21 Gagnlegar Excel eiginleikar fyrir markaðsfólk á netinu

Markaðssetning á netinu er ótrúlega ábatasamt svið mannlegra athafna, sérstaklega í seinni tíð, þegar fyrirtæki eru að flytja á netinu þegar það er mögulegt. Og þrátt fyrir þá staðreynd að mörgum viðskiptaferlum er stjórnað af sérhæfðum forritum, hefur einstaklingur ekki alltaf nóg fjárhagsáætlun til að eignast þau, sem og tíma til að ná tökum á þeim.

Og lausnin á þessu vandamáli er mjög einföld – gamla góða Excel, þar sem þú getur viðhaldið leiðagagnagrunnum, póstlistum, greint markaðsárangur, skipulagt fjárhagsáætlun, framkvæmt rannsóknir og framkvæmt aðrar nauðsynlegar aðgerðir í þessu erfiða verkefni. Í dag munum við kynnast 21 Excel aðgerðum sem henta hverjum internetmarkaðsaðila. Áður en við byrjum skulum við skilja nokkur lykilhugtök:

1. Setningafræði. Þetta eru þættir fallsins og hvernig það er skrifað og í hvaða röð þessir þættir eru byggðir. Almennt er setningafræði hvaða falla sem er skipt í tvo hluta: nafn þess sjálft og rök - þessar breytur sem fallið samþykkir til að fá niðurstöðu eða framkvæma ákveðna aðgerð. Áður en þú skrifar formúlu þarftu að setja jöfnunarmerki, sem í Excel táknar eðli inntaks þess.
2. Hægt er að skrifa rök bæði í tölulegu og textasniði. Þar að auki geturðu notað aðra rekstraraðila sem rök, sem gerir þér kleift að skrifa fullgild reiknirit í Excel. Rök sem hefur tekið gildi kallast fallfæribreyta. En mjög oft eru þessi tvö orð notuð sem samheiti. En í rauninni er munur á þeim. Rökblokk byrjar á opnum sviga, aðskilinn með semíkommu, og rökstuðningsblokk endar á lokuðum svigi.

Dæmi um tilbúið fall - =SUM(A1:A5). Jæja, eigum við að byrja?

VLOOKUP aðgerð

Með þessum eiginleika getur notandinn fundið upplýsingar sem passa við ákveðin skilyrði og notað þær í aðra formúlu eða skrifað þær í annan reit. VPR er skammstöfun sem stendur fyrir „Lóðrétt útsýni“. Þetta er frekar flókin formúla sem hefur fjögur rök:

1. Æskilegt gildi. Þetta er gildið sem leitin að þeim upplýsingum sem við þurfum mun fara fram með. Það þjónar sem heimilisfang hólfs eða gildis annaðhvort eitt og sér eða skilað af annarri formúlu.
2. Tafla. Þetta er svið þar sem þú þarft að leita að upplýsingum. Tilskilið gildi verður að vera í fyrsta dálki töflunnar. Skilagildið getur verið algerlega í hvaða hólf sem er innifalið í þessu bili.
3. Dálknúmer. Þetta er raðtala (athugið – ekki heimilisfang, heldur raðtala) dálksins sem inniheldur gildið.
4. Interval skoðun. Þetta er Boolean gildi (það er, hér þarftu að slá inn formúluna eða gildið sem framleiðir SATT or LJÚGA), sem gefur til kynna hversu uppbyggðar upplýsingarnar ættu að vera. Ef þú sendir þessi rök gildi SATT, þá verður að raða innihaldi frumanna á einn af tveimur vegu: stafrófsröð eða hækkandi. Í þessu tilviki mun formúlan finna gildið sem er líkast því sem leitað er að. Ef þú tilgreinir sem rök LJÚGA, þá verður aðeins leitað að nákvæmu gildi. Í þessum aðstæðum er flokkun dálkagagna ekki svo mikilvæg.

Síðustu rökin eru ekki svo mikilvæg að nota. Við skulum gefa nokkur dæmi um hvernig hægt er að nota þessa aðgerð. Segjum að við höfum töflu sem lýsir fjölda smella fyrir mismunandi fyrirspurnir. Við þurfum að komast að því hversu margar voru framkvæmdar fyrir beiðnina „kaupa spjaldtölvu“.

