Efnisyfirlit
Sparklines komu fyrst fram í Excel 2010 og hafa verið vaxandi vinsældir síðan. Þrátt fyrir að sparklínur séu mjög svipaðar smámyndatöflum eru þær ekki sami hluturinn og hafa aðeins mismunandi tilgang. Í þessari kennslu munum við kynna þér sparklínur og sýna þér hvernig á að nota þær í Excel vinnubók.
Það eru tímar þegar þú þarft að greina og kanna ósjálfstæði í Excel gagnasafni án þess að búa til fullkomið graf. Sparklines eru lítil töflur sem passa inn í eina reit. Vegna þéttleika þeirra er hægt að setja nokkrar sparklínur í einu í einni vinnubók.
Í sumum heimildum eru sparklínur kallaðar upplýsingalínur.
Tegundir sparklína
Það eru þrjár gerðir af sparklínum í Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram og Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot og Sparkline Histogram virka á sama hátt og venjuleg plots og histograms. Vinnu-/taplína er svipað og venjulegt súlurit, en það sýnir ekki stærð gildisins, heldur hvort það er jákvætt eða neikvætt. Allar þrjár gerðir af glitlínum geta sýnt merki á mikilvægum stöðum, svo sem háum og lægðum, sem gerir þá mjög auðvelt að lesa.
Til hvers eru sparklínur notaðar?
Sparklines í Excel hafa ýmsa kosti fram yfir venjuleg töflur. Ímyndaðu þér að þú sért með töflu með 1000 línum. Staðlað graf myndi teikna 1000 gagnaraðir, þ.e. eina línu fyrir hverja línu. Ég held að það sé ekki erfitt að giska á að það verði erfitt að finna eitthvað á svona skýringarmynd. Það er miklu skilvirkara að búa til sérstakan glitlínu fyrir hverja línu í Excel töflu, sem verður staðsett við hlið upprunagagnanna, sem gerir þér kleift að sjá sjónrænt samband og þróun sérstaklega fyrir hverja línu.
Á myndinni hér að neðan má sjá frekar fyrirferðarmikið línurit þar sem erfitt er að greina neitt. Sparklines gerir þér aftur á móti kleift að fylgjast með sölu hvers sölufulltrúa á skýran hátt.
Að auki eru glitlínur gagnlegar þegar þú þarft einfalda yfirsýn yfir gögnin og það er engin þörf á að nota fyrirferðarmikil töflur með mörgum eiginleikum og verkfærum. Ef þú vilt geturðu notað bæði venjuleg línurit og sparklínur fyrir sömu gögnin.
Búa til Sparklines í Excel
Að jafnaði er ein sparklína byggð fyrir hverja gagnaseríu, en ef þú vilt geturðu búið til hvaða fjölda sparklína sem er og komið þeim fyrir þar sem þörf krefur. Auðveldasta leiðin til að búa til fyrstu glitlínuna er í efstu gagnalínunni og notaðu síðan sjálfvirka útfyllingarmerkið til að afrita það í allar þær línur sem eftir eru. Í eftirfarandi dæmi munum við búa til glitlínurit til að sjá söluferli hvers sölufulltrúa yfir ákveðið tímabil.
- Veldu frumurnar sem munu þjóna sem inntak fyrir fyrstu glitlínuna. Við munum velja bilið B2:G2.
- Smelltu á flipann Setja og veldu þá tegund sparklínu sem þú vilt. Til dæmis, neistalínurit.
- Gluggi mun birtast Að búa til neistalínur. Notaðu músina til að velja reitinn til að setja glitlínuna og smelltu svo OK. Í okkar tilviki munum við velja reit H2, hlekkurinn á reitinn mun birtast í reitnum Staðsetningarsvið.
- Sniðlínan mun birtast í völdu hólfinu.
- Smelltu og haltu vinstri músarhnappi inni og dragðu handfangið fyrir sjálfvirka útfyllingu til að afrita neistalínuna í aðliggjandi frumur.
- Sparklines munu birtast í öllum röðum töflunnar. Eftirfarandi mynd sýnir hvernig glitlínurnar sjá fyrir sér söluþróun hvers sölufulltrúa yfir sex mánaða tímabil.
Breyttu útliti sparklína
Það er frekar einfalt að stilla útlit sparklínu. Excel býður upp á úrval verkfæra í þessu skyni. Þú getur sérsniðið skjáinn á merkjum, stillt litinn, breytt gerð og stíl glitlínunnar og margt fleira.
Merkiskjár
Hægt er að einbeita sér að ákveðnum svæðum á glitlínuritinu með því að nota merki eða punkta og auka þar með upplýsandi eiginleika þess. Til dæmis, á glitrandi með mörgum stórum og litlum gildum, er mjög erfitt að skilja hver þeirra er hámark og hver er lágmark. Með valkostum virkt Hámarksstig и Lágmarksstig gera það miklu auðveldara.
- Veldu glitlínurnar sem þú vilt breyta. Ef þeir eru flokkaðir í nærliggjandi frumur, þá er nóg að velja einhverja þeirra til að velja allan hópinn í einu.
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili í stjórnhóp Sýna virkja valkosti Hámarksstig и Lágmarksstig.
- Útlit sparklína verður uppfært.
Stílbreyting
- Veldu glitlínurnar sem þú vilt breyta.
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili smelltu á örina til að sjá enn fleiri stíla.
- Veldu viðeigandi stíl.
- Útlit sparklína verður uppfært.
Tegund breyting
- Veldu glitlínurnar sem þú vilt breyta.
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili veldu tegund sparklínu sem þú vilt. Til dæmis, súlurit.
- Útlit sparklína verður uppfært.
Hver tegund sparklína er hönnuð fyrir sérstakan tilgang. Til dæmis hentar vinnings-/tapsnúningur betur fyrir gögn þar sem það eru jákvæð eða neikvæð gildi (til dæmis hreinar tekjur).
Að breyta skjásviðinu
Sjálfgefið er að hver sparklína í Excel er stækkuð til að passa við hámarks- og lágmarksgildi upprunagagna sinna. Hámarksgildið er efst í reitnum og lágmarkið er neðst. Því miður sýnir þetta ekki umfang gildisins í samanburði við aðrar sparklínur. Excel gerir þér kleift að breyta útliti sparklína þannig að hægt sé að bera þær saman.
Hvernig á að breyta skjásviðinu
- Veldu glitlínurnar sem þú vilt breyta.
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili valið lið Axis. Fellivalmynd mun birtast.
- Í breytum fyrir hámarks- og lágmarksgildi meðfram lóðrétta ásnum, virkjaðu valkostinn Lagað fyrir allar sparklínur.
- Sparklines verða uppfærðar. Nú er hægt að nota þær til að bera saman sölu á milli sölufulltrúa.