Hvað er nýtt í Excel 2016

Mjög fljótlega bíður næsta útgáfa af Excel 2016 eftir þér. Í augnablikinu er ókeypis tæknileg forskoðunarútgáfa af Office 2016 nú þegar fáanleg fyrir alla til að skoða. Við skulum sjá hvað er nýtt og ljúffengt í Redmond.

Almennt sjónarhorn

Eins og þú sérð á fyrri skjámyndinni hefur heildarútlit viðmótsins ekki breyst mikið. Bakgrunnur borðans er orðinn grænn og borðið sjálft er orðið grátt, sem að mínu mati er gott - virki flipinn sést betur og borðið rennur ekki saman við blaðið eins og það var í fortíðinni Excel. Nöfn flipa kvöddu CAPITAL – smáræði en fínt.

Í stillingum Skrá - Valkostir þú getur eins og áður breytt litasamsetningu viðmótsins en valið (eins og áður) af einhverjum ástæðum er algjörlega ömurlegt. Til viðbótar við grænt og hreint hvítt er dökkgrá útgáfa einnig í boði:

… og kolsvart:

Ekki ríkur fyrir forrit sem hefur milljarð notenda um allan heim sem starir stundum í 5-10 tíma á dag. Það er enn hægt að bæta hvað varðar hönnun, það er staðreynd. (Athugasemd höfundar: er ég sá eini sem er þreyttur á þessari flatu andlitslausu flata hönnun alls staðar og í kring?)

Aðstoðarmaður

Reitur birtist í efra hægra horninu á skjánum Aðstoðarmaður. Þetta er eins konar endurholdgun hins fræga pappírsklemmu – hraðvirk innbyggð leitarvél fyrir allar aðgerðir og verkfæri Excel. Í þessum reit geturðu byrjað að slá inn heiti skipunar eða falls og Aðstoðarmaður gefur tafarlaust lista yfir ráð sem þú getur notað:

Auðvitað krefst það einfaldrar og réttrar samsetningar með opinberum hugtökum („sparklines“, ekki „örmyndir“ o.s.frv.), en það er ágætt. Nýliði í stöðunni „Ég man að það er aðgerð, en ég man ekki hvar“ ættu að líka við það.

Ég vona að í framtíðinni muni þessi hlutur ekki bara leita í hjálpinni, heldur styðja raddinnslátt og skilja -málsformfræði - þá geturðu bara sagt Excel hvað þú vilt gera: „Gerðu ársfjórðungsskýrslu eftir svæðum og sendu hana til þín stjóri!"

Nýjar grafagerðir

Síðast þegar Microsoft bætti nýjum töflugerðum við Excel var árið 1997 — fyrir tæpum 20 árum síðan! Og að lokum, ísinn hefur brotnað um þetta mál (ekki án vinalegra pendles til þróunaraðila frá meðlimum MVP samfélagsins, ég skal segja þér leyndarmál). Í Excel 2016 birtust strax allt að 6 í grundvallaratriðum nýjar tegundir af töflum, sem flestar í eldri útgáfum var aðeins hægt að smíða með sérstökum viðbótum eða dönsum með tambúrínu. Nú er allt gert í tveimur hreyfingum. Svo hittu:

Fosskort

Önnur nöfn: brú (brú), „þrep“, fossamynd. Tegund grafa sem er mjög oft notuð í fjármálagreiningu (og ekki aðeins) sem sýnir greinilega gangverk breytubreytingar yfir tíma (sjóðstreymi, fjárfestingar) eða áhrif ýmissa þátta á niðurstöðuna (verðþáttagreining). Áður fyrr, til að búa til slíka skýringarmynd, þurfti annaðhvort að shamanize eða kaupa sérstakar viðbætur.

Stigveldi (trékortsmynd)

Sérstök tegund af töflu til að sýna sjónrænt dreifingu færibreytu eftir flokkum í formi eins konar rétthyrnds „bútasaumsteppi“. Þar að auki geturðu notað tvöfalt varp á flokkum (borgir innan lands). Það er þægilegt að nota fyrir sjón, til dæmis hagnað eftir svæðum eða tekjur eftir vöruflokki. Í eldri útgáfum var mjög erfitt að byggja slíkt töflu og venjulega þurfti að setja upp viðbótarviðbætur.

