Flyttu inn innihald CSV skráar í Excel. Hvernig á að opna CSV skrá í Excel

CSV er tilnefning fyrir textaskjalssnið sem er notað til að birta töflugögn. Skrár með þessari viðbót eru notaðar til að skiptast á ákveðnum upplýsingum milli tölvuforrita. Til þess að skoða eða breyta CSV skrá er ekki öll tól hentug. Venjulegur tvísmellur leiðir oftast til rangrar birtingar gagna. Til að fá nákvæm gögn og getu til að gera breytingar er hægt að nota Excel.

Leiðir til að opna CSV skrár í Excel

Áður en þú reynir að opna skjöl með slíkri framlengingu þarftu að skilja hvað þau eru. Komma-aðskilin gildi (CSV) - frá ensku „komma-aðskilin gildi“. Skjalið sjálft notar tvenns konar skilgreinar, allt eftir tungumálaútgáfu forritsins:

1. Fyrir tungumálið - semíkomma.
2. Fyrir ensku útgáfuna - kommu.

Þegar CSV skrár eru vistaðar er ákveðin kóðun beitt, vegna þess að við opnun þeirra geta verið vandamál tengd rangri birtingu upplýsinga. Að opna skjal með Excel með venjulegum tvísmelli, það mun velja handahófskennda kóðun fyrir afkóðun. Ef það passar ekki við þann sem dulkóðaði upplýsingarnar í skránni munu gögnin birtast með ólæsilegum stöfum. Annað hugsanlegt vandamál er misræmi í afmörkun, til dæmis ef skráin er vistuð í enskri útgáfu af forritinu, en opnuð í , eða öfugt.

Til að forðast þessi vandamál þarftu að vita hvernig á að opna CSV skrár rétt með Excel. Það eru þrjár aðferðir sem þarf að skoða nánar.

Notkun textahjálparinnar

Excel hefur mörg samþætt verkfæri, eitt þeirra er Textahjálp. Það er hægt að nota til að opna CSV skrár. Aðferð:

1. Þú þarft að opna forritið. Framkvæma aðgerðina að búa til nýtt blað.
2. Farðu í flipann „Gögn“.
3. Smelltu á hnappinn „Fá ytri gögn“. Meðal tiltækra valkosta skaltu velja „Úr texta“.
4. Í gegnum gluggann sem opnast þarftu að finna nauðsynlega skrá, smelltu á „Flytja inn“ hnappinn.
5. Nýr gluggi opnast með textahjálparstillingunni. Á gagnasniðsbreytingaflipanum skaltu haka í reitinn við hliðina á „Aðskilin“. Þú þarft að velja sniðið sjálft eftir því hvaða kóðun var notuð við kóðun skjalsins. Vinsælustu sniðin eru Unicode, Cyrillic.
6. Áður en þú smellir á „Næsta“ hnappinn, neðst á síðunni, geturðu framkvæmt forskoðun til að ákvarða hversu nákvæmlega sniðið var valið, hvernig gögnin eru birt.
7. Eftir að hafa hakað og smellt á „Næsta“ hnappinn opnast síða þar sem þú þarft að stilla skiljugerðina (kommur eða semíkommur). Smelltu aftur á hnappinn „Næsta“.
8. Í glugganum sem birtist þarftu að velja aðferðina til að flytja inn upplýsingar, smelltu á „Í lagi“.

Mikilvægt! Þessi aðferð til að opna CSV skrá gerir þér kleift að vista breidd einstakra dálka, eftir því hvaða upplýsingar þær eru fylltar með.

Með því að tvísmella eða velja forrit úr tölvu

Auðveldustu leiðirnar til að opna CSV skrár. Þau eru aðeins hentug til notkunar ef allar aðgerðir með skjalinu (gerð, vistun, opnun) eru framkvæmdar af sömu útgáfu af forritinu. Ef Excel var upphaflega sett upp sem forrit sem mun opna allar skrár á þessu sniði, tvísmelltu bara á skjalið. Ef forritinu er ekki sjálfgefið úthlutað þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir:

1. Hægrismelltu á skjalið og veldu „Opna með“ í valmyndinni sem birtist.
2. Kynnt verður staðlaða úrvalið. Ef það er ekkert viðeigandi tól verður þú að finna Excel í flipanum „Veldu annað forrit“.

Rétt birting gagna er aðeins möguleg með hlutfalli kóðuna, forritaútgáfu.

Ekki alltaf að finna Excel í flipanum „Veldu annað forrit“. Í þessu tilviki verður þú að smella á hnappinn „Leita að öðru forriti á þessari tölvu“. Eftir það þarftu að finna tilskilið forrit eftir staðsetningu þess, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.

Skráarvalmynd

Önnur áhrifarík leið til að opna CSV skrár. Aðferð:

1. Opnaðu Excel.
2. Smelltu á hnappinn „Opna“.
3. Virkjaðu landkönnuðinn í gegnum „Browse“ aðgerðina.
4. Veldu "Allar skrár" snið.
5. Smelltu á "Opna" hnappinn.

Strax eftir það mun „Textainnflutningshjálp“ opnast. Það verður að stilla eins og lýst er áðan.

Niðurstaða

Sama hversu flókið snið CSV skráa er, með réttri kóðun og forritsútgáfu er hægt að opna þær með Excel. Ef gluggi birtist með mörgum ólæsilegum stöfum eftir að hafa verið opnaður með tvísmelli, er mælt með því að nota Textahjálpina.