Breytir fylkisformúlum í Excel

Í fyrri kennslustundum ræddum við grunnhugtök og upplýsingar varðandi fylki í Excel. Í þessari lexíu munum við halda áfram að rannsaka fylkisformúlur, en með meiri áherslu á hagnýtingu þeirra. Svo, hvernig breytir þú fylkisformúlu sem þegar er til í Excel?

Reglur um að breyta fylkisformúlum

Þegar fylkisformúla er sett í einn reit, þá er yfirleitt ekki sérstaklega erfitt að breyta henni í Excel. Aðalatriðið hér er ekki að gleyma að klára klippingu með takkasamsetningu Ctrl + Shift + Sláðu inn.

Ef formúlan er fjölfruma, þ.e. skilar fylki, koma strax upp ákveðin erfiðleikar, sérstaklega fyrir nýliða. Við skulum skoða nokkrar reglur sem þú þarft að skilja áður en þú byrjar að breyta fylki.

1. Þú getur ekki breytt innihaldi eins hólfa sem inniheldur fylkisformúlu. En hver klefi getur haft sitt eigið snið.
2. Þú getur ekki eytt hólfum sem eru hluti af fylkisformúlu. Þú getur aðeins eytt öllu fylkinu.
3. Þú getur ekki hreyft hólf sem eru hluti af fylkisformúlu. En þú getur fært allt fylkið.
4. Þú getur ekki sett nýjar frumur, þ.mt raðir og dálka, inn í fylkissvið.
5. Þú getur ekki notað fjölfruma fylkisformúlur í töflum sem búnar eru til með skipuninni Tafla.

Eins og þú sérð leggja allar reglurnar sem taldar eru upp hér að ofan áherslu á að fylki sé ein heild. Ef þú fylgir ekki að minnsta kosti einni af ofangreindum reglum mun Excel ekki leyfa þér að breyta fylkinu og gefur út eftirfarandi viðvörun:

Að velja fylki í Excel

Ef þú þarft að breyta fylkisformúlu er það fyrsta sem þarf að gera að velja svið sem inniheldur fylkið. Í Excel eru að minnsta kosti 3 leiðir til að gera þetta:

1. Veldu fylkissvið handvirkt, þ.e. með því að nota músina. Þetta er einfaldasta, en í sumum tilfellum algjörlega óhentugt.
2. Með því að nota gluggann Veldu hóp af frumum. Til að gera þetta, veldu hvaða reit sem tilheyrir fylkinu:Og svo á Home flipanum úr fellilistanum Finndu og veldu smella Veldu hóp af frumum.

   

   Gluggi opnast Veldu hóp af frumum. Stilltu valhnappinn á Current Array og smelltu OK.

   

   Núverandi fylki verður auðkennt:

   

3. Notaðu takkasamsetningar CTRL+/. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit sem er í fylkinu og ýta á samsetninguna.

Hvernig á að eyða fylkisformúlu

Það auðveldasta sem þú getur gert með fylki í Excel er að eyða því. Til að gera þetta, veldu bara viðkomandi fylki og ýttu á takkann eyða.

Hvernig á að breyta fylkisformúlu

Myndin hér að neðan sýnir fylkisformúlu sem bætir við gildum tveggja sviða. Það má sjá á myndinni að þegar formúlan var slegin inn gerðum við smá mistök, verkefni okkar er að leiðrétta hana.

Til að breyta fylkisformúlu skaltu gera eftirfarandi:

1. Veldu svið fylkisins með því að nota einhverja af þeim aðferðum sem þú þekkir. Í okkar tilviki er þetta bilið C1:C12.
2. Skiptu yfir í formúluvinnsluham með því að smella á formúlustikuna eða með því að ýta á takkann F2. Excel mun fjarlægja hrokkið axlabönd í kringum fylkisformúluna.
3. Gerðu nauðsynlegar breytingar á formúlunni:
4. Og ýttu svo á takkasamsetninguna Ctrl + Shift + Sláðu inntil að vista breytingar. Formúlunni verður breytt.

Breyta stærð fylkisformúlu

Mjög oft er þörf á að fækka eða auka fjölda frumna í fylkisformúlu. Ég segi strax að þetta er ekki auðvelt verkefni og í flestum tilfellum verður auðveldara að eyða gamla fylkinu og búa til nýtt.

Áður en gömlu fylkinu er eytt skaltu afrita formúluna sem texta og nota hana síðan í nýju fylkinu. Með fyrirferðarmiklum formúlum mun þessi nálgun spara mikinn tíma.

Ef þú þarft að breyta staðsetningu fylkisins á vinnublaðinu án þess að breyta vídd þess skaltu bara færa það eins og venjulegt svið.

Það eru nokkrar aðferðir við að breyta fylkisstærðum sem þér gæti fundist gagnlegar. Aðferðirnar eru gefnar í þessari kennslustund.

Svo í dag hefur þú lært hvernig á að velja, eyða og breyta fylkisformúlum og einnig lært nokkrar gagnlegar reglur til að vinna með þær. Ef þú vilt læra enn meira um fylki í Excel, lestu eftirfarandi greinar:

• Kynning á fylkisformúlum í Excel
• Fjölfrumu fylkisformúlur í Excel
• Einfrumufylkisformúlur í Excel
• Fylki fasta í Excel
• Að beita fylkisformúlum í Excel
• Aðferðir við að breyta fylkisformúlum í Excel