Efnisyfirlit
Sjaldgæfur stjórnandi í starfi sínu stendur ekki frammi fyrir því að þurfa að sjá fyrir sér þann árangur sem náðst hefur í samanburði við þann sem upphaflega var áætlaður. Í mismunandi fyrirtækjum hef ég séð margar svipaðar töflur sem kallast „Plan-Fact“, „Raunverulegt vs fjárhagsáætlun“ o.s.frv. Stundum eru þau byggð svona:
Óþægindin við svona skýringarmynd eru að áhorfandinn þarf að bera saman áætlunina og staðreyndadálkana í pörum og reyna að halda heildarmyndinni í höfðinu og súluritið hér er að mínu mati ekki besti kosturinn. Ef við ætlum að byggja upp slíka sjónmynd, þá er örugglega sjónrænara að nota línurit fyrir áætlunina og staðreyndina. En þá stöndum við frammi fyrir því verkefni að gera sjónrænan parasamanburð á punktum fyrir sömu tímabil og draga fram muninn á þeim. Við skulum reyna nokkrar handhægar aðferðir fyrir þetta.
Aðferð 1. Upp-niður hljómsveitir
Þetta eru sjónrænir rétthyrningar sem tengja í pörum saman punkta áætlunarinnar og staðreyndarritið á skýringarmyndinni okkar. Þar að auki fer litur þeirra eftir því hvort við kláruðum áætlunina eða ekki og stærðin sýnir hversu mikið:
Slíkar hljómsveitir eru innifaldar á flipanum Smiður – Bæta við myndriti – Upp/niður bönd (Hönnun - Bæta við myndriti - Upp/niður stikur) í Excel 2013 eða á flipa Skipulag - Strikur með lækkandi forskoti (Útlit - Stálkur upp og niður) í Excel 2007-2010. Sjálfgefið er að þeir séu svarthvítir, en þú getur auðveldlega breytt lit þeirra með því að hægrismella á þá og velja skipunina Upp/niður hljómsveitarsnið (Snið upp/niður stikur). Ég mæli eindregið með því að nota hálfgagnsær fyllingu, því. heila línan lokar upprunalegu línuritunum sjálfum.
Því miður er engin auðveld innbyggð leið til að stilla breidd röndanna - til þess verður þú að nota smá brellu.
- Auðkenndu innbyggðu skýringarmyndina
- Ýttu á flýtilykla Alt + F11til að komast inn í Visual Basic Editor
- Ýttu á flýtilykla Ctrl + WOODtil að opna beina skipanainntakið og villuleitarspjaldið Strax
- Afritaðu og límdu eftirfarandi skipun þar: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 og ýttu Sláðu inn:
Auðvitað er hægt að spila breytu (30) til að fá þá breidd sem þú þarft í tilraunaskyni.
Aðferð 2. Mynd með svæðisfyllingu á milli áætlunar- og staðreyndalína
Þessi aðferð felur í sér sjónræna fyllingu (það er til dæmis hægt með útungun) á svæðinu á milli áætlunarinnar og staðreyndargrafanna:
Alveg áhrifamikið, er það ekki? Við skulum reyna að koma þessu í framkvæmd.
Fyrst skaltu bæta öðrum dálki við töfluna okkar (köllum það, segjum, Mismunur), þar sem við reiknum út mismuninn á staðreyndinni og áætluninni sem formúlu:
Nú skulum við velja dálkana með dagsetningum, áætlun og mismun á sama tíma (hald Ctrl) og smíðaðu skýringarmynd með svæðum með uppsöfnunmeð því að nota flipa Setja (Setja inn):
Framleiðslain ætti að líta svona út:
Næsta skref er að velja línurnar Plan и Staðreynd, afritaðu þá (Ctrl + C) og bættu við skýringarmyndina okkar með því að setja inn (Ctrl + V) – í „samloku í hlutanum“ ættu tvö ný „lög“ að birtast efst:
Nú skulum við skipta um myndritsgerð fyrir þessi tvö bættu lög yfir í línurit. Til að gera þetta skaltu velja hverja röð fyrir sig, hægrismella á hana og velja skipunina Breyttu myndritsgerðinni fyrir röð (Breyta röð myndritsgerð). Í eldri útgáfum af Excel 2007-2010 geturðu síðan valið þá myndritagerð sem þú vilt (Línurit með merkjum), og í nýja Excel 2013 birtist gluggi með öllum línum, þar sem æskileg gerð er valin fyrir hverja línu úr fellilistanum:
Eftir að smella á OK við munum sjá mynd sem er þegar svipuð og við þurfum:
Það er auðvelt að átta sig á því að það er aðeins eftir að velja bláa svæðið og breyta fyllingarlit þess í gegnsætt Engin fylling (Engin fylling). Jæja, og komdu með almennan glans: bættu við myndatextum, titli, fjarlægðu óþarfa þætti í þjóðsögunni osfrv.
Að mínu mati er þetta miklu betra en súlurnar, ekki satt?
- Hvernig á að bæta nýjum gögnum fljótt við töflu með því að afrita
- Bullet graf til að sýna KPI
- Kennslumyndband um að búa til Gantt töflu fyrir verkefni í Excel