Sunburst Chart

Hliðstæða af fyrri gerð, en með hringlaga staðsetningu gagna í geirum, en ekki í rétthyrningum. Í raun, eitthvað eins og staflað baka- eða kleinuhringjakort. Til að sjá dreifinguna fyrir sér er þetta einmitt málið og þú ert ekki lengur takmörkuð við tvö varpstig heldur getur þú sundrað þeim í þrjú (flokkur-vöru-flokkur) eða fleiri.

Pareto (Pareto mynd)

Klassísk skýringarmynd til að sjá fyrir sér „80/20 lögmálið“ eða „Pareto lögmálið“ sem margir, að ég held, hafi að minnsta kosti heyrt um. Almennt séð er það orðað þannig að "20% af átakinu gefur 80% af niðurstöðunni." Þegar það er notað á fyrirtæki er þetta betrumbætt í "20% af vörum gera 80% af tekjum", "20% viðskiptavina búa til 80% af vandamálum" osfrv. Í slíkri skýringarmynd eru heildartekjur hverrar vöru sýndar sjónrænt. sem súlurit og á sama tíma sýnir appelsínugula línuritið uppsafnaða hlutdeild tekna. Þar sem línan fer yfir 80% (nálægt Ananas) og þú getur andlega teiknað lóðrétta línu til að aðgreina lykilatriði (vinstra megin við Ananas) frá þeim sem ekki eru mikilvægir (hægra megin við Ananas). Mega gagnlegt graf fyrir ABC greiningu og álíka hluti.

Yfirvaraskegg (BoxPlot Chart)

Annað nafn er „dreifingarmynd“ eða Box-and-Whiskers Chart. Mjög algeng tegund af myndriti sem notuð er í tölfræðilegu mati sem sýnir gagnasett í einu:

• reiknuð meðaltal - krossform
  
• miðgildi (50% magn) – lárétt lína á kassanum
  
• neðri (25%) og efri (75%) magn eru neðri og efri mörk kassans
• losun – í formi aðskildra punkta
• hámarks- og lágmarksgildi – í formi yfirvaraskeggs
  

Tíðnisstuðurit (súlurrit)

Fyrir tilgreint gagnasett sýnir fjölda þátta sem falla innan tilgreindra gildasviða. Hægt er að stilla breidd millibilanna eða fjölda þeirra. Mjög gagnleg skýringarmynd í tíðnigreiningu, skiptingu og þess háttar. Áður fyrr var slíkt verkefni venjulega leyst með því að flokka eftir tölulegum bilum í pivot-töflum eða nota viðbótina Greiningarpakki.

Orkufyrirspurn

Gagnainnflutningur viðbót Orkufyrirspurn, sem áður var sent sérstaklega fyrir Excel 2013, er nú sjálfgefið innbyggt. Á flipanum Gögn (Dagsetning) það er sett fram sem hópur Sækja og breyta:

Með því að nota verkfæri þessa hóps geturðu hlaðið niður töflum í Excel frá næstum öllum núverandi aðalsniðum gagnagrunna, internetinu og öðrum heimildum:

Eftir hleðslu er einnig hægt að vinna úr mótteknum gögnum með því að nota Power Query, sem „hefur það í huga“:

• laga tölur-sem-texta og dagsetningar-sem-texta
• bæta við reiknuðum dálkum eða fjarlægja óþarfa
• sameina gögn úr nokkrum töflum í eina sjálfkrafa o.s.frv.

Almennt séð er þetta mjög gagnleg viðbót fyrir þá sem hlaða reglulega mikið magn af gögnum frá umheiminum inn í Excel.

Pivot borðum

Svo gagnlegt tól eins og snúningstöflur í þessari útgáfu fékk tvær litlar endurbætur. Í fyrsta lagi, á spjaldinu með lista yfir reiti, þegar samantekt er byggð, birtist tól til að finna fljótt viðkomandi reit:

Mjög gagnlegur hlutur þegar það eru tugir dálka í töflunni þinni + þú bættir líka við útreiknuðum reitum frá sjálfum þér.

