Microsoft Excel er öflugt tól með ríka virkni, sem hentar best til að framkvæma ýmsar aðgerðir með gögnum sett fram í töfluformi. Í Word er líka hægt að búa til töflur og vinna með þær, en samt er þetta ekki prófílforrit í þessu tilfelli, því það er samt hannað fyrir önnur verkefni og tilgang.
En stundum stendur notandinn frammi fyrir því verkefni að flytja töflu sem búin er til í Excel yfir í textaritli. Og ekki allir vita hvernig á að gera það rétt. Í þessari grein munum við greina ítarlega allar tiltækar leiðir til að flytja töflu úr töflureikni yfir í textaritil.
Innihald: „Hvernig á að flytja töflu úr Excel í Word“
Venjulegt copy-paste af töflu
Þetta er auðveldasta leiðin til að klára verkefnið. Til að flytja úr einum ritstjóra yfir í annan geturðu einfaldlega límt afrituðu upplýsingarnar. Við skulum sjá hvernig á að gera það.
- Fyrst af öllu, opnaðu skrána með viðeigandi töflu í Excel.
- Næst skaltu velja með músinni töfluna (alla eða ákveðinn hluta hennar) sem þú vilt flytja yfir í Word.
- Eftir það skaltu hægrismella hvar sem er á völdu svæði og velja „Afrita“ í samhengisvalmyndinni. Þú getur líka notað sérstaka flýtilykla Ctrl+C (Cmd+C fyrir macOS).
- Eftir að gögnin sem þú þarft hafa verið afrituð á klemmuspjaldið skaltu opna Word textaritilinn.
- Búðu til nýtt skjal eða opnaðu það sem fyrir er.
- Settu bendilinn þar sem þú vilt líma afritaða merkimiðann.
- Hægrismelltu á valda staðsetningu og veldu „Líma“ í valmyndinni. Þú getur líka notað flýtilykla Ctrl+V (Cmd+V fyrir macOS).
- Allt er tilbúið, taflan er sett inn í Word. Gefðu gaum að neðri hægri brúninni.
- Með því að smella á skjalamöpputáknið opnast listi með innsetningarvalkostum. Í okkar tilviki skulum við einbeita okkur að upprunalegu sniðinu. Hins vegar hefurðu einnig möguleika á að setja inn gögn sem mynd, texta eða nota stíl marktöflunnar.
Athugaðu: Þessi aðferð hefur verulegan ókost. Breidd blaðsins er takmörkuð í textaritli, en ekki í Excel. Því ætti borðið að vera af hæfilegri breidd, helst samanstanda af nokkrum dálkum, og ekki mjög breitt. Annars passar hluti af töflunni einfaldlega ekki á blaðið og fer út fyrir blaðið í textaskjalinu.
En auðvitað má ekki gleyma jákvæða punktinum, nefnilega hraðanum á copy-paste aðgerðinni.
Líma sérstakt
- Fyrsta skrefið er að gera það sama og í aðferðinni sem lýst er hér að ofan, þ.e. opna og afrita úr Excel yfir á klemmuspjaldið töflu eða hluta hennar.
- Næst skaltu fara í textaritlin og setja bendilinn á innsetningarpunkt töflunnar.
- Hægrismelltu síðan og veldu „Sérstakt veðmál…“ í valmyndinni.
- Fyrir vikið ætti gluggi með stillingum fyrir límmöguleika að birtast. Veldu hlutinn „Setja inn“ og af listanum hér að neðan – „Microsoft Excel Sheet (hlutur)“. Staðfestu innsetninguna með því að ýta á „OK“ hnappinn.
- Fyrir vikið er töflunni breytt í myndsnið og birt í textaritli. Á sama tíma, núna, ef það passar ekki alveg á blaðið, er auðvelt að stilla stærð þess, eins og þegar unnið er með teikningar, með því að draga rammana.
- Einnig, með því að tvísmella á töfluna, geturðu opnað hana á Excel sniði til að breyta. En eftir að allar breytingar hafa verið gerðar er hægt að loka töfluyfirlitinu og breytingarnar birtast strax í textaritlinum.
Að setja inn töflu úr skrá
Í fyrri tveimur aðferðum var fyrsta skrefið að opna og afrita töflureikninn úr Excel. Í þessari aðferð er þetta ekki nauðsynlegt, svo við opnum strax textaritil.
- Í efstu valmyndinni, farðu í flipann „Setja inn“. Næst - í verkfærablokkinni „Texti“ og á listanum sem opnast, smelltu á hlutinn „Hlutur“.
- Í glugganum sem birtist, smelltu á „Úr skrá“, veldu skrána með töflunni og smelltu síðan á áletrunina „Setja inn“.
- Taflan verður flutt sem mynd, eins og í annarri aðferð sem lýst er hér að ofan. Í samræmi við það geturðu breytt stærð þess, auk þess að leiðrétta gögnin með því að tvísmella á töfluna.
- Eins og þú hefur þegar tekið eftir er ekki aðeins útfyllti hluti töflunnar settur inn heldur almennt allt innihald skráarinnar. Þess vegna, áður en þú framkvæmir innsetninguna, skaltu fjarlægja allt sem er óþarft úr því.
Niðurstaða
Svo þú hefur lært hvernig á að flytja töflu úr Excel í Word textaritli á nokkra vegu. Það fer eftir aðferðinni sem er valin, niðurstaðan sem fæst er einnig mismunandi. Þess vegna, áður en þú velur ákveðinn valkost, skaltu hugsa um hvað þú vilt fá á endanum.