Í formúlunni okkar vorum við eingöngu að leita að orðinu „tafla“ sem við settum sem æskilegt gildi. „Tafla“ rökin hér eru sett af frumum sem byrjar á reiti A1 og endar á reit B6. Dálknúmerið í okkar tilfelli er 2. Eftir að við höfum slegið inn allar nauðsynlegar færibreytur í formúluna fengum við eftirfarandi línu: =ÚTLIT(C3;A1:B6;2).

Eftir að við skrifuðum það inn í klefann fengum við niðurstöðu sem samsvaraði fjölda beiðna um að kaupa spjaldtölvu. Þú getur séð það á skjáskotinu hér að ofan. Í okkar tilviki notuðum við aðgerðina VPR með mismunandi vísbendingum um fjórðu rökin.

Hér settum við inn töluna 900000 og formúlan fann sjálfkrafa næst gildi þessu og gaf út fyrirspurnina „kaupa bíl“. Eins og við sjáum inniheldur „millileit“ rökin gildið SATT. Ef við leitum með sömu röksemdum sem eru FALSE, þá þurfum við að skrifa nákvæma tölu sem leitargildi, eins og í þessari skjámynd.

Eins og við sjáum, fall VPR hefur víðtækustu möguleikana, en það er auðvitað erfitt að skilja það. En guðirnir brenndu ekki pottana.

IF aðgerð

Þessi aðgerð er nauðsynleg til að bæta nokkrum forritunarþáttum við töflureiknið. Það gerir notandanum kleift að athuga hvort breyta uppfyllir ákveðin skilyrði. Ef já, þá framkvæmir aðgerðin eina aðgerð, ef ekki, aðra. Setningafræði þessa falls inniheldur eftirfarandi rök:

1. Bein boolesk tjáning. Þetta er viðmiðið sem þarf að athuga. Til dæmis hvort veðrið úti sé undir núlli eða ekki.
2. Gögnin til að vinna úr ef viðmiðunin er sönn. Snið getur ekki aðeins verið tölulegt. Þú getur líka skrifað textastreng sem verður skilað í aðra formúlu eða skrifað í reit. Einnig, ef gildið er satt, geturðu notað formúlu sem mun framkvæma viðbótarútreikninga. Þú getur líka notað aðgerðir EF, sem eru skrifaðar sem rök fyrir annað fall IF. Í þessu tilviki getum við stillt fullgildan reiknirit: ef viðmiðunin uppfyllir skilyrðið, þá framkvæmum við aðgerð 1, ef hún gerir það ekki, þá athugum við hvort viðmiðun 2 sé uppfyllt. Aftur á móti er einnig greining. Ef það eru margar slíkar keðjur, þá getur notandinn ruglast. Þess vegna er samt mælt með því að nota fjölvi til að skrifa flókin reiknirit.
3. Gildi ef rangt. Þetta er aðeins það sama ef tjáningin passar ekki við skilyrðin sem gefin eru upp í fyrstu röksemdinni. Í þessu tilviki geturðu notað nákvæmlega sömu rök og í fyrra tilvikinu.

Til skýringar skulum við taka lítið dæmi.

Formúlan sem sýnd er á þessari skjámynd athugar hvort daglegar tekjur séu meiri en 30000. Ef já, þá sýnir reiturinn upplýsingar um að áætluninni hafi verið lokið. Ef þetta gildi er minna en eða jafnt, þá birtist tilkynning um að áætluninni hafi ekki verið lokið. Athugið að við setjum alltaf textastrengi innan gæsalappa. Sama regla gildir um allar aðrar formúlur. Nú skulum við gefa dæmi sem sýnir hvernig á að nota margar hreiður aðgerðir IF.

