Að draga tölur frá í Excel

Af öllum reikniaðgerðum má greina fjórar helstu: samlagningu, margföldun, deilingu og frádrátt. Um hið síðarnefnda verður fjallað í þessari grein. Við skulum skoða hvaða aðferðir þú getur framkvæmt þessa aðgerð í Excel.

frádráttaraðferð

Frádráttur í Excel getur falið í sér bæði sérstakar tölur og frumur sem innihalda tölugildi.

Aðgerðina sjálfa er hægt að framkvæma með því að nota formúlu sem byrjar á tákninu "jafn" ("="). Síðan skrifum við samkvæmt reikningslögmálum mínut, eftir það setti ég skilti "mínus" ("-") og tilgreinið í lokin subtrahend. Í flóknum formúlum geta verið nokkrir subtrahends, og í þessu tilfelli fylgja þeir, og á milli þeirra er sett "-". Þannig fáum við niðurstöðuna í formi munar á tölum.

Fyrir frekari skýrleika skulum við skoða hvernig á að framkvæma frádrátt með sérstökum dæmum hér að neðan.

Dæmi 1: Mismunur á sérstökum tölum

Segjum að við þurfum að finna muninn á tilteknum tölum: 396 og 264. Þú getur framkvæmt frádráttinn með því að nota einfalda formúlu:

1. Við förum í ókeypis reit töflunnar þar sem við ætlum að gera nauðsynlega útreikninga. Við prentum skilti í það "=", eftir það skrifum við orðatiltækið: =365-264.
2. Eftir að formúlan hefur verið slegin inn, ýttu á takkann Sláðu inn og við fáum tilskilda niðurstöðu.

Athugaðu: Auðvitað getur Excel forritið unnið með neikvæðar tölur, því er hægt að draga frá í öfugri röð. Í þessu tilviki lítur formúlan svona út: =264-365.

Dæmi 2: að draga tölu frá frumu

Nú þegar við höfum farið yfir meginregluna og einfaldasta dæmið um frádrátt í Excel, skulum við sjá hvernig á að draga tiltekna tölu frá reit.

1. Eins og í fyrstu aðferðinni, veldu fyrst ókeypis reit þar sem við viljum sýna niðurstöðu útreikningsins. Í því:
   • við skrifum skilti „=“.
   • tilgreindu heimilisfang reitsins þar sem minúendurinn er staðsettur. Þú getur gert þetta handvirkt með því að slá inn hnitin með því að nota takkana á lyklaborðinu. Eða þú getur valið reitinn sem þú vilt með því að smella á hann með vinstri músarhnappi.
   • bæta frádráttarmerki við formúluna ("-").
   • skrifaðu subtrahend (ef það eru nokkrir subtrahends skaltu bæta þeim við í gegnum táknið "-").
2. Eftir að hafa ýtt á takkann Sláðu inn, fáum við niðurstöðuna í valda reitnum.

Athugaðu: þetta dæmi virkar líka í öfugri röð, þ.e. þegar minuend er ákveðin tala, og subtrahend er tölugildið í reitnum.

Dæmi 3: munur á tölum í frumum

Þar sem við í Excel vinnum fyrst og fremst með gildin í frumunum, þá þarf oftast að draga frá tölulegu gögnunum í þeim. Skrefin eru nánast eins og lýst er hér að ofan.

1. Við stöndum upp í klefanum sem myndast, eftir það:
   • setja tákn "=".
   • svipað og í dæmi 2, tilgreinum við frumuna sem inniheldur afoxaðan.
   • á sama hátt, bætið hólf með subtrahend við formúluna, ekki gleyma að setja tákn fyrir framan heimilisfangið "mínus".
   • ef það eru nokkrir sem á að draga frá, bætið þeim við í röð með tákni "-" framundan.
2. Með því að ýta á takkann Sláðu inn, munum við sjá niðurstöðuna í formúluhólfinu.

