Efnisyfirlit
Þannig að þú hefur búið til vinnubók í Excel fulla af gögnum. Það er skýrt skipulagt, upplýsingarnar eru uppfærðar, sniðið er nákvæmlega eins og ætlað er. Þú ákvaðst að prenta pappírsútgáfu af þessari töflu... og allt varð vitlaust.
Excel töflureiknar líta ekki alltaf vel út á pappír vegna þess að þeir eru ekki hannaðir til að passa við prentaða síðu. Þau eru hönnuð til að vera eins löng og eins breiður og þörf krefur. Þetta er frábært til að breyta og skoða á skjánum, en það er erfitt að prenta skjöl vegna þess að gögnin passa ekki alltaf fullkomlega á venjulegt blað.
Allir þessir erfiðleikar þýða ekki að það sé ómögulegt að láta Excel töflureikni líta vel út á pappír. Reyndar er það alls ekki erfitt. Eftirfarandi 5 brellur fyrir prentun í Excel munu hjálpa þér að leysa þetta vandamál. Þeir ættu allir að virka eins í Excel 2007, 2010 og 2013.
1. Forskoðaðu síðuna fyrir prentun
Með verkfæri Sýnishorn prentunar (Forskoðun) Þú getur séð nákvæmlega hvernig taflan mun líta út á prentuðu síðunni. Hvað varðar tíma og pappírssparnað, Sýnishorn prentunar (Preview) er aðal prentunartólið þitt. Þú getur jafnvel gert nokkrar breytingar, eins og að draga prentarammana til að gera þá breiðari eða þrengri. Notaðu þetta tól eftir að hafa stillt prent- og útlitsvalkostina þína til að tryggja að töflureikninn þinn líti út eins og þú vilt hafa hann.
2. Ákveðið hvað á að prenta
Ef þú þarft aðeins lítinn hluta af gögnunum skaltu ekki prenta alla vinnubókina - prentaðu valin gögn. Þú getur aðeins prentað blaðið sem þú ert að skoða með því að velja í prentstillingunum Prentaðu virk blöð (Prentaðu virk blöð), eða veldu Prentaðu alla vinnubókina (Prentaðu alla bókina) til að prenta alla skrána. Að auki geturðu prentað lítinn hluta af gögnunum þínum með því að auðkenna viðkomandi svæði og velja Val á prenti (Prentval) í prentstillingum.
3. Hámarka laus pláss
Þú takmarkast af stærð blaðsins sem þú prentar á, en það eru leiðir til að fá sem mest út úr svæði þess. Prófaðu að breyta stefnu síðunnar. Sjálfgefin stefnumörkun er góð fyrir gögn þar sem það eru fleiri línur en dálkar. Ef borðið þitt er breiðari en hún er há skaltu breyta síðustefnunni í landslag (landslag). Vantar þig enn meira pláss? Þú getur breytt breidd ramma í kringum brúnir síðunnar. Því minni sem þeir eru, því meira pláss er eftir fyrir gögn. Að lokum, ef borðið þitt er ekki of stórt, reyndu að spila með tólinu Sérsniðnar stærðarvalkostir (Skala) til að passa allar raðir eða alla dálka, eða hætta á að passa alla töfluna á eitt útprentað blað.
4. Notaðu fyrirsagnaprentun
Ef taflan spannar meira en eina síðu, þá verður erfitt að skilja hvað tiltekin gögn vísa til, þar sem Excel prentar aðeins dálkafyrirsagnir á 1. blaði sjálfgefið. Lið Prentatöflur (Prenta hausa) gerir þér kleift að prenta línu- eða dálkafyrirsagnir á hverja síðu, sem gerir gögnin miklu auðveldari að lesa.
5. Notaðu blaðsíðuskil
Ef taflan spannar meira en eitt blað mælum við með því að nota blaðsíðuskil til að ákvarða nákvæmlega hvaða gögn falla á hvert blað. Þegar þú setur inn blaðsíðuskil er allt fyrir neðan brotið aðskilið frá öllu fyrir ofan brotið og fer á næstu síðu. Þetta er þægilegt, vegna þess að þú getur skipt gögnunum nákvæmlega eins og þú vilt.
Með því að nota þessar brellur geturðu gert töflureiknarnir þínir auðveldari að lesa. Þú munt finna frekari upplýsingar um tæknina sem lýst er hér að ofan í kennslustundum okkar:
- Prenta spjaldið í Microsoft Excel
- Stilltu prentsvæðið í Excel
- Stilla spássíur og mælikvarða við prentun í Excel