Skipulag, stíll og aðrir myndvalkostir

Í síðustu kennslustund kynntumst við tegundum grafa í Excel, skoðuðum helstu þætti þeirra og smíðuðum líka einfalt súlurit. Í þessari kennslustund munum við halda áfram að kynnast skýringarmyndum, en á lengra stigi. Við munum læra hvernig á að forsníða töflur í Excel, færa þau á milli blaða, eyða og bæta við þáttum og margt fleira.

Skipulag grafa og stíll

Eftir að hafa sett töflu inn í Excel vinnublað, verður mjög oft nauðsynlegt að breyta nokkrum gagnabirtingarvalkostum. Skipulag og stíl er hægt að breyta á flipanum Framkvæmdaaðili. Hér eru nokkrar af tiltækum aðgerðum:

• Excel gerir þér kleift að bæta þáttum eins og titlum, þjóðsögum, gagnamerkjum og svo framvegis við töfluna þína. Viðbótarþættir hjálpa til við að auðvelda skynjun og auka upplýsingaefni. Til að bæta við þætti skaltu smella á skipunina Bæta við myndeiningu flipi Framkvæmdaaðili, og veldu síðan þann sem þú þarft í fellivalmyndinni.
• Til að breyta þætti, eins og titli, tvísmelltu á hann og breyttu honum.
• Ef þú vilt ekki bæta við einingum fyrir sig geturðu notað eitt af forstilltu útlitunum. Til að gera þetta, smelltu á skipunina Express skipulag, og veldu síðan viðeigandi skipulag í fellivalmyndinni.
• Excel hefur mikinn fjölda stíla sem gerir þér kleift að breyta útliti töflunnar á fljótlegan hátt. Til að nota stíl skaltu velja hann í skipanahópnum Myndritastíll.

Þú getur líka notað snið flýtivísanahnappana til að bæta þáttum við töfluna, breyta stílnum eða sía gögnin.

Aðrir myndvalkostir

Það eru margar aðrar leiðir til að sérsníða og stíla töflur. Til dæmis gerir Excel þér kleift að endurskilgreina upprunalegu gögnin, breyta gerðinni og jafnvel færa töfluna á sérstakt blað.

Breyting á línum og dálkum

Stundum þarf að breyta því hvernig gögn eru flokkuð í Excel töflu. Í eftirfarandi dæmi eru upplýsingarnar flokkaðar eftir árum og gagnaraðirnar eru tegundir. Hins vegar getum við breytt línum og dálkum þannig að gögnin séu flokkuð eftir tegundum. Í báðum tilfellum inniheldur kortið sömu upplýsingar en er skipulagt öðruvísi.

1. Veldu töfluna sem þú vilt breyta.
2. Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili ýttu á skipun Röð dálkur.
3. Raðir og dálkar munu koma í stað hvors annars. Í dæminu okkar eru gögnin núna flokkuð eftir tegundum og gagnaröðin eru orðin ár.

Breyta töflugerð í Excel

Ef þú kemst að því að núverandi graf passar ekki við núverandi gögn geturðu auðveldlega skipt yfir í aðra gerð. Í eftirfarandi dæmi munum við breyta myndritsgerðinni frá Stà ¶ plarit on Tímaáætlun.

1. Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili smelltu skipun Breyta gerð myndrits.
2. Í glugganum sem birtist Breyttu myndritsgerðinni veldu nýja myndritsgerð og uppsetningu og smelltu síðan á OK. Í okkar dæmi munum við velja Tímaáætlun.
3. Valin myndritsgerð birtist. Í núverandi dæmi geturðu séð það Tímaáætlun skilar betur gangverki sölu á því tímabili sem er í boði.

Færa töflu í Excel

Þegar það er límt birtist myndritið sem hlutur á sama blaði og gögnin. Í Excel gerist þetta sjálfgefið. Ef nauðsyn krefur geturðu fært töfluna á sérstakt blað til að staðsetja gögnin betur.

1. Veldu töfluna sem þú vilt færa.
2. Smelltu á Framkvæmdaaðili, ýttu síðan á command Færa mynd.
3. Gluggi opnast Að færa myndrit. Veldu staðsetningu sem þú vilt. Í núverandi dæmi munum við setja töfluna á sérstakt blað og gefa því nafn Bókasala 2008-2012.
4. Press OK.
5. Kortið verður flutt á nýjan stað. Í okkar tilviki er þetta blaðið sem við bjuggum til.