Hvernig á að sía eftir dagsetningu í excel

Hægt er að sía töflur búnar til í Microsoft Office Excel eftir dagsetningu. Með því að stilla viðeigandi síu mun notandinn geta séð þá daga sem hann þarfnast, og fylkið sjálft mun minnka. Þessi grein mun fjalla um hvernig á að setja upp síu eftir dagsetningu í Excel með því að nota verkfærin sem eru innbyggð í forritið.

Hvernig á að beita síu eftir dagsetningu á töflufylki

Það eru til nokkrar staðlaðar aðferðir til að framkvæma verkefnið, sem hver um sig hefur sína blæbrigði. Til að fá fullan skilning á efninu er nauðsynlegt að lýsa hverri aðferð fyrir sig.

Aðferð 1. Notaðu "Filter" valmöguleikann

Auðveldasta leiðin til að sía töflugögn í Excel, sem felur í sér eftirfarandi reiknirit aðgerða:

1. Búðu til töflu sem þarf að sía eftir dagsetningu. Þessi fylking verður að innihalda ákveðna daga mánaðarins.

2. Veldu samansettu töfluna með vinstri músarhnappi.
3. Farðu á „Heim“ flipann á efstu tækjastikunni í aðalvalmynd Excel.
4. Smelltu á „Sía“ hnappinn í valkostaborðinu sem birtist. Einnig í þessum hluta er „Raða“ aðgerð, sem breytir birtingarröð lína eða dálka í upprunatöflunni og flokkar þær eftir einhverri færibreytu.

5. Eftir að fyrri meðhöndlun hefur verið framkvæmd verður sía sett á töfluna, þ.e. litlar örvar munu birtast í nöfnum fylkisdálka, með því að smella á sem þú getur opnað síunarvalkostina. Hér þarftu að smella á hvaða ör sem er.

6. Í samhengisvalmyndinni sem opnast, finndu hlutann „Leitarsvæði“ og veldu þann mánuð sem síunin fer fram fyrir. Aðeins þeir mánuðir sem eru í upprunalegu töflufylkingunni eru sýndir hér. Notandinn þarf að haka í reitinn við hliðina á samsvarandi mánuði og smella á „Í lagi“ neðst í glugganum. Það er hægt að velja nokkra valkosti í einu.

7. Athugaðu niðurstöðu. Taflan mun aðeins innihalda upplýsingar um þá mánuði sem notandinn valdi í síunarglugganum. Í samræmi við það munu óþarfa gögn hverfa.

Taktu eftir! Í síuyfirlagsvalmyndinni geturðu síað gögnin eftir árum.

Aðferð 2. Notaðu valkostinn „Sía eftir dagsetningu“

Þetta er sérstök aðgerð sem gerir þér kleift að sía upplýsingar strax í töflufylki eftir dagsetningum. Til að virkja það þarftu að fylgja nokkrum skrefum:

1. Notaðu síu á upprunalegu töfluna á sama hátt.
2. Í síunarglugganum, finndu línuna „Sía eftir dagsetningu“ og notaðu vinstri músarhnappinn til að smella á örina hægra megin við hana.
3. Fellivalmynd opnast. Hér eru valkostir til að sía gögn eftir dagsetningu.

4. Smelltu til dæmis á hnappinn „Á milli …“.
5. Sérsniðin sjálfvirk sía gluggi opnast. Hér, í fyrstu línu, verður þú að tilgreina upphafsdagsetningu og í annarri línu, lokadagsetningu.

6. Athugaðu niðurstöðu. Aðeins gildin á milli tilgreindra dagsetninga verða áfram í töflunni.

Aðferð 3: Handvirk síun

Þessi aðferð er einföld í framkvæmd en tekur mikinn tíma frá notandanum, sérstaklega ef vinna þarf með stórar töflur. Til að stilla síuna handvirkt verður þú að:

1. Finndu dagsetningarnar sem notandinn þarf ekki í upprunalegu töflufylkingunni.
2. Veldu þær línur sem fundust með vinstri músarhnappi.
3. Ýttu á „Backspace“ hnappinn á lyklaborðinu á tölvunni til að eyða völdum gildum.

Viðbótarupplýsingar! Í Microsoft Office Excel er hægt að velja nokkrar línur í töflufylki á sama tíma til að eyða þeim strax til að spara tíma notenda.

Aðferð 4. Notaðu háþróaða síu eftir dagsetningu

Hér að ofan var aðferðin við að sía gildi í töflufylki byggð á „Between…“ valmöguleikanum til skoðunar. Til að fá fulla birtingu á efninu er nauðsynlegt að ræða nokkra möguleika fyrir háþróaða síu. Það er óviðeigandi að huga að öllum afbrigðum síunnar innan ramma þessarar greinar. Til að nota eina eða aðra síu eftir dagsetningu á töfluna verður þú að:

1. Notaðu síu á töfluna í gegnum flipann „Heim“. Hvernig á að gera þetta var lýst hér að ofan.
2. Stækkaðu fellilistann í fyrirsögn hvers dálks í töflunni og smelltu á LMB á línunni „Sía eftir dagsetningu“.
3. Tilgreindu einhvern valmöguleika. Smelltu til dæmis á línuna „Í dag“.

4. Upplýsingarnar í fylkinu verða síaðar eftir tilgreindri dagsetningu. Þeir. aðeins gögnin með dagsetningu í dag verða eftir í töflunni. Þegar slík sía er stillt mun Excel hafa að leiðarljósi dagsetninguna sem sett er á tölvuna.
5. Með því að velja „Meira…“ valmöguleikann verður notandinn að slá inn ákveðið númer. Eftir það mun töflufylkingin innihalda dagsetningar sem eru stærri en tilgreind. Öllum öðrum gildum verður eytt.

Mikilvægt! Aðrir háþróaðir síunarvalkostir eru notaðir á svipaðan hátt.

Hvernig á að afturkalla síu í Excel

Ef notandinn tilgreindi óvart síu eftir dagsetningu, þá þarftu að framkvæma eftirfarandi skref til að hætta við hana:

1. Veldu LMB plötuna sem síun er notuð á.
2. Farðu í hlutann „Heim“ og smelltu á „Sía“ hnappinn. Fellivalmynd opnast.
3. Í samhengisvalmyndinni, smelltu á „Hreinsa“ hnappinn. Eftir að þessi aðgerð hefur verið framkvæmd verður síunin hætt og töflufylkingin fer aftur í upprunalegt form.

Taktu eftir! Þú getur afturkallað fyrri aðgerð með því að nota „Ctrl + Z“ hnappana.

Niðurstaða

Þannig gerir sían eftir dagsetningu í Microsoft Office Excel þér kleift að fjarlægja óþarfa daga mánaðar fljótt úr töflunni. Helstu síunaraðferðum hefur verið lýst hér að ofan. Til að skilja efnið þarftu að lesa þau vandlega.