Hvernig á að sameina tvo dálka í Excel án þess að tapa gögnum

Í þessari stuttu grein muntu læra árangursríka aðferð til að sameina marga dálka í Excel þannig að öll nauðsynleg gögn séu varðveitt.

Segjum að þú sért með töflureikni sem inniheldur tvo dálka staflaða hver ofan á annan. Til dæmis þarftu að sameina dálkana með fornafni og eftirnafni í einn eða sameina nokkra dálka með yfirskriftunum „gata“, „borg“, „póstnúmer“ í einn – „heimilisfang“ til að aðskilja gildi með kommu. Hvernig er hægt að gera þetta?

Því miður er Excel ekki með innbyggða aðgerð sem gerir þér kleift að gera það sem við sögðum hér að ofan. Auðvitað er „Sameina frumur“ hnappur og aðrir slíkir, en gildin ​​uXNUMXbuXNUMXbare töpuðust.

Eftirfarandi viðvörun verður sýnd:

1. Excel 2013 mun segja að aðeins gildið í efsta vinstra hólfinu á sviðinu verði geymt í sameinuðu hólfinu. Öllum öðrum gögnum verður eytt. 
2. Excel 2010 og neðar mun birta viðvörun sem hefur sömu merkingu en aðeins öðruvísi orðalag.

Þetta setur alvarlegar takmarkanir á notkun forritsins og gerir það ómögulegt að framkvæma verkefnin á áhrifaríkan hátt.

Næst muntu læra 3 leiðir til að sameina gögn úr mörgum dálkum í einn til að tapa ekki gögnum (án þess að nota fjölvi). Ef þú vilt auðvelda leiðina geturðu sleppt fyrstu tveimur aðferðunum og lært aðeins þá þriðju.

Að sameina marga dálka með formúlu

Segjum að þú sért með töflu með upplýsingum um viðskiptavini og yfirmaðurinn setti það verkefni að sameina dálka «Fyrsta nafn» и «Eftirnafn» í einu "Fullt nafn". Til að gera þetta verður þú að framkvæma eftirfarandi röð aðgerða:

1. Settu aukadálk inn í töfluna. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn á dálkfyrirsögnina (í okkar tilfelli er það dálkur D) og hægrismella á hann. Samhengisvalmynd birtist þar sem þú þarft að velja hlutinn „Setja inn“. Við skulum kalla dálkinn sem myndast "Fullt nafn", sem þýðir sem "Fullt nafn".
2. Næst, í reit D2, þarftu að skrifa eftirfarandi formúlu: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . Í okkar tilviki er B2 heimilisfang frumunnar með fornafninu og C2 er heimilisfang frumunnar með eftirnafninu. Þú getur líka séð biltáknið á milli gæsalappanna þar. Á þessum tímapunkti er aðskilnaður skrifaður, settur á milli innihalds fyrstu og annarrar frumunnar. Ef þú þarft að aðskilja þættina með kommu (til dæmis til að tilgreina fullt heimilisfang) geturðu skrifað það sem önnur rök fyrir fallinu. Þú getur sameinað nokkra dálka í einn með því að nota hvaða annan skilju sem er.
3. Þessi formúla er síðan afrituð í allar aðrar frumur í þeim dálki. Til að skilja hvernig á að gera þetta geturðu notað leiðbeiningarnar "Hvernig á að setja sömu formúlu inn í allar valdar frumur" (sjá greinina á vefsíðu okkar).
4. Þannig að þessir tveir dálkar hafa verið sameinaðir í einn, en það er samt formúla. Þess vegna, ef þú eyðir fornafnsdálknum eða eftirnafnsdálknum, munu upplýsingarnar í dálkinum fyrir fullt nafn einnig glatast.
5. Nú þurfum við að breyta formúlunni í reitnum í tilbúið gildi svo að við getum fjarlægt auka dálka úr skjalinu. Til að gera þetta, veldu allar frumur með upplýsingum um sameinaða dálkinn (veldu fyrsta reitinn í dálki D í okkar tilviki og ýttu á lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + ör niður; þá þarftu að afrita gögnin úr dálkunum og hægrismella á hvaða reit sem er í þessum dálki og smella á „Líma sérstakt“. Veldu hlutinn vinstra megin í glugganum „Gildi“ og ýttu á takkann "OK".
6. Nú er hægt að eyða upprunalegu dálkunum. Til að gera þetta þarftu að smella á nafn dálks B og ýta síðan á Ctrl takkann og gera það sama með dálk C. Þetta er nauðsynlegt til að velja alla þessa dálka. Þú getur líka notað lyklasamsetninguna Ctrl + Bil til að velja allan dálkinn og ýttu svo á Ctrl + Shift + Hægri ör, afritaðu valið í aðliggjandi dálk C. Næst opnast samhengisvalmyndin með því að hægrismella á einn af þeim völdum dálka, og þá þarftu að smella á hlutinn "Eyða".

Nú hafa nöfn úr nokkrum dálkum verið sameinuð í einn. Þó að það taki tíma er röð aðgerða skýr, jafnvel fyrir byrjendur.

Að tengja dálka með Notepad

Þessari aðferð mun taka styttri tíma að klára en fyrri valmöguleikann og engar formúlur þarf að nota. En það er aðeins hentugur til að tengja saman dálka sem eru aðliggjandi, og einnig ef einn skilur er notaður (td aðeins kommu).

Segjum að við þurfum að sameina sömu dálka og í fyrra dæminu. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:

1. Veldu alla dálka sem á að tengja. Til að ná þessu verkefni skaltu velja reit B1 og ýta á lyklasamsetninguna Shift + Hægri ör. Þá mun valið einnig ná yfir nærliggjandi reit C1. Eftir það þarftu að ýta á samsetninguna Ctrl + Shift + Örvar niður til að færa valið alveg til enda dálkanna.
2. Flyttu gögn yfir á klemmuspjaldið (með öðrum orðum, afritaðu þau). Til að gera þetta, ýttu á lyklasamsetninguna Ctrl + C eða notaðu aðra aðferð.
3. Ræstu Notepad forritið, sem kemur staðalbúnaður með Windows. Það er í Start valmyndinni. Nákvæm leið getur verið lítillega breytileg eftir útgáfu stýrikerfisins. En að finna forrit er ekki erfitt í öllum tilvikum. 
4. Flyttu afrituðu gögnin yfir á Notepad með því að nota lyklasamsetninguna Ctrl + V.
5. Ýttu á Tab takkann og afritaðu þennan staf.
6. Næst skaltu skipta út þessum staf með öðrum með því að nota svargluggann „Skipta“.
7. Veldu allan texta, afritaðu hann.
8. Farðu aftur í Excel, veldu bara einn reit (B1 í okkar tilfelli) og límdu textann inn í töfluna.

Það er aðeins að endurnefna dálkinn.

Hvernig á að sameina tvo dálka í 4 einföldum skrefum?

Til að gera þetta:

1. Eyðublað sérstök viðbót. 
2. Veldu tvo dálka og farðu í „Ablebits.com Data“ flipann. Smelltu á hnappinn „Sameina frumur“.
3. Veldu valkostina sem sýndir eru á myndinni.
4. Nokkur einföld skref, og við fáum frábæra niðurstöðu án frekari aðgerða.

Til að klára skaltu einfaldlega endurnefna dálk B í „Fullt nafn“ og fjarlægja dálk C, sem er ekki lengur þörf.