Finndu og skiptu út í Microsoft Word

Ef þú þarft að vinna með stórt skjal getur leit að ákveðnu orði eða setningu verið erfitt og tímafrekt. Microsoft Word gerir þér kleift að leita sjálfkrafa í gegnum skjal, auk þess að skipta fljótt út orðum og orðasamböndum með því að nota tólið Finndu og skiptu um. Viltu læra hvernig á að nota þetta tól? Lestu síðan þessa lexíu vandlega til enda!

Leitaðu að texta

Sem dæmi skulum við taka hluta af þekktu verki og nota skipunina Að finnatil að finna eftirnafn aðalpersónunnar í textanum.

1. Á Advanced flipanum Heim ýttu á skipun Að finna.
2. Svæði mun birtast vinstra megin á skjánum. Navigation.
3. Sláðu inn textann sem á að finna. Í dæminu okkar sláum við inn eftirnafn hetjunnar.
4. Ef leitartextinn er til staðar í skjalinu verður hann auðkenndur með gulu og á svæðinu Navigation sýnishorn af niðurstöðunum birtist.
5. Ef textinn kemur fyrir oftar en einu sinni er hægt að skoða hvert afbrigði. Valin leitarniðurstaða verður gráleit.
   • Örvar: Notaðu örvarnar til að skoða allar leitarniðurstöður.
   • Forskoðun úrslita: Til að fara í viðkomandi niðurstöðu, smelltu á hana.
   • Þegar þú hefur lokið við að leita skaltu smella á táknið Хað loka svæðinu Navigation. Hápunktarnir hverfa.

Þú getur hringt í skipunina Að finnameð því að smella á Ctrl + F á lyklaborði.

Til að opna fleiri leitarmöguleika skaltu nota fellivalmyndina sem er að finna í leitaarreitnum.

Textaskipti

Það eru tímar þegar mistök eru gerð sem endurtaka sig í öllu skjalinu. Til dæmis er nafn einhvers rangt stafsett eða tilteknu orði eða setningu þarf að breyta í annað. Þú getur notað aðgerðina Finndu og skiptu umtil að gera leiðréttingar fljótt. Í dæminu okkar munum við breyta fullu nafni Microsoft Corporation í MS.

1. Á Advanced flipanum Heim smella Staðgengill.
2. Gluggi mun birtast Finndu og skiptu um.
3. Sláðu inn texta til að leita í reitnum Að finna.
4. Sláðu inn varatexta í reitinn Skipt út fyrir… Ýttu svo á Finndu næst.
5. Textinn sem fannst verður grár.
6. Athugaðu textann til að sjá hvort það þurfi að skipta um hann. Í dæminu okkar er leitartextinn hluti af titil greinarinnar, svo það er engin þörf á að skipta um hann. Við skulum ýta á Finndu næst aftur.
7. Forritið mun fara í næstu útgáfu af textanum sem leitað er að. Ef þú vilt skipta út textanum skaltu velja einn af uppbótarvalkostunum:
   • Team Staðgengill þjónar til að skipta um hvert afbrigði af textanum sem leitað er að. Í dæminu okkar munum við velja þennan valkost.
   • Skiptu um allt gerir þér kleift að skipta út öllum afbrigðum leitartexta í skjalinu.
8. Völdum texta verður skipt út. Ef fleiri valkostir finnast mun forritið sjálfkrafa fara á næsta.
9. Þegar þú ert búinn skaltu smella á táknið Хtil að loka glugganum.

Þú getur farið í gluggann Finndu og skiptu ummeð því að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + H á lyklaborði.

Smelltu til að fá fleiri leit og skipti valkosti Betri í glugganum Finndu og skiptu um. Hér getur þú valið valkosti eins og Aðeins heilt orð or Hunsa greinarmerki.