Afrita töflu í Excel

Að afrita töflu er ein mikilvægasta færni sem sérhver Excel notandi verður að ná tökum á til að vinna á skilvirkan hátt. Við skulum sjá hvernig hægt er að framkvæma þessa aðferð í forritinu á mismunandi vegu, allt eftir verkefninu.

Afritaðu og límdu töfluna

Fyrst af öllu, þegar þú afritar töflu, ættir þú að ákveða hvaða upplýsingar þú vilt afrita (gildi, formúlur osfrv.). Hægt er að líma afrituðu gögnin á nýjan stað á sama blaði, á nýtt blað eða í aðra skrá.

Aðferð 1: einfalt afrit

Þessi aðferð er oftast notuð þegar töflur eru afritaðar. Fyrir vikið færðu nákvæma afrit af frumunum með upprunalegu sniði og formúlum (ef einhverjar eru) varðveittar. Reiknirit aðgerða er sem hér segir:

1. Á hvaða þægilegan hátt sem er (til dæmis með því að nota vinstri músarhnappinn ýtt á), veldu svið frumna sem við ætlum að setja á klemmuspjaldið, með öðrum orðum, afrita.
2. Næst skaltu hægrismella hvar sem er inni í valinu og hætta á skipuninni á listanum sem opnast „Afrita“.Til að afrita geturðu einfaldlega ýtt á samsetninguna Ctrl + C á lyklaborðinu (eftir valið). Nauðsynleg skipun er einnig að finna á borði forritsins (flipi „Heim“, Hópur „Klippaborð“). Þú þarft að smella á táknið en ekki á örina niður við hliðina á því.
3. Við förum í reitinn á viðkomandi blaði (í núverandi eða annarri bók), frá því sem við ætlum að líma afrituðu gögnin. Þessi hólf verður efst til vinstri í innsettu töflunni. Við hægrismellum á það og í fellilistanum þurfum við skipun „Setja inn“ (fyrsta táknið í hópnum „Límavalkostir“). Í okkar tilviki höfum við valið núverandi blað.Eins og með að afrita gögn til að líma, geturðu notað flýtilykla - Ctrl + V. Eða við smellum á viðkomandi skipun á borði forritsins (í sama flipa „Heim“, Hópur „Klippaborð“). Þú þarft að smella á táknið, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan, en ekki á áletruninni „Setja inn“.
4. Burtséð frá valinni aðferð við að afrita og líma gögn mun afrit af töflunni birtast á völdum stað. Hólfssnið og formúlur sem eru í þeim verða varðveittar.

Athugaðu: í okkar tilviki þurftum við ekki að stilla hólfamörkin fyrir afrituðu töfluna, vegna þess að hún var sett inn í sömu dálka og upprunalega. Í öðrum tilvikum, eftir að hafa afritað gögnin, verður þú að eyða smá tíma í .

Aðferð 2: Afritaðu aðeins gildi

Í þessu tilviki munum við afrita aðeins gildi valda frumna sjálfra, án þess að flytja formúlur á nýjan stað (sýnilegar niðurstöður fyrir þær verða afritaðar) eða snið. Hér er það sem við gerum:

1. Notaðu einhverja af aðferðunum sem lýst er hér að ofan, veldu og afritaðu upprunalegu þættina.
2. Hægrismelltu á reitinn sem við ætlum að líma afrituðu gildin úr og smelltu á valkostinn í samhengisvalmyndinni sem opnast „Gildi“ (tákn í formi möppu með tölum 123).Aðrir valkostir fyrir Paste Special eru einnig kynntir hér: aðeins formúlur, gildi og talnasnið, snið osfrv.
3. Fyrir vikið fáum við nákvæmlega sömu töfluna, en án þess að varðveita snið upprunalegu frumna, dálkabreidd og formúlur (niðurstöðurnar sem við sjáum á skjánum verða settar inn í staðinn).

Athugaðu: Límdu sérstakir valkostir eru einnig kynntir á borði forritsins á aðalflipanum. Þú getur opnað þau með því að smella á hnappinn með áletruninni „Setja inn“ og ör niður.

Afritunargildi halda upprunalegu sniði

Stækkaðu valkostina í samhengisvalmynd reitsins sem innsetningin er fyrirhuguð með „Sérstakt líma“ með því að smella á örina við hliðina á þessari skipun og velja hlutinn „Gildi og upprunasnið“.

Fyrir vikið munum við fá töflu sem mun ekki vera frábrugðin upprunalegu töflunni, en í stað formúla mun hún aðeins innihalda ákveðin gildi.

