Fellilisti í reit

Video

 Hver hefur lítinn tíma og þarf að átta sig fljótt á kjarnanum - horfðu á þjálfunarmyndbandið:

Sem hafa áhuga á smáatriðum og blæbrigðum allra aðferðanna sem lýst er - neðar í textanum.

Aðferð 1. Frumstæð

Einfaldur hægrismellur á tóman reit undir dálki með gögnum, samhengisvalmyndarskipun Veldu úr fellilistanum (Veldu úr fellilistanum) eða ýttu á flýtilykla ALT+ör niður. Aðferðin virkar ekki ef að minnsta kosti ein tóm lína aðskilur hólf og gagnadálk, eða ef þú þarft vöru sem hefur aldrei verið slegin inn hér að ofan:

Aðferð 2. Staðall

1. Veldu hólfin með gögnunum sem eiga að vera með í fellilistanum (til dæmis vöruheiti).
2. Ef þú ert með Excel 2003 eða eldri skaltu velja úr valmyndinni Setja inn - Nafn - Úthluta (Setja inn — Nafn — Skilgreina), ef Excel 2007 eða nýrri, opnaðu flipann Formúlur og notaðu hnappinn NafnastjóriÞá Búa til. Sláðu inn nafn (hvaða nafn sem er er mögulegt, en án bils og byrjaðu á bókstaf!) fyrir valið svið (til dæmis vara). Smelltu á OK.
3. Veldu frumurnar (þú getur haft nokkra í einu) sem þú vilt fá fellilista í og ​​veldu úr valmyndinni (á flipanum) Gögn – Athugun (Gögn – Staðfesting). Frá fellilistanum Gagnategund (leyfa) veldu valmöguleika Listi og sláðu inn í röðina Heimild jafngildir tákn og sviðsheiti (þ.e =Vörur).

Press OK.

Allt! Njóttu!

Mikilvægur blæbrigði. Kvikt heitt svið, eins og verðlisti, getur einnig þjónað sem gagnagjafi fyrir lista. Síðan, þegar nýjum vörum er bætt við verðlistann, verður þeim sjálfkrafa bætt við fellilistann. Annað algengt bragð fyrir slíka lista er að búa til tengda fellilista (þar sem innihald eins lista breytist eftir vali í öðrum).

Aðferð 3: Stýring

Þessi aðferð er að setja nýjan hlut inn á blaðið – combo box-stýringu og binda hann síðan við svið á blaðinu. Fyrir þetta:

1. Í Excel 2007/2010, opnaðu flipann Hönnuður. Í fyrri útgáfum, tækjastikan Eyðublöð í gegnum matseðilinn Skoða – Tækjastikur – Eyðublöð (Skoða – Tækjastikur – Eyðublöð). Ef þessi flipi er ekki sýnilegur skaltu smella á hnappinn Office - Excel valkostir - gátreitinn Sýna forritaraflipa á borði (Office-hnappur – Excel-valkostir – Sýna forritaraflipa á borði)
2. Leitaðu að fellilistartákninu meðal eyðublaðastýringa (ekki ActiveX!). Fylgdu sprettiglugganum combo kassi:

   Smelltu á táknið og teiknaðu lítinn láréttan rétthyrning - framtíðarlistann.

3. Hægrismelltu á teiknaða listann og veldu skipun Hlutasnið (sniðstýring). Í glugganum sem birtist skaltu stilla

• Myndaðu lista eftir sviðum – veldu hólfin með nöfnum vörunnar sem eiga að vera með á listanum
• Frumusamskipti – tilgreindu reitinn þar sem þú vilt birta raðnúmer þáttarins sem notandinn valdi.
• Fjöldi listalína — hversu margar línur á að sýna í fellilistanum. Sjálfgefið er 8, en meira er mögulegt, sem fyrri aðferðin leyfir ekki.

Eftir að smella á OK lista er hægt að nota.

Til að birta nafn þess í stað raðnúmers frumefnisins geturðu einnig notað aðgerðina INDEX (INDEX), sem getur sýnt innihald nauðsynlegs hólfs frá bilinu:

Aðferð 4: ActiveX stýring

Þessi aðferð líkist að hluta til þeirri fyrri. Aðalmunurinn er sá að það er ekki stýring sem er bætt við blaðið heldur ActiveX stýring. „Combo Box“ úr fellilistanum fyrir neðan hnappinn Setja af flipanum Hönnuður:

Bætabúnaðurinn er sá sami - veldu hlut af listanum og teiknaðu hann á blaðið. En þá byrjar alvarlegur munur frá fyrri aðferð.

Í fyrsta lagi getur valinn ActiveX fellilisti verið í tveimur grundvallaratriðum - villuleitarstillingu, þegar þú getur stillt færibreytur hans og eiginleika, fært það um blaðið og breytt stærð þess, og - inntakshamur, þegar það eina sem þú getur gert er að velja gögn úr því. Skipt er á milli þessara stillinga með því að nota hnappinn. Hönnunarstilling flipi Hönnuður:

Ef ýtt er á þennan hnapp getum við stillt færibreytur fellilistans með því að ýta á aðliggjandi hnapp Eiginleikar, sem mun opna glugga með lista yfir allar mögulegar stillingar fyrir valinn hlut:

Nauðsynlegustu og gagnlegustu eiginleikarnir sem hægt er og ætti að stilla:

• ListFillRange – svið frumna þar sem gögnin fyrir listann eru tekin úr. Það mun ekki leyfa þér að velja svið með músinni, þú þarft bara að slá það inn með höndum þínum frá lyklaborðinu (til dæmis Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – tengd hólf þar sem hluturinn sem valinn er af listanum birtist
• Listaraðir - fjöldi birtra lína
• Letur – leturgerð, stærð, stíll (skáletrað, undirstrikað o.s.frv. nema litur)
• ForeColor и baklitur - Texti og bakgrunnslitur, í sömu röð

Stór og feitur plús þessarar aðferðar er hæfileikinn til að hoppa fljótt að viðkomandi þætti á listanum þegar fyrstu stafirnir eru slegnir inn af lyklaborðinu(!), sem er ekki í boði fyrir allar aðrar aðferðir. Ágætur punktur er líka hæfileikinn til að sérsníða sjónræna framsetningu (liti, leturgerðir osfrv.)

Þegar þessi aðferð er notuð er einnig hægt að tilgreina sem ListFillRange ekki aðeins einvíddarsvið. Þú getur til dæmis stillt svið tveggja dálka og nokkrar línur, sem gefur til kynna að þú þurfir að birta tvo dálka (eiginleika ColumnCount=2). Þá geturðu fengið mjög aðlaðandi niðurstöður sem borga sig fyrir alla fyrirhöfnina sem varið er í viðbótarstillingar:

Lokasamanburðartafla yfir allar aðferðir

:

• Fellilisti með gögnum úr annarri skrá
• Að búa til háða fellilista
• Sjálfvirk gerð fellilista með PLEX viðbótinni
• Að velja mynd af fellilistanum
• Sjálfvirk fjarlæging á þegar notuðum hlutum af fellilistanum
• Fellilisti með sjálfvirkri viðbót við nýja hluti