Hvernig á að eyða tómum frumum í Excel. 3 aðferðir til að fjarlægja auðar frumur í Excel

Þegar töflu er flutt úr utanaðkomandi uppsprettu yfir í Excel skapast oft aðstæður með tilfærslu frumna með upplýsingum og myndun tóma. Þegar formúlur eru notaðar er frekari vinna ekki möguleg. Í þessu sambandi vaknar spurningin: hvernig er hægt að fjarlægja tómar frumur fljótt?

Tilvik þar sem hægt er að eyða auðum hólfum

Við aðgerðina getur gagnabreyting átt sér stað, sem er ekki æskilegt. Fjarlæging er aðeins framkvæmd í sumum tilvikum, til dæmis:

• Það eru engar upplýsingar í allri röðinni eða dálknum.
• Það er engin rökrétt tenging á milli frumna.

Klassíska aðferðin til að fjarlægja tómarúm er einn þáttur í einu. Þessi aðferð er möguleg ef unnið er með svæði sem þarfnast minniháttar lagfæringa. Tilvist mikils fjölda tómra fruma leiðir til þess að nota þarf lotueyðingaraðferðina.

Lausn 1: eyða með því að velja hóp af frumum

Auðveldasta leiðin er að nota sérstakt tól til að velja hópa af frumum. Framkvæmdarferli:

1. Veldu vandamálasvæðið þar sem tómar frumur hafa safnast fyrir, ýttu síðan á F5 takkann.

2. Skjárinn ætti að opna eftirfarandi skipanaglugga. Smelltu á gagnvirka Velja hnappinn.
3. Forritið mun opna annan glugga. Veldu „Empty Cells“. Hakaðu í reitinn og smelltu á OK.
4. Sjálfvirkt val er á óútfylltum stöðum. Með því að hægrismella á hvaða svæði sem er án upplýsinga opnast gluggi þar sem þú þarft að smella á „Eyða“.
5. Næst opnast „Eyða frumum“. Settu hak við „Frumur með uppfærslu“. Við samþykkjum með því að ýta á "OK" hnappinn.

6. Þess vegna mun forritið sjálfkrafa fjarlægja þá staði sem þarf að leiðrétta.
7. Til að fjarlægja valið skaltu smella á LMB hvar sem er í töflunni.

Athugaðu! Eyðingaraðferðin með tilfærslu er aðeins valin í þeim tilvikum þar sem engar línur eru á eftir valsvæðinu sem bera einhverjar upplýsingar.

Lausn 2: Notaðu síun og skilyrt snið

Þessi aðferð er flóknari, þess vegna er mælt með því að þú kynnir þér ítarlega áætlun um framkvæmd hverrar aðgerð áður en þú heldur áfram með framkvæmdina.

Attention! Helsti ókosturinn við þessa aðferð er að hún er notuð til að vinna með einn dálk sem inniheldur ekki formúlur.

Íhugaðu raðlýsingu á gagnasíun:

1. Veldu svæði í einum dálki. Finndu hlutinn „Breyting“ á tækjastikunni. Með því að smella á hann birtist gluggi með lista yfir stillingar. Farðu í flipann „Raða og sía“.

2. Veldu síuna og virkjaðu LMB.

3. Fyrir vikið er efsta klefinn virkjaður. Ferningslaga tákn með ör niður mun birtast á hliðinni. Þetta gefur til kynna möguleika á að opna glugga með viðbótaraðgerðum.
4. Smelltu á hnappinn og í flipanum sem opnast skaltu haka við reitinn við hliðina á „(Tóm)“ stöðu, smelltu á „Í lagi“.

5. Eftir að meðhöndlun hefur verið lokið verða aðeins fylltar hólf eftir í dálknum.

Sérfræðiráð! Að fjarlægja tómarúm með síun hentar aðeins ef engar fylltar frumur eru í kring, annars glatast öll gögn þegar þessi aðferð er framkvæmd.

