Flestir þeirra sem hafa einhvern tíma smíðað línurit í Microsoft Excel eða PowerPoint hafa tekið eftir óvenjulegri og fyndinni gerð grafa - kúlurit. Margir hafa séð þá í skrám eða kynningum annarra. Hins vegar, í 99 tilvikum af 100, þegar reynt er að búa til slíka skýringarmynd í fyrsta skipti, lenda notendur í ýmsum erfiðleikum sem ekki eru augljósir. Venjulega neitar Excel að búa það til alls eða býr það til, en í algjörlega óskiljanlegu formi, án undirskrifta og skýrleika.
Við skulum skoða þetta efni.
Hvað er kúlurit
Bólumynd er ákveðin tegund af myndriti sem getur sýnt XNUMXD gögn í XNUMXD rými. Skoðaðu til dæmis þetta graf sem sýnir tölfræði eftir löndum frá hinni þekktu kortahönnuðasíðu http://www.gapminder.org/ :
Þú getur halað niður PDF í fullri stærð hér http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Lárétti x-ásinn táknar meðaltekjur á mann í USD. Lóðrétti y-ásinn táknar lífslíkur í árum. Stærð (þvermál eða flatarmál) hverrar kúlu er í réttu hlutfalli við íbúa hvers lands. Þannig er hægt að birta þrívíddar upplýsingar á einu flötu grafi.
Auka upplýsingahleðsla er einnig borin af litnum, sem endurspeglar svæðisbundin tengsl hvers lands við tiltekna heimsálfu.
Hvernig á að búa til kúlurit í Excel
Mikilvægasti punkturinn við að búa til bólutöflu er rétt útbúin tafla með upprunagögnum. Taflan verður nefnilega að samanstanda af þremur dálkum í eftirfarandi röð (frá vinstri til hægri):
- Færibreyta fyrir lagningu á x-ás
- Færibreyta fyrir y-drag
- Færibreyta sem skilgreinir stærð kúlu
Tökum sem dæmi eftirfarandi töflu með gögnum um leikjatölvur:
Til að búa til kúlutöflu á það þarftu að velja svið C3:E8 (eingöngu – aðeins appelsínugult og grátt frumur án dálks með nöfnum) og síðan:
- Í Excel 2007/2010 - farðu í flipann Setja - Group Skýringar - aðrir - Bubble (Setja inn - mynd - kúla)
- Í Excel 2003 og síðar skaltu velja úr valmyndinni Setja inn - Myndrit - Kúla (Setja inn - mynd - kúla)
Myndin sem myndast mun sýna hraða set-top boxsins á x-ásnum, fjölda forrita fyrir þá á y-ásnum og markaðshlutdeild hverrar mótorkassa – sem stærð kúlu:
Eftir að búið er að búa til kúlutöflu er skynsamlegt að setja upp merki fyrir ásana – án titla ásanna er erfitt að skilja hver þeirra er teiknuð. Í Excel 2007/2010 er hægt að gera þetta á flipanum Skipulag (Útlit), eða í eldri útgáfum af Excel, með því að hægrismella á grafið og velja Myndavalkostir (kortavalkostir) - flipi Fyrirsagnir (Titlar).
Því miður leyfir Excel þér ekki að binda lit kúla sjálfkrafa við upprunagögnin (eins og í dæminu hér að ofan með löndum), en til glöggvunar geturðu fljótt sniðið allar loftbólur í mismunandi litum. Til að gera þetta, hægrismelltu á hvaða kúla sem er, veldu skipun Gagnaröð snið (Snið röð) úr samhengisvalmyndinni og virkjaðu valkostinn litríka punkta (Fjölbreytt litum).
Vandamál með undirskriftir
Algengur vandi sem algerlega allir notendur standa frammi fyrir þegar þeir búa til kúla (og dreifa, við the vegur líka) töflur eru merki fyrir kúla. Með því að nota staðlað Excel verkfæri geturðu birt sem undirskrift aðeins X, Y gildin, stærð kúla eða nafn raðarinnar (algengt fyrir alla). Ef þú manst eftir því að þú valdir ekki dálk með merkjum þegar þú byggðir kúlurit, heldur aðeins þrjá dálka með gögnum X, Y og stærð loftbólnanna, þá reynist allt vera almennt rökrétt: það sem ekki er valið getur ekki náðst. inn í töfluna sjálfa.
Það eru þrjár leiðir til að leysa vandamálið með undirskriftir:
Aðferð 1. Handvirkt
Endurnefna (breyta) skjátextum handvirkt fyrir hverja kúlu. Þú getur einfaldlega smellt á ílátið með yfirskriftinni og slegið inn nýtt nafn af lyklaborðinu í stað þess gamla. Augljóslega, með miklum fjölda kúla, byrjar þessi aðferð að líkjast masókisma.
Aðferð 2: XYChartLabeler viðbót
Það er ekki erfitt að gera ráð fyrir að aðrir Excel notendur hafi lent í svipuðu vandamáli á undan okkur. Og einn þeirra, nefnilega hinn goðsagnakenndi Rob Bovey (Guð blessi hann) skrifaði og birti ókeypis viðbót fyrir almenning XYChartLabeler, sem bætir þessari aðgerð sem vantar við Excel.
Þú getur halað niður viðbótinni hér http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Eftir uppsetningu muntu hafa nýjan flipa (í eldri útgáfum af Excel - tækjastikan) XY myndmerki:
Með því að velja loftbólur og nota hnappinn Bæta við merkjum þú getur á fljótlegan og þægilegan hátt bætt merkimiðum við allar loftbólur á töflunni í einu, einfaldlega með því að stilla svið hólfa með texta fyrir merki:
Aðferð 3: Excel 2013
Nýja útgáfan af Microsoft Excel 2013 hefur loksins getu til að bæta við merkimiðum við kortgagnaeiningar úr hvaða hólf sem er valið af handahófi. Við biðum 🙂