Við sjáum að það eru þrjár mögulegar niðurstöður af því að nota þessa formúlu. Hámarksfjöldi niðurstaðna sem formúla með hreiðnum föllum takmarkast við EF - 64. Þú getur líka athugað hvort hólf sé tómt. Til að framkvæma þessa tegund athugunar er sérstök formúla sem kallast EPUSTO. Það gerir þér kleift að skipta um langa aðgerð IF, sem athugar hvort hólfið sé tómt, með einni einfaldri formúlu. Í þessu tilviki verður formúlan:

virka ÍSBLANK skilar tekur reit sem rök og skilar alltaf booleska gildi. Virka IF er kjarninn í mörgum öðrum eiginleikum sem við ætlum að skoða næst, vegna þess að þeir gegna svo stóru hlutverki í markaðssetningu. Reyndar eru þær margar, en við munum skoða þrjár í dag: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF og SUMIFS aðgerðir

virka SUMMESLI gerir það mögulegt að leggja aðeins saman þau gögn sem uppfylla ákveðna viðmiðun og eru á bilinu. Þessi aðgerð hefur þrjú rök:

1. Svið. Þetta er sett af frumum sem þarf að athuga til að sjá hvort það eru einhverjar frumur meðal þess sem passa við tilgreinda viðmiðun.
2. Viðmiðun. Þetta er rök sem tilgreinir nákvæmar færibreytur sem frumurnar verða lagðar saman undir. Hvers konar gögn geta þjónað sem viðmiðun: klefi, texti, númer og jafnvel fall (til dæmis rökrétt). Mikilvægt er að hafa í huga að viðmið sem innihalda texta og stærðfræðitákn verða að vera rituð innan gæsalappa.
3. Samantektarsvið. Þessi rök þarf ekki að tilgreina ef samantektarsviðið er það sama og sviðið til að prófa viðmiðið.

Tökum lítið dæmi til skýringar. Hér, með því að nota aðgerðina, lögðum við saman allar beiðnir sem hafa meira en hundrað þúsund umbreytingar.

Það er líka önnur útgáfa af þessari aðgerð, sem er skrifuð sem SUMMESLIMN. Með hjálp þess er hægt að taka tillit til nokkurra viðmiða í einu. Setningafræði þess er sveigjanleg og fer eftir fjölda röksemda sem á að nota. Almenna formúlan lítur svona út: =SUMIFS(samantektarsvið, skilyrðissvið1, skilyrði1, [skilyrðasvið2, skilyrði2], …). Tilgreina þarf fyrstu þrjú rökin og síðan fer allt eftir því hversu mörg viðmið viðkomandi vill setja.

COUNTIF og COUNTIFS aðgerðir

Þessi aðgerð ákvarðar hversu margar frumur á bilinu sem passa við ákveðið ástand. Fallsetningin inniheldur eftirfarandi rök:

1. Svið. Þetta er gagnasafnið sem verður staðfest og talið.
2. Viðmiðun. Þetta er skilyrði sem gögnin þurfa að uppfylla.

Í dæminu sem við erum að gefa núna ákvað þessi aðgerð hversu margir lyklar með meira en hundrað þúsund umbreytingum. Í ljós kom að það voru aðeins þrír slíkir lyklar.

Hámarksfjöldi viðmiða í þessari aðgerð er eitt skilyrði. En svipað og fyrri valmöguleikinn geturðu notað aðgerðina COUNTIFSað setja fleiri viðmið. Setningafræði fyrir þessa aðgerð er: COUNTIFS(skilyrði_svið1, skilyrði1, [skilyrði_svið2, skilyrði2], …).

Hámarksfjöldi skilyrða og sviða sem á að athuga og reikna út er 127.

ERROR virka

Með þessari aðgerð mun reiturinn skila notendaskilgreindu gildi ef villa kemur upp vegna útreiknings fyrir tiltekið fall. Setningafræði þessarar falls er sem hér segir: =IFERROR(gildi;gildi_ef_villa). Eins og þú sérð þarf þessi aðgerð tvö rök:

1. Merking. Hér þarf að skrifa niður formúluna, eftir því sem villur verða unnar, ef einhverjar eru.
2. Gildið ef villa. Þetta er gildið sem birtist í reitnum ef formúluaðgerðin mistekst.

Og dæmi til skýringar. Segjum að við höfum svona borð.

Við sjáum að teljarinn virkar ekki hér, svo það eru engir gestir og 32 kaup voru gerð. Slíkt ástand getur náttúrulega ekki gerst í raunveruleikanum, svo við þurfum að vinna úr þessari villu. Við gerðum einmitt það. Við skoruðum í falli IFERROR rök í formi formúlu til að deila fjölda kaupa með fjölda gesta. Og ef villa kemur upp (og í þessu tilfelli er það deilt með núlli) skrifar formúlan „athugaðu aftur“. Þessi aðgerð veit að deiling með núll er ekki möguleg, þannig að hún skilar viðeigandi gildi.