Í öðru lagi, ef snúningstaflan er síuð af sneiðum eða kvarða, og þú tvísmellir á reit með gögnum til að „falla í gegnum“ inn í smáatriðin, er nú tekið tillit til færibreytanna sem eru valdar á sneiðunum og kvarðanum (áður voru þær hunsuð, eins og það væru engar sneiðar, alls engin kvarð).

Spáverkfæri

Excel 2016 hefur fengið nokkur ný spáverkfæri. Í fyrsta lagi í flokknum Tölfræðileg (Tölfræði) það eru aðgerðir til að reikna út spána með veldisvísisjöfnunaraðferðinni:

• FORECAST.ETS – gefur spáð gildi fyrir tiltekna dagsetningu í framtíðinni með því að nota árstíðaleiðrétta exp.smoothing aðferðina
  
• FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Reiknar út öryggisbil fyrir spána
• FORECAST.ETS.SEASONALITY – Greinir árstíðarsveiflu í gögnum og reiknar út tímabilið
• FORECAST.ETS.STAT – Gefur nákvæma tölfræði um númeraröðina fyrir reiknaða spá
• PREDICT.LINEST – Reiknar línulega þróun
  

Þægilegt tæki til að gera spár á flugu hefur einnig birst - hnappurinn Spáblað flipi Gögn (Dagsetning):

Ef þú velur upprunagögnin (tímabil eða dagsetningar og gildi) og smellir á þennan hnapp, þá munum við sjá eftirfarandi glugga:

Eins og þú sérð geturðu auðveldlega stillt nauðsynlegar spábreytur í því og séð niðurstöðuna strax í myndrænni framsetningu - mjög þægilegt. Ef þú ýtir á hnappinn Búa til, þá birtist nýtt blað þar sem spálíkanið verður sjálfkrafa búið til með formúlunum:

Fínt efni. Áður, til dæmis, á spáþjálfun, gerðum við þetta handvirkt „frá“ og „til“ – og það tók mjög góðan tíma.

Einnig í þessari útgáfu hafa nokkur kunnugleg stærðfræði- og tölfræðiaðgerðir færst í flokkinn Eindrægni (Samhæfi), vegna þess að í stað þeirra birtust fullkomnari „niðjar“ þeirra.

Lokaályktanir

Tæknileg forskoðun er ekki útgáfa og ef til vill munum við sjá nokkrar breytingar og endurbætur í lokaútgáfunni. En greinilega má ekki búast við neinu yfirnáttúrulegu (einhver mun segja að þetta sé til bóta, kannski). Microsoft pússar vísvitandi og aðferðafræðilega við núverandi eiginleika og bætir hægt við nýjum frá útgáfu til útgáfu.

Það er gott að loksins hafa litið dagsins ljós nýjar gerðir af kortum sem allir hafa beðið eftir lengi, en það er enn svigrúm til vaxtar – verkefnatöflur (Gantt, Timeline), kvarðakort („hitamælar“) o.s.frv. senurnar. Ég þegi líka yfir því að það hefði verið hægt að búa til sparklínur í langan tíma ekki þrjár gerðir, heldur verulega fleiri, eins og í upprunalegu.

Það er gaman að gagnlegar viðbætur (Power Query, Power Pivot) eru sjálfgefið innbyggðar í forritið, en þá væri hægt að vera örlátur jafnvel á Fuzzy Lookup með Power Map. Því miður, ekki ennþá.

Og persónulega þykir mér leitt að við munum ekki sjá, að því er virðist, í nýju útgáfunni af Excel 2016, hvorki háþróuð verkfæri til að vinna með svið (til dæmis sviðssamanburð) né endurbætur á Visual Basic forritunarumhverfinu (sem hefur ekki verið breytt síðan 1997), né nýjar aðgerðir eins og VLOOKUP2 eða Sum í orðum.

Ég vona að ég lifi þangað til allt þetta birtist í Excel, en í bili verð ég að nota venjulega hækjur.