Segjum að þú hafir slegið inn texta, skipt honum í dálka með því að nota flipa og nú viltu breyta honum í töflu. Word ritstjórinn hefur gagnlegan eiginleika sem gerir þér kleift að umbreyta texta fljótt í töflu og öfugt.
Þú getur umbreytt texta sem er aðskilinn með sérstöfum (eins og flipa) í töflu. Við sýnum hvernig þetta er hægt að gera og síðan sýnum við þér hvernig á að breyta töflunni aftur í texta.
Til dæmis ertu með lista yfir mánuði og fjölda daga sem samsvarar hverjum þeirra. Áður en þú byrjar að umbreyta texta í töflu þarftu að birta sniðið og málsgreinamerkin þannig að þú veist nákvæmlega hvernig textinn er sniðinn. Til að gera þetta, smelltu á málsgreinamerkjahnappinn á flipanum. Heim (Heima) hluti Málsgrein (Málsgrein).
Falin málsgreinamerki og flipar birtast. Ef þú ert að breyta texta í tveggja dálka töflu skaltu ganga úr skugga um að aðeins einn flipastafur skilji gögnin í hverri línu. Veldu línurnar sem þú vilt breyta í töflu.
Smelltu á Innsetning (Setja inn) og veldu Tafla (Tafla) í kafla Tafla (Töflur). Veldu úr fellivalmyndinni Umbreyttu texta í töflu (Breyta í töflu).
Ef þú hefur aðeins einn flipastaf á milli málsgreina í hverri línu skaltu stilla gildið á Fjöldi dálka (Fjöldi dálka) í svarglugganum Umbreyttu texta í töflu (Breyta í töflu) jöfn 2. Fjöldi lína (Fjöldi lína) ákvarðast sjálfkrafa.
Fínstilltu dálkabreidd með því að velja valkost undir AutoFit hegðun (AutoFit dálkabreidd). Við ákváðum að gera súlurnar nógu breiðar, svo við völdum Sjálfvirk passa að innihaldi (Sjálfvirkt val eftir efni).
Í kafla Aðskilinn texta kl (Afmörkun) Tilgreindu stafinn sem þú notaðir til að aðgreina textann á hverri línu. Í dæminu sem við höfum valið Tabs (Tab stafur). Þú getur líka valið aðra stafi, svo sem semíkommu eða málsgreinamerki. Þú getur jafnvel tilgreint staf sem er ekki á listanum. Veldu bara Annað (Annað) og sláðu inn viðkomandi staf í innsláttarreitinn.
Nú þegar textanum hefur verið breytt í töflu er hægt að breyta honum aftur í texta. Veldu alla töfluna, til að gera þetta skaltu færa músarbendilinn yfir borðhreyfingarmerkið (staðsett í efra vinstra horni töflunnar) og smella á það. Þetta mun auðkenna alla töfluna.
Athugaðu: Ef fjöldi aðskilnaðarstafa í hverri textalínu er ekki sá sami gætirðu endað með fleiri raðir og dálka en búist var við. Auk