sem þú hefur tækifæri til að velja tegund af töflu sem hentar fyrir tilteknar aðstæður.
Við höfum áhuga á "Graph" gerðinni. Eftir að hafa smellt á samsvarandi hnapp birtist gluggi með stillingum fyrir útlit framtíðarkortsins. Til að skilja hvaða valkostur er hentugur í tilteknu tilviki geturðu stýrt músinni yfir ákveðna tegund og samsvarandi kvaðning birtist.
Eftir að hafa valið þá gerð grafs sem óskað er eftir þarf að afrita gagnatöfluna og tengja hana við línuritið. Niðurstaðan verður eftirfarandi.
Í okkar tilviki sýnir skýringarmyndin tvær línur. Sá fyrsti er rauður. Annað er blátt. Við þurfum ekki hið síðarnefnda, svo við getum fjarlægt það með því að velja það og smella á „Eyða“ hnappinn. Þar sem við höfum aðeins eina línu er einnig hægt að fjarlægja þjóðsöguna (blokk með nöfnum einstakra línurita). En merki eru betur nefnd. Finndu spjaldið Chart Tools og Gagnamerki reitinn á Layout flipanum. Hér þarf að ákvarða staðsetningu númeranna.
Mælt er með því að ásarnir séu nefndir til að veita meiri læsileika grafsins. Á Layout flipanum, finndu valmyndina Axis Titles og stilltu heiti fyrir lóðrétta eða lárétta ásinn, í sömu röð.
En þú getur örugglega verið án haus. Til að fjarlægja það þarftu að færa það á svæði á línuritinu sem er ósýnilegt hnýsinn augum (fyrir ofan það). Ef þig vantar enn nafnritsheiti geturðu fengið aðgang að öllum nauðsynlegum stillingum í valmyndinni „Titilinn“ á sama flipa. Þú getur líka fundið það undir Skipulag flipanum.
Í stað raðnúmers skýrsluársins er nóg að skilja aðeins eftir árið sjálft. Veldu viðeigandi gildi og hægrismelltu á þau. Smelltu síðan á "Veldu gögn" - "Breyta láréttum ásmerki". Næst þarftu að stilla svið. Í okkar tilviki er þetta fyrsti dálkur töflunnar sem er uppspretta upplýsinga. Niðurstaðan er þessi.
En almennt er hægt að yfirgefa allt, þessi áætlun er alveg að virka. En ef það er þörf á að gera aðlaðandi hönnun á töflunni, þá er „Hönnuður“ flipinn til þjónustu þinnar, sem gerir þér kleift að tilgreina bakgrunnslit töflunnar, leturgerð þess og einnig setja það á annað blað.
Að búa til söguþræði með mörgum línum
Segjum sem svo að við þurfum að sýna fjárfestum ekki aðeins hreinan hagnað fyrirtækisins heldur einnig hversu mikið eignir þess munu kosta samtals. Í samræmi við það hefur upplýsingamagnið aukist.
Þrátt fyrir þetta er enginn grundvallarmunur á aðferðinni við að búa til línurit miðað við þær sem lýst er hér að ofan. Það er bara þannig að nú ætti goðsögnin að vera skilin eftir, því hlutverk hennar er fullkomlega framkvæmt.
Að búa til annan ás
Hvaða aðgerðir þarf að grípa til til að búa til annan ás á töflunni? Ef við notum algengar mælieiningar, þá verður að beita ráðunum sem lýst var áðan. Ef mismunandi tegundir gagna eru notaðar, þá þarf að bæta við einum ás í viðbót.
En áður en það gerist þarftu að búa til venjulegt línurit, eins og þú sért að nota sömu mælieiningar.
Eftir það er aðalásinn auðkenndur. Hringdu síðan í samhengisvalmyndina. Það verða margir hlutir í því, einn þeirra er „Data Series Format“. Það þarf að þrýsta á það. Þá birtist gluggi þar sem þú þarft að finna valmyndaratriðið „Row Options“ og stilltu síðan valkostinn „Meðfram hjálparásnum“.
Næst skaltu loka glugganum.