VINSTRI aðgerð

Með þessari aðgerð getur notandinn fengið æskilegan fjölda stafa af textastrengnum, sem eru staðsettir vinstra megin. Fallið inniheldur tvö rök. Almennt séð er formúlan sem hér segir: =VINSTRI(texti,[fjöldi_stafa]).

Rökin fyrir þessari aðgerð innihalda textastreng eða reit sem inniheldur stafi sem á að sækja, sem og fjölda stafa sem á að telja frá vinstri hlið. Í markaðssetningu gerir þessi eiginleiki þér kleift að skilja hvernig titlar á vefsíðum munu líta út.

Í þessu tilviki höfum við valið 60 stafi vinstra megin við strenginn sem er í reit A5. Okkur langaði að prófa hvernig hnitmiðaður titill myndi líta út.

PTR virka

Þessi aðgerð er í raun svipuð þeirri fyrri, aðeins hún gerir þér kleift að velja upphafspunkt sem þú getur byrjað að telja stafi frá. Setningafræði þess inniheldur þrjú rök:

1. Textastrengur. Hreint fræðilega er hægt að skrifa línu hér beint, en það er mun skilvirkara að gefa hlekki á frumur.
2. Upphafsstaða. Þetta er stafurinn sem talning á fjölda stafa sem lýst er í þriðju röksemdafærslunni hefst.
3. Fjöldi stafa. Rök sem líkist þeim í fyrri fallinu.

Með þessari aðgerð er til dæmis hægt að fjarlægja ákveðinn fjölda stafa í upphafi og enda textastrengs.

Í okkar tilviki fjarlægðum við þá aðeins frá upphafi.

UPPER aðgerð

Ef þú þarft að ganga úr skugga um að öll orð í textastreng sem staðsett er í tilteknum reit séu skrifuð með hástöfum, þá geturðu notað aðgerðina REGLUGERÐ. Það þarf aðeins eitt rök, textastreng til að vera stór. Það er annað hvort hægt að hamra það beint í krappi eða inn í klefa. Í síðara tilvikinu verður þú að gefa upp tengil á það.

LOWER aðgerð

Þessi aðgerð er nákvæmlega andstæða þeirri fyrri. Með hjálp þess geturðu gert alla stafina í strengnum litla. Það þarf líka aðeins eina röksemdafærslu sem textastreng, annaðhvort tjáð beint sem texta eða geymd í tilteknum reit. Hér er dæmi um hvernig við notuðum þessa aðgerð til að breyta nafni „Fæðingardagur“ dálksins í einn þar sem allir stafir eru litlir.

SEARCH virka

Með þessari aðgerð getur notandinn ákvarðað tilvist ákveðins þáttar í gildissettinu og skilið nákvæmlega hvar það er staðsett. Inniheldur nokkur rök:

1. Æskilegt gildi. Þetta er textastrengurinn, númerið, sem ætti að leita að á gagnasviðinu.
2. Fylkið sem verið er að skoða. Gagnamengið sem leitað er að til að finna gildið sem er að finna í fyrri rökfærslu.
3. Tegund kortlagningar. Þessi röksemdafærsla er valkvæð. Með því geturðu fundið gögnin nákvæmari. Það eru þrjár gerðir af samanburði: 1 - gildi minna en eða jafnt (við erum að tala um töluleg gögn, og fylkið sjálft verður að vera raðað í hækkandi röð), 2 - nákvæm samsvörun, -1 - gildi stærra en eða jafnt.

Til glöggvunar, lítið dæmi. Hér reyndum við að skilja hver af beiðnunum hefur fjölda umbreytinga sem eru minni en eða jafnt og 900.

Formúlan skilaði gildinu 3, sem er ekki alger röð númer, heldur afstæð. Það er, ekki með heimilisfangi, heldur með tölu miðað við upphaf valins gagnasviðs, sem getur byrjað hvar sem er.

