Efnisyfirlit
Flokkun er Excel aðgerð sem er sársaukafull kunnugleg og þekki næstum allir. Hins vegar eru nokkur óstöðluð og áhugaverð tilvik um notkun þess.
Tilfelli 1. Raða eftir merkingu, ekki í stafrófsröð
Ímyndaðu þér mjög algengar aðstæður: það er tafla þar sem er dálkur með nafni mánaðarins (janúar, febrúar, mars …) eða vikudagsins (föstu, þri, miðvikudag …). Með einfaldri röðun á þessum dálki raðar Excel hlutunum í stafrófsröð (þ.e. frá A til Ö):
Og ég myndi auðvitað vilja fá venjulega röð frá janúar til desember eða frá mánudegi til þriðjudags. Þetta er auðvelt að gera með sérstakri flokkun eftir sérsniðnum lista (sérsniðin flokkun).
Veldu borðið og ýttu á stóra hnappinn Flokkun flipi Gögn (Gögn — Raða). Gluggi opnast þar sem þú þarft að tilgreina flokkunarreitinn (dálkinn) og velja flokkunartegundina í síðasta fellilistanum Sérsniðinn listi (Sérsniðinn listi):
Eftir það opnast eftirfarandi gluggi, þar sem þú getur valið röð mánaða eða vikudaga sem við þurfum:
Ef tilskilinn listi (til dæmis mánuðir, en á ensku) er ekki tiltækur, þá er hægt að slá hann inn í hægri reit með því að velja valkostinn Nýr listi (Nýr listi):
Þú getur notað sem skilju kommu eða lykill Sláðu inn. Þegar þú hefur búið til slíkan sérsniðinn lista geturðu notað hann í öðrum Excel vinnubókum.
Áhugaverður blæbrigði er að á þennan hátt geturðu flokkað ekki heimskulega stafrófsröð, heldur eftir mikilvægi og mikilvægi hvaða stigveldishluta sem er, og ekki bara mánuði eða vikudaga. Til dæmis:
- stöður (forstjóri, staðgengill forstöðumanns, deildarstjóri, deildarstjóri ...)
- hernaðarstig (hershöfðingi, ofursti, undirofursti, majór …)
- vottorð (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- viðskiptavini eða vörur í samræmi við persónulegt mikilvægi þitt (viskí, tequila, koníak, vín, bjór, límonaði ...)
- o.fl.
Tilvik 2: Raða texta og tölum á sama tíma
Segjum sem svo að í töflunni okkar sé dálkur með kóða fyrir ýmsa hluta og samsetningar fyrir bíla (hlutanúmer). Ennfremur eru stórir samsettir hlutar (til dæmis gírkassi, vél, stýrisbúnaður) auðkenndir með eingöngu stafrænum kóða og litlu hlutarnir sem þeir innihalda eru auðkenndir með kóða með því að bæta við skýringarnúmeri í gegnum, til dæmis, punkt. Að reyna að raða slíkum lista á venjulegan hátt mun leiða til óæskilegrar niðurstöðu, vegna þess að Excel flokkar sérstaklega tölurnar (fjölda stórra einingar í samsetningunni) og sérstaklega textann (fjöldi lítilla hluta með punktum):
 |  |
Og auðvitað langar mig að fá lista þar sem upplýsingarnar um hverja stóra einingu munu fara:
Til að útfæra þetta þurfum við tímabundið að bæta öðrum dálki við töfluna okkar, þar sem við breytum öllum kóðanum í texta með því að nota TEXT aðgerðina:
Ef þú flokkar síðan eftir þeim dálki mun Excel spyrja þig hvernig eigi að flokka tölur og texta:
Ef þú velur seinni valmöguleikann í þessum valmynd, þá mun Excel ekki umbreyta tölum stórra einingar í tölur og mun raða öllum listanum sem texta, sem gefur okkur þá niðurstöðu sem þú vilt. Þá er auðvitað hægt að eyða aukadálknum.
- Raða eftir lit
- Raða eftir lit með PLEX viðbótinni
- Raða eftir formúlu