Efnisyfirlit
Ef textasniðið var stillt fyrir einhverja hólfa á blaðinu (þetta gæti verið gert af notandanum eða forritinu þegar gögnum er hlaðið upp í Excel), þá byrjar Excel að líta á tölurnar sem færðar eru síðar inn í þessar reiti sem texta. Stundum eru slíkar frumur merktar með grænum vísir, sem þú hefur líklegast séð:
Og stundum birtist slík vísir ekki (sem er miklu verra).
Almennt séð leiðir útlit tölustafa sem texta í gögnunum þínum venjulega til margra mjög óheppilegra afleiðinga:
- flokkun hættir að virka venjulega - „gervitölur“ eru kreistar út og þeim er ekki raðað í röð eins og búist var við:
- tegund virka VLOOKUP (VLOOKUP) finn ekki tilskilin gildi, vegna þess að talan og sama talan-sem-texti eru mismunandi:
- við síun eru gervitölur valdar ranglega
- margar aðrar Excel aðgerðir hætta líka að virka rétt:
- o.fl.
Það er sérstaklega fyndið að eðlileg löngun til að breyta frumusniðinu einfaldlega í tölustafi hjálpar ekki. Þeir. þú bókstaflega velur frumur, hægri smellir á þær, velur Hólf snið (Sníða frumur), breyttu sniðinu í Töluleg (númer), kreista OK — og ekkert gerist! Alls!
Kannski „þetta er ekki galla, heldur eiginleiki“, auðvitað, en þetta auðveldar okkur ekki. Svo skulum skoða nokkrar leiðir til að laga ástandið - ein þeirra mun örugglega hjálpa þér.
Aðferð 1. Grænt vísirhorn
Ef þú sérð grænt vísirhorn á reit með tölu á textasniði, teldu þig heppinn. Þú getur einfaldlega valið allar frumur með gögnum og smellt á gula sprettigáknið með upphrópunarmerki og síðan valið skipunina Umbreyta í númer (Breyta í tölu):
Öllum tölum á völdu bili verður breytt í heilar tölur.
Ef það eru engin græn horn, athugaðu hvort slökkt sé á þeim í Excel stillingunum þínum (Skrá – Valmöguleikar – Formúlur – Tölur sniðnar sem texti eða á undan þeim er frávik).
Aðferð 2: Inngangur aftur
Ef það eru ekki margar frumur, þá geturðu breytt sniði þeirra í tölustafi og síðan slegið inn gögnin aftur svo að sniðbreytingin taki gildi. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með því að standa á klefanum og ýta á takkana í röð F2 (farðu inn í breytingastillingu, hólfið byrjar að blikka bendilinn) og síðan Sláðu inn. Einnig í staðinn fyrir F2 þú getur einfaldlega tvísmellt á reitinn með vinstri músarhnappi.
Það segir sig sjálft að ef það eru margar frumur, þá mun þessi aðferð auðvitað ekki virka.
Aðferð 3. Formúla
Þú getur fljótt umbreytt gervitölum í venjulegar tölur ef þú býrð til viðbótardálk með grunnformúlu við hliðina á gögnunum:
Tvöfaldur mínus, í þessu tilfelli, þýðir í raun að margfalda með -1 tvisvar. Mínus með mínus gefur plús og gildið í reitnum breytist ekki, en sú staðreynd að framkvæma stærðfræðilega aðgerð skiptir gagnasniðinu yfir í það tölulega sem við þurfum.
Auðvitað, í stað þess að margfalda með 1, geturðu notað hvaða aðra skaðlausa stærðfræðiaðgerð sem er: deila með 1 eða leggja saman og draga núll frá. Áhrifin verða þau sömu.
Aðferð 4: Límdu sérstakt
Þessi aðferð var notuð í eldri útgáfum af Excel, þegar nútímalegir stjórnendur fóru undir borðið það var ekkert grænt vísirhorn ennþá í grundvallaratriðum (það birtist aðeins árið 2003). Reikniritið er þetta:
- sláðu inn 1 í hvaða tómu hólf sem er
- afritaðu það
- veldu frumur með tölustöfum á textasniði og breyttu sniði þeirra í tölustafi (ekkert gerist)
- hægrismelltu á frumur með gervitölum og veldu skipun Líma sérstakt (Líma sérstakt) eða notaðu flýtilykla Ctrl + Alt + V
- í glugganum sem opnast skaltu velja valkostinn Gildin (Gildi) и Margfalda (Margfalda)
Reyndar gerum við það sama og í fyrri aðferð – margfalda innihald frumanna með einum – en ekki með formúlum, heldur beint úr biðminni.
Aðferð 5. Texti eftir dálkum
Ef gervitölurnar sem á að breyta eru líka skrifaðar með röngum aukastaf eða þúsundaskilum, er hægt að nota aðra nálgun. Veldu upprunasviðið með gögnum og smelltu á hnappinn Texti eftir dálkum (Texti í dálka) flipi Gögn (Dagsetning). Reyndar er þetta tól hannað til að skipta klístruðum texta í dálka, en í þessu tilfelli notum við það í öðrum tilgangi.
Slepptu fyrstu tveimur skrefunum með því að smella á hnappinn Næstu (Næst), og á þriðja, notaðu hnappinn Auk þess (Háþróaður). Gluggi opnast þar sem þú getur stillt skiljustafina sem eru í boði í textanum okkar:
Eftir að smella á Ljúka Excel mun breyta textanum okkar í venjulegar tölur.
Aðferð 6. Fjölvi
Ef þú þarft að gera slíkar umbreytingar oft, þá er skynsamlegt að gera þetta ferli sjálfvirkt með einföldum fjölvi. Ýttu á Alt+F11 eða opnaðu flipa verktaki (hönnuður) Og smelltu á Visual Basic. Í ritstjóraglugganum sem birtist skaltu bæta við nýrri einingu í gegnum valmyndina Settu inn - Eining og afritaðu eftirfarandi kóða þangað:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Almennt" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Nú eftir að hafa valið svið geturðu alltaf opnað flipann Hönnuður - Fjölvi (Hönnuður - Fjölvi), veldu fjölvi okkar á listanum, ýttu á hnappinn Hlaupa (Hlaupa) – og umbreyttu gervitölum samstundis í fullgildar tölur.
Þú getur líka bætt þessu fjölvi við persónulegu þjóðhagsbókina þína til að nota síðar í hvaða skrá sem er.
PS
Sama sagan gerist með dagsetningar. Sumar dagsetningar kunna einnig að vera þekktar af Excel sem texta, þannig að flokkun og flokkun virkar ekki. Lausnirnar eru þær sömu og fyrir tölur, aðeins þarf að skipta út sniðinu fyrir dagsetningu og tíma í stað tölustafs.
- Að skipta klístruðum texta í dálka
- Útreikningar án formúla með sérstakri límingu
- Umbreyttu texta í tölur með PLEX viðbótinni