Dæmi 4: Að draga einn dálk frá öðrum

Töflur, eins og við vitum, innihalda gögn bæði lárétt (dálkar) og lóðrétt (raðir). Og oft þarf að finna muninn á tölulegum gögnum sem eru í mismunandi dálkum (tveir eða fleiri). Þar að auki er æskilegt að gera þetta ferli sjálfvirkt til að eyða ekki miklum tíma í þetta verkefni.

Forritið veitir notandanum slíkt tækifæri og hér er hvernig hægt er að útfæra það:

1. Farðu í fyrsta reitinn í dálknum þar sem við ætlum að gera útreikninga. Við skrifum frádráttarformúluna og tilgreinum heimilisföng frumanna sem innihalda minuend og subtrahend. Í okkar tilviki lítur tjáningin svona út: =С2-B2.
2. Ýttu á takkann Sláðu inn og fáðu muninn á tölum.
3. Það er aðeins eftir að framkvæma sjálfkrafa frádrátt fyrir þær frumur sem eftir eru í dálknum með niðurstöðunum. Til að gera þetta skaltu færa músarbendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með formúlunni, og eftir að fyllingarmerkið birtist í formi svarts plúsmerkis, haltu vinstri músarhnappi niðri og dragðu hann að enda dálksins .
4. Um leið og við sleppum músarhnappnum fyllast dálkfrumur með niðurstöðum frádráttarins.

Dæmi 5: Að draga tiltekna tölu frá dálki

Í sumum tilfellum viltu draga sömu tilteknu töluna frá öllum frumum í dálki.

Þessa tölu er einfaldlega hægt að tilgreina í formúlunni. Segjum að við viljum draga tölu frá fyrsta dálki töflunnar okkar 65.

1. Við skrifum frádráttarformúluna í efsta reit dálksins sem myndast. Í okkar tilviki lítur það svona út: =A2-65.
2. Eftir að smella Sláðu inn munurinn birtist í völdu hólfinu.
3. Með því að nota útfyllingarhandfangið drögum við formúluna í aðrar frumur í dálknum til að fá svipaðar niðurstöður í þeim.

Segjum nú að við viljum draga tiltekna tölu frá úr öllum frumum dálksins, en það verður ekki aðeins gefið til kynna í formúlunni, heldur verður það líka skrifað í ákveðinn reit.

Ótvíræður kostur þessarar aðferðar er að ef við viljum breyta þessari tölu, þá nægir okkur að breyta henni á einum stað – í reitnum sem inniheldur hana (í okkar tilviki, D2).

Reiknirit aðgerða í þessu tilfelli er sem hér segir:

1. Farðu í efsta reit dálksins til að fá útreikninga. Við skrifum í hana venjulega frádráttarformúlu á milli tveggja frumna.
2. Þegar formúlan er tilbúin skaltu ekki flýta þér að ýta á takkann Sláðu inn. Til þess að festa heimilisfang reitsins með subtrahend þegar teygt er á formúlunni þarftu að setja inn tákn á móti hnitum hennar "$" (með öðrum orðum, gerðu frumuvistfangið algjört, þar sem sjálfgefið er að hlekkirnir í forritinu eru afstæðir). Þú getur gert þetta handvirkt með því að slá inn nauðsynlega stafi í formúlunni, eða, þegar þú breytir henni, færðu bendilinn á heimilisfang reitsins með subtrahend og ýttu einu sinni á takkann F4. Þar af leiðandi ætti formúlan (í okkar tilfelli) að líta svona út:
3. Eftir að formúlan er alveg tilbúin skaltu smella Sláðu inn að fá niðurstöðu.
4. Með því að nota fyllingarmerkið framkvæmum við svipaða útreikninga í hinum frumum dálksins.

Athugaðu: Dæmið hér að ofan má líta á í öfugri röð. Þeir. draga frá sömu frumugögnum frá öðrum dálki.

Niðurstaða

Þannig veitir Excel notandanum mikið úrval af aðgerðum, þökk sé því að slík reikningsaðgerð eins og frádráttur er hægt að framkvæma á margvíslegan hátt, sem að sjálfsögðu gerir þér kleift að takast á við verkefni af hvaða flóknu sem er.