En þetta er bara ein af mögulegum aðferðum. Enginn nennir til dæmis að nota töflu af öðru tagi fyrir aukaásinn. Við þurfum að ákveða hvaða lína krefst þess að við bætum við viðbótarás og hægrismelltu síðan á hana og veldu „Breyta myndriti fyrir röð“.
Næst þarftu að sérsníða „útlitið“ á annarri röðinni. Við ákváðum að halda okkur við súluritið.
Hér er hversu einfalt það er. Það er nóg að gera aðeins nokkra smelli, og annar ás birtist, stilltur fyrir aðra færibreytu.
Excel: Tækni til að búa til graf af falli
Þetta er nú þegar léttvægara verkefni og til að klára það þarftu að framkvæma tvö megin skref:
- Búðu til töflu sem þjónar sem uppspretta upplýsinga. Fyrst þarftu að ákveða hvaða aðgerð verður notuð sérstaklega í þínu tilviki. Til dæmis, y=x(√x – 2). Í þessu tilviki munum við velja gildið 0,3 sem notað skref.
- Reyndar, smíðaðu línurit.
Þannig að við þurfum að mynda töflu með tveimur dálkum. Sá fyrsti er lárétti ásinn (það er X), sá seinni er lóðrétti (Y). Önnur línan inniheldur fyrsta gildið, í okkar tilviki er það eitt. Í þriðju línunni þarftu að skrifa gildi sem verður 0,3 meira en það fyrra. Þetta er hægt að gera bæði með hjálp óháðra útreikninga og með því að skrifa formúluna beint, sem í okkar tilviki verður sem hér segir:
=A2+0,3.
Eftir það þarftu að beita sjálfvirkri útfyllingu á eftirfarandi frumur. Til að gera þetta skaltu velja reiti A2 og A3 og draga reitinn að tilskildum fjölda lína niður.
Í lóðrétta dálkinum tilgreinum við formúluna sem notuð er til að teikna fallgrafið út frá fullunnu formúlunni. Í tilviki okkar dæmi, þá væri þetta =A2*(RÓT(A2-2). Eftir það staðfestir hann aðgerðir sínar með Enter takkanum og forritið mun sjálfkrafa reikna út niðurstöðuna.
Næst þarftu að búa til nýtt blað eða skipta yfir í annað, en það er þegar til. Að vísu, ef brýn þörf er á, geturðu sett inn skýringarmynd hér (án þess að panta sérstakt blað fyrir þetta verkefni). En aðeins með því skilyrði að það sé mikið laust pláss. Smelltu síðan á eftirfarandi atriði: "Insert" - "Chart" - "Catter".
Eftir það þarftu að ákveða hvaða tegund af töflu þú vilt nota. Ennfremur er hægri smellt með músinni á þann hluta skýringarmyndarinnar sem gögnin verða ákvörðuð fyrir. Það er, eftir að hafa opnað samhengisvalmyndina, ættir þú að smella á hnappinn „Veldu gögn“.
Næst þarftu að velja fyrsta dálkinn og smella á „Bæta við“. Gluggi mun birtast þar sem stillingar verða fyrir heiti seríunnar, sem og gildi lárétta og lóðrétta ása.
Húrra, útkoman er, og hún lítur mjög vel út.
Svipað og grafið sem byggt var í upphafi geturðu eytt þjóðsögunni, þar sem við höfum aðeins eina línu og það er engin þörf á að merkja hana til viðbótar.
En það er eitt vandamál - það eru engin gildi á X-ásnum, aðeins fjöldi punkta. Til að leiðrétta þetta vandamál þarftu að nefna þennan ás. Til að gera þetta þarftu að hægrismella á það og velja síðan "Veldu gögn" - "Breyta láréttum ásmerkjum". Þegar þessum aðgerðum er lokið er nauðsynlegt sett af gildum valið og línuritið mun líta svona út.
Hvernig á að sameina mörg töflur
Til að búa til tvö línurit á sama sviði þarftu enga sérstaka hæfni. Til að byrja þarftu að bæta við næsta dálki með fallinu Z=X(√x – 3).
Til að gera það skýrara er hér tafla.
