Finndu og skiptu út í Excel er nokkuð öflugt og þægilegt tól sem gerir þér kleift að finna og, ef nauðsyn krefur, skipta út upplýsingum á vinnublaði. Sem hluti af þessari kennslustund muntu læra hvernig á að leita á tilteknu svæði í Excel skjali, auk þess að breyta upplýsingum sem finnast í æskilegt gildi.
Þegar unnið er með mikið magn gagna í Excel er stundum erfitt að finna sérstakar upplýsingar. Og að jafnaði tekur slík leit mjög langan tíma. Excel býður upp á frábært leitartæki. Þú getur auðveldlega fundið allar upplýsingar sem þú þarft í Excel vinnubók með því að nota Find skipunina, sem gerir þér einnig kleift að breyta gögnunum með því að nota Find and Replace tólið.
Að finna gögn í Excel frumum
Í dæminu okkar munum við nota Find skipunina til að finna nafnið sem óskað er eftir á löngum lista yfir starfsmenn.
Ef þú velur einn reit áður en þú notar Find skipunina mun Excel leita í öllu vinnublaðinu. Og ef svið frumna, þá aðeins innan þessa sviðs
- Á Home flipanum, notaðu Finndu og veldu skipunina og veldu síðan Finna úr fellilistanum.
- Leita og skipta út svarglugginn birtist. Sláðu inn gögnin sem á að leita að. Í dæminu okkar munum við slá inn nafn starfsmannsins.
- Smelltu á Finndu næsta. Ef gögn eru til staðar á blaðinu verða þau auðkennd.
- Ef þú smellir aftur á Finna næsta hnappinn muntu sjá næsta leitarmöguleika. Þú getur líka valið Finna allt til að sjá alla valkostina sem Excel hefur fundið fyrir þig.
- Þegar þú ert búinn að leita, notaðu Loka hnappinn til að hætta í Finndu og skipta út svarglugganum.
Þú getur fengið aðgang að Find skipuninni með flýtilykla Ctrl+F.
Til að sjá fleiri valkosti Finna og Skipta út, smelltu á Valkostir hnappinn í Finndu og Skiptu út valmyndinni.
Skipt um innihald reitsins í Excel
Það eru tímar þegar mistök eru gerð sem eru endurtekin í Excel vinnubókinni. Til dæmis er nafn einhvers rangt stafsett eða tilteknu orði eða setningu þarf að breyta í annað. Þú getur notað Find and Replace tólið til að gera leiðréttingar fljótt. Í dæminu okkar munum við nota Skipta skipunina til að laga lista yfir netföng.
- Á flipanum Heim, smelltu á Finndu og veldu og veldu síðan Skipta út úr fellilistanum.
- Leita og skipta út svarglugginn birtist. Sláðu inn textann sem þú ert að leita að í Finna reitinn.
- Sláðu inn textann sem þú vilt skipta út textanum sem fannst í reitnum Skipta út fyrir. Og smelltu svo á Find Next.
- Ef gildi finnst verður hólfið sem inniheldur það auðkennt.
- Skoðaðu textann og vertu viss um að þú samþykkir að skipta um hann.
- Ef þú samþykkir, veldu þá einn af skiptivalkostunum:
- Skipta út: Leiðréttir eitt gildi í einu.
- Skipta út öllum: Leiðréttir öll afbrigði leitartextans í vinnubókinni. Í dæminu okkar munum við nota þennan möguleika til að spara tíma.
- Gluggi mun birtast sem staðfestir fjölda skiptinga sem á að gera. Smelltu á OK til að halda áfram.
- Innihaldi frumanna verður skipt út.
- Þegar því er lokið skaltu smella á Loka til að hætta í Finndu og skipta út svarglugganum.