Ef við smellum í samhengisvalmynd reitsins ekki á örina við hliðina á henni, heldur á skipunina sjálfa „Sérstakt líma“, opnast gluggi sem býður einnig upp á úrval af mismunandi valkostum. Veldu þann valkost sem þú vilt og smelltu OK.

Aðferð 3: afritaðu töfluna meðan þú heldur breidd dálkanna

Eins og við ræddum áðan, ef þú afritar og límir töflu á nýjan stað (ekki innan sömu dálka) á venjulegan hátt, þá er líklegast að þú þurfir að stilla breidd dálkanna, að teknu tilliti til innihalds dálkanna. frumur. En getu Excel gerir þér kleift að framkvæma aðgerðina strax og viðhalda upprunalegu víddunum. Svona er það gert:

1. Til að byrja með skaltu velja og afrita töfluna (við notum hvaða þægilegu aðferð sem er).
2. Eftir að hafa valið reitinn til að setja inn gögn, hægrismelltu á hann og í valkostina „Sérstakt líma“ veldu hlut „Halda upprunalegri dálkabreidd“.
3. Í okkar tilviki fengum við þessa niðurstöðu (á nýju blaði).

Val

1. Í samhengisvalmynd reitsins, smelltu á skipunina sjálfa „Sérstakt líma“ og í glugganum sem opnast skaltu velja valkostinn „dálkabreidd“.
2. Stærð dálka á völdum stað verður stillt til að passa við upprunalegu töfluna.
3. Nú getum við copy-paste töfluna inn á þetta svæði á venjulegan hátt.

Aðferð 4: Settu inn töflu sem mynd

Ef þú vilt líma afrituðu töfluna sem venjulega mynd geturðu gert þetta á eftirfarandi hátt:

1. Eftir að taflan hefur verið afrituð, í samhengisvalmynd reitsins sem valinn er til að líma, stoppum við við hlutinn „Mynd“ í afbrigðum „Sérstakt líma“.
2. Þannig munum við fá töflu afritað í formi mynd, sem hægt er að færa, snúa og einnig breyta stærð. En að breyta gögnunum og breyta útliti þeirra mun ekki lengur virka.

Aðferð 5: afritaðu allt blaðið

Í sumum tilfellum getur verið nauðsynlegt að afrita ekki eitt brot, heldur allt blaðið. Fyrir þetta:

1. Veldu allt innihald blaðsins með því að smella á táknið á mótum láréttu og lóðréttu hnitastikanna.Eða þú getur notað flýtilykla Ctrl+A: ýttu einu sinni ef bendillinn er í tómum reit eða tvisvar ef fylltur þáttur er valinn (að undanskildum stökum hólfum, í þessu tilfelli, er einn smellur líka nóg).
2. Allar frumur á blaðinu ættu að vera auðkenndar. Og nú er hægt að afrita þær á hvaða þægilegan hátt sem er.
3. Farðu í annað blað/skjal (búið til nýtt eða skiptu yfir í það sem fyrir er). Við smellum á táknið á hnitamótum og límum síðan gögnin, til dæmis með því að nota flýtilykla Ctrl + V.
4. Fyrir vikið fáum við afrit af blaðinu með hólfstærðum og upprunalegu sniði varðveitt.

Önnur aðferð

Þú getur afritað blað á annan hátt:

1. Hægrismelltu á nafn blaðsins neðst í forritsglugganum. Í samhengisvalmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn „Færa eða afrita“.
2. Lítill gluggi birtist þar sem við stillum aðgerðina sem á að framkvæma á völdu blaðinu og smellum OK:
   • færa/afrita í núverandi bók með síðari staðvali;
   • færa/afrita í nýja bók;
   • til þess að hægt sé að afrita, ekki gleyma að haka í reitinn við hliðina á samsvarandi færibreytu.
3. Í okkar tilviki völdum við nýtt blað og fengum þessa niðurstöðu. Vinsamlegast athugaðu að ásamt innihaldi blaðsins var nafn þess einnig afritað (ef nauðsyn krefur er hægt að breyta því - einnig í gegnum samhengisvalmynd blaðsins).

Niðurstaða

Þannig býður Excel notendum upp á breitt úrval af valkostum til að afrita töflu, allt eftir því hvað nákvæmlega (og hvernig nákvæmlega) þeir vilja afrita gögnin. Að eyða smá tíma í að læra mismunandi leiðir til að framkvæma þetta verkefni getur sparað þér mikinn tíma síðar í forritinu.