DLSTR virka

Þessi aðgerð gerir það mögulegt að reikna út lengd textastrengs. Það þarf eina röksemdafærslu - heimilisfang frumunnar eða textastreng. Til dæmis í markaðssetningu er gott að nota það til að athuga fjölda stafa í lýsingunni.

CONCATENATE aðgerð

Með þessum rekstraraðila geturðu tengt mörg textagildi saman í einn stóran streng. Rökin eru hólf eða beint textastrengir innan gæsalappa aðskilin með kommum. Og hér er lítið dæmi um notkun þessa aðgerð.

Virkni PROP

Þessi stjórnandi gerir þér kleift að láta alla fyrstu stafina í orðum byrja á hástöfum. Það þarf textastreng eða fall sem skilar einu sem einu röki. Þessi aðgerð hentar vel til að skrifa lista sem innihalda mörg sérnöfn eða aðrar aðstæður þar sem hún getur verið gagnleg.

FUNCTION FUNCTION

Þessi stjórnandi gerir það mögulegt að fjarlægja alla ósýnilega stafi úr textastreng. Tekur aðeins ein rök. Í þessu dæmi inniheldur textinn óprentanlegan staf sem var fjarlægður af aðgerðinni.

Þessi eiginleiki ætti að nota í aðstæðum þar sem notandi hefur afritað texta úr öðru forriti og stafir sem ekki eru prentanlegir hafa verið fluttir sjálfkrafa yfir í Excel töflureikni.

TRIM virka

Með þessum stjórnanda getur notandinn fjarlægt öll óþarfa bil á milli orða. Inniheldur heimilisfang reitsins, sem er eina rökin. Hér er dæmi um að nota þessa aðgerð til að skilja aðeins eftir eitt bil á milli orða.

FIND virka

Með þessari aðgerð getur notandinn fundið texta í öðrum texta. Þessi aðgerð er hástafaviðkvæm. Því ber að virða stóra og smáa stafi. Þessi aðgerð tekur þrjú rök:

1. Textinn sem óskað er eftir. Þetta er strengurinn sem verið er að leita að.
2. Textinn sem verið er að fletta upp er svið sem leitin er framkvæmd á.
3. Upphafsstaða er valfrjáls rök sem tilgreinir fyrsta staf sem leita á úr.

INDEX virka

Með þessari aðgerð getur notandinn fengið það gildi sem hann er að leita að. Það hefur þrjú nauðsynleg rök:

1. Fylki. Umfang gagna sem verið er að greina.
2. Línunúmer. Raðtala línunnar á þessu bili. Athugið! Ekki heimilisfang heldur línunúmer.
3. Dálknúmer. Sama og fyrri rök, aðeins fyrir dálkinn. Þessi rök má skilja eftir auð.

NÁKVÆMLEGA aðgerð

Hægt er að nota þennan stjórnanda til að ákvarða hvort tveir textastrengir séu eins. Ef þau eru eins skilar það gildinu SATT. Ef þeir eru ólíkir - LJÚGA.

EÐA virka

Þessi aðgerð gerir þér kleift að stilla val á skilyrði 1 eða skilyrði 2. Ef að minnsta kosti eitt þeirra er satt, þá er skilgildið – SATT. Þú getur tilgreint allt að 255 boolean gildi.

Virka Og

Fallið skilar gildi SATTef öll rök þess skila sama gildi.

Þetta er mikilvægasta rökrétt rök sem gerir þér kleift að setja nokkur skilyrði í einu, sem þarf að fylgjast með samtímis.

OFFSET aðgerð

Þessi aðgerð gerir þér kleift að fá tilvísun í svið sem er á móti tilteknum fjölda lína og dálka frá upprunalegu hnitunum. Rök: tilvísun í fyrsta reit sviðsins, hversu margar línur á að færa, hversu marga dálka á að færa, hver er hæð nýja sviðsins og hver er breidd nýja sviðsins.

Niðurstaða

Með hjálp Excel aðgerða getur markaðsmaður greint afköst vefsvæðis, viðskipti og aðrar vísbendingar á sveigjanlegri hátt. Eins og þú sérð er engin sérstök forrit nauðsynleg, gamla góða skrifstofupakkan er nóg til að útfæra nánast hvaða hugmynd sem er.