Við finnum frumur með nauðsynlegum upplýsingum og veljum þær. Eftir það þarf að setja þau inn í skýringarmyndina. Ef eitthvað gengur ekki samkvæmt áætlun (td röng röð nöfn eða rangar tölur á ásnum voru óvart skrifaðar), þá geturðu notað hlutinn „Veldu gögn“ og breytt þeim. Fyrir vikið birtist línurit eins og þetta þar sem línurnar tvær eru sameinaðar saman.
Dependency plots
Þetta er tegund af línuriti þar sem innihald einnar línu eða dálks hefur bein áhrif á niðurstöðu annarrar. Til að búa það til þarftu að mynda disk eins og þennan.
Dagskrá skilyrði: A = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Í okkar tilfelli þurfum við að finna dreifingarreit með merkjum og sléttum línum, þar sem þessi tegund hentar best fyrir verkefni okkar. Smelltu síðan á eftirfarandi hnappa: Veldu gögn – Bæta við. Láttu línuheitið vera „A“ og X-gildin vera A-gildin. Aftur á móti verða lóðréttu gildin E-gildin. Smelltu aftur á „Bæta við“. Önnur röðin mun heita B og gildin sem staðsett eru meðfram X-ásnum verða í dálki B og meðfram lóðrétta ásnum - í dálki E. Ennfremur er öll taflan búin til með því að nota þetta kerfi.
Aðlaga útlit Excel grafs
Eftir að grafið er búið til þarftu að huga sérstaklega að því að setja það upp. Það er mikilvægt að útlit hennar sé aðlaðandi. Reglurnar um stillingu eru þær sömu, óháð útgáfu forritsins sem notað er.
Það er mikilvægt að skilja að öll skýringarmynd er í eðli sínu flókinn hlutur. Þess vegna inniheldur það marga smærri hluta. Hægt er að stilla hverja þeirra með því að hringja í samhengisvalmyndina.
Hér þarf að greina á milli þess að stilla almennar færibreytur töflunnar og tiltekinna hluta. Svo, til að stilla grunneiginleika þess, þarftu að smella á bakgrunn skýringarmyndarinnar. Eftir það mun forritið sýna smáspjald þar sem þú getur stjórnað helstu almennu breytunum, auk ýmissa valmyndaliða þar sem þú getur stillt þau á sveigjanlegri hátt.
Til að stilla bakgrunn töflunnar þarftu að velja hlutinn „Snið kortasvæðis“. Ef eiginleikar tiltekinna hluta eru breyttir mun fjöldi valmyndarliða minnka verulega. Til dæmis, til að breyta þjóðsögunni, hringdu einfaldlega í samhengisvalmyndina og smelltu á hlutinn þar, sem byrjar alltaf á orðinu „Format“. Þú getur venjulega fundið það neðst í samhengisvalmyndinni.
Almennar leiðbeiningar um gerð línurita
Það eru nokkrar ráðleggingar um hvernig eigi að búa til línurit á réttan hátt þannig að þau séu læsileg og upplýsandi:
- Þú þarft ekki að nota of margar línur. Bara tveir eða þrír eru nóg. Ef þú þarft að birta frekari upplýsingar er betra að búa til sérstakt línurit.
- Þú þarft að borga sérstaka athygli á þjóðsögunni, sem og ásunum. Hversu vel þau eru undirrituð fer eftir því hversu auðvelt það verður að lesa töfluna. Þetta er mikilvægt vegna þess að hvaða töflu sem er er búið til til að einfalda framsetningu tiltekinna upplýsinga, en ef leitað er til þeirra á óábyrgan hátt verður erfiðara fyrir mann að skilja það.
- Þó að þú getir sérsniðið útlit töflunnar er ekki mælt með því að nota of marga liti. Þetta mun rugla þann sem les skýringarmyndirnar.
Ályktanir
Í einföldum orðum, það er algerlega auðvelt að búa til línurit með því að nota ákveðið gildissvið sem gagnagjafa. Það er nóg að ýta á nokkra hnappa og forritið mun gera afganginn á eigin spýtur. Auðvitað, til að ná faglegri leikni á þessu hljóðfæri, þarftu að æfa þig aðeins.
Ef þú fylgir almennum ráðleggingum um að búa til töflur, auk þess að hanna töfluna fallega á þann hátt að þú færð mjög fallega og fræðandi mynd sem mun ekki valda erfiðleikum við lestur hennar.