Nákvæmni eins og á skjánum í Excel: hvernig á að stilla

Nokkuð oft gera notendur sem gera útreikninga í Excel sér ekki grein fyrir því að sýnd tölugildi í frumunum eru ekki alltaf í samræmi við gögnin sem forritið notar til að gera útreikninga. Þetta snýst um brotagildi. Staðreyndin er sú að Excel forritið geymir í minni töluleg gildi sem innihalda allt að 15 tölustafi á eftir aukastaf. Og þrátt fyrir þá staðreynd að td aðeins 1, 2 eða 3 tölustafir munu birtast á skjánum (sem afleiðing af stillingum frumasniðs), mun Excel nota alla töluna úr minni fyrir útreikninga. Stundum leiðir þetta til óvæntra niðurstaðna og árangurs. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist þarftu að stilla námundunarnákvæmni, þ.e. stilla hana á það sama og á skjánum.

Hvernig námundun virkar í Excel

Fyrst af öllu þarftu að taka tillit til þess að það er betra að nota ekki þessa stillingu að óþörfu. Það er þess virði að hugsa vel um og ákveða sjálfur hvort skynsamlegt sé að stilla nákvæmnina eins og á skjánum eða ekki, þar sem oft þegar útreikningar eru framkvæmdir með miklum fjölda brotatölu koma svokölluð uppsöfnunaráhrif fram, sem dregur úr nákvæmni útreikninga sem gerðir eru.

Það er þess virði að stilla nákvæmni eins og á skjánum í eftirfarandi tilvikum. Segjum til dæmis að við viljum bæta við tölunum 6,42 og 6,33, en við viljum aðeins sýna einn aukastaf, ekki tvo.

Til að gera þetta, veldu viðkomandi frumur, hægrismelltu á þær, veldu hlutinn „Format Cells ..”.

Þar sem þú ert á „Númer“ flipanum, smelltu á „Numeric“ sniðið í listanum til vinstri, stilltu síðan gildið á „1“ fyrir fjölda aukastafa og smelltu á OK til að fara úr sniðglugganum og vista stillingarnar.

Eftir aðgerðir sem gripið hefur verið til mun bókin sýna gildin 6,4 og 6,3. Og ef þessum brotatölum er bætt við mun forritið gefa summan 12,8.

Það kann að virðast sem forritið virki ekki rétt og gerði mistök í útreikningunum, því 6,4 + 6,3 = 12,7. En við skulum reikna út hvort þetta sé raunverulega raunin og hvers vegna slík niðurstaða varð.

Eins og við nefndum hér að ofan tekur Excel upprunalegu tölurnar fyrir útreikninga, þ.e. 6,42 og 6,33. Í því ferli að draga þær saman er niðurstaðan 6,75. En vegna þess að áður var einn aukastafur tilgreindur í sniðstillingunum, er reiturinn sem myndast námundaður í samræmi við það og endanleg niðurstaða birtist jöfn 6,8.

Til að forðast slíkan rugling er besta lausnin að stilla námundunarnákvæmni eins og á skjánum.

Athugaðu: Til að finna út upprunalega gildið sem forritið notar við útreikninginn skaltu smella á reitinn sem inniheldur tölugildið og fylgjast síðan með formúlustikunni sem sýnir alla töluna sem er geymd í minni forritsins.

Hvernig á að stilla nákvæmni eins og á skjánum

Fyrst skulum við reikna út hvernig námundunarnákvæmni er stillt eins og á skjánum í útgáfunni Excel 2019.

1. Við förum í valmyndina „Skrá“.
2. Smelltu á hlutinn „Stillingar“ í listanum til vinstri neðst.
3. Viðbótargluggi með forritabreytum opnast, vinstra megin þar sem við smellum á „Ítarlegt“ hlutann.
4. Nú, hægra megin við stillingarnar, leitaðu að kubb sem heitir „Þegar þessi bók er endurreiknuð:“ og hakaðu í reitinn við hliðina á „Setja tilgreinda nákvæmni“ valkostinn. Forritið mun vara okkur við því að nákvæmni minnki með þessari stillingu. Við samþykkjum þetta með því að smella á OK hnappinn og síðan OK aftur til að staðfesta breytingarnar og loka valkostaglugganum.

Athugaðu: Ef það verður nauðsynlegt að slökkva á þessari stillingu skaltu fara í sömu breytur og einfaldlega fjarlægja samsvarandi gátreit.

Aðlögun námundunarnákvæmni í eldri útgáfum

Þrátt fyrir stöðugar uppfærslur á Excel forritinu breytast margar grunnaðgerðirnar og reikniritið til að nota þær lítillega eða standa í stað þannig að notendur, eftir að hafa skipt yfir í nýja útgáfu, lendir ekki í erfiðleikum með að venjast nýja viðmótinu o.s.frv.

Í okkar tilviki er reikniritið til að stilla nákvæmni eins og á skjánum í fyrri útgáfum forritsins nánast það sama og við töldum hér að ofan fyrir 2019 útgáfuna.

Microsoft Excel 2010

1. Farðu í "File" valmyndina.
2. Smelltu á hlutinn með nafninu „Stillingar“.
3. Í stillingaglugganum sem opnast, smelltu á „Ítarlegt“ atriðið.
4. Settu hak fyrir framan valkostinn „Setja nákvæmni eins og á skjánum“ í stillingarreitnum „Þegar þessi bók er endurreiknuð“. Aftur staðfestum við leiðréttingarnar sem gerðar eru með því að smella á OK hnappinn, að teknu tilliti til þess að nákvæmni útreikninganna mun minnka.

Microsoft Excel 2007 og 2003

Útgáfur þessara ára, samkvæmt sumum notendum, eru þegar gamaldags. Aðrir telja þær mjög þægilegar og halda áfram að vinna í þeim til þessa dags, þrátt fyrir að nýjar útgáfur hafi komið fram.

Byrjum á 2007 útgáfunni.

1. Smelltu á "Microsoft Office" táknið, sem er staðsett í efra vinstra horninu á glugganum. Listi ætti að birtast þar sem þú þarft að velja hluta sem heitir „Excel Options“.
2. Annar gluggi opnast þar sem þú þarft „Advanced“ hlutinn. Næst, hægra megin, veldu stillingahópinn „Þegar þessi bók er endurreiknuð“ og hakaðu í reitinn við hliðina á „Stilla nákvæmni sem á skjá“ aðgerðina.

Með fyrri útgáfu (2013) eru hlutirnir nokkuð öðruvísi.

1. Í efstu valmyndarstikunni þarftu að finna hlutann „Þjónusta“. Eftir að það hefur verið valið mun listi birtast þar sem þú þarft að smella á hlutinn „Valkostir“.
2. Í glugganum sem opnast með breytunum, veldu „Útreikningur“ og hakaðu síðan við reitinn við hliðina á „Nákvæmni eins og á skjá“ valkostinum.

Niðurstaða

Að stilla nákvæmnina eins og á skjánum í Excel er mjög gagnlegt, og í vissum aðstæðum, ómissandi aðgerð sem ekki allir notendur vita um. Það mun ekki vera erfitt að gera viðeigandi stillingar í hvaða útgáfu af forritinu sem er, þar sem enginn grundvallarmunur er á aðgerðaáætluninni og munurinn er aðeins í breyttum viðmótum, þar sem samfellan er samt sem áður varðveitt.