Nú skulum við skoða hvernig á að framkvæma skilyrt snið ásamt síun:

1. Til að gera þetta skaltu velja vandamálasvæðið og, eftir að hafa fundið „Stílar“ tækjastikuna, virkjaðu hnappinn „Skilyrt snið“.

2. Í glugganum sem opnast, finndu línuna „Meira“ og fylgdu þessum hlekk.
3. Næst skaltu slá inn gildið „0“ í glugganum sem birtist vinstra megin. Í hægra reitnum, veldu litafyllingarvalkostinn sem þú vilt eða skildu eftir sjálfgefna gildin. Við smellum á „OK“. Þess vegna verða allar frumur með upplýsingum málaðar í þeim lit sem þú velur.
4. Ef forritið fjarlægir áður valið val, gerum við það aftur og kveikjum á „Sía“ tólinu. Farðu með bendilinn yfir gildið „Sía eftir frumulit“ eða eftir letri og virkjaðu eina af stöðunum.
5. Þar af leiðandi verða aðeins frumur sem eru litaðar með lit, og því fylltar með gögnum, eftir.

6. Veldu aftur svæðið sem litað er með lit og finndu „Afrita“ hnappinn efst á tækjastikunni, ýttu á hann. Það er táknað með tveimur blöðum sem eru ofan á hvort annað.
7. Með því að velja annað svæði á þessu blaði gerum við annað val.
8. Hægrismelltu til að opna valmyndina, þar sem við finnum „Gildi“. Táknið er sýnt í formi spjaldtölvu með stafrænu upptalningunni 123, smelltu.

Athugaðu! Þegar svæði er valið er nauðsynlegt að efri hlutinn sé staðsettur fyrir neðan neðstu línuna á auðkennda listanum.

9. Fyrir vikið eru afrituðu gögnin flutt án þess að nota litasíu.

Frekari vinna með gögn er hægt að vinna á staðnum eða með því að flytja þau á annað svæði blaðsins.

Lausn 3: notaðu formúluna

Að fjarlægja tómar töflufrumur á þennan hátt hefur nokkra erfiðleika og er því minna vinsælt. Erfiðleikarnir liggja í því að nota formúluna, sem verður að geyma í sérstakri skrá. Við skulum fara í gegnum ferlið í röð:

1. Veldu svið frumna sem þarf að breyta.
2. Síðan hægrismellum við og finnum skipunina „Gefðu nafn. Úthlutaðu nafni á valda dálkinn, smelltu á Í lagi.

4. Á hvaða stað sem er á blaðinu skaltu velja frísvæðið sem samsvarar stærð svæðisins þar sem leiðréttingin er gerð. Hægrismelltu og sláðu inn annað nafn.

5. Eftir að þú þarft að virkja efsta reitinn á lausa svæðinu og slá inn formúluna í það: = Ef (röð () -ROW (aðlögun) +1> Notrows (samsöfnun) -CountBlank (samsöfnun); ””; óbeint (heimilisfang (lágt ((ef (names <> “”, row (names); row () + ROWS(Eftirnöfn)));ROW()-ROW(Aðlögun)+1);COLUMN(Eftirnöfn);4))).

Athugaðu! Nöfn svæðanna eru valin af geðþótta. Í dæminu okkar eru þetta „Eftirnöfn“ og „Aðlögun“.

6. Um leið og þessar formúlur eru slegnar inn, ýttu á lyklasamsetninguna "Ctrl + Shift + Enter". Þetta er nauðsynlegt vegna þess að það eru fylki í formúlunni.

Teygðu efstu hólfið niður að mörkum áður skilgreinds svæðis. Dálkur með yfirfærðu gögnunum ætti að birtast, en án tómra reita.

Niðurstaða

Að fjarlægja tómar frumur er mögulegt á nokkra vegu, hver þeirra er mismunandi í flækjustiginu, þannig að bæði óreyndur og háþróaður töflureikninotandi getur valið hentugasta valkostinn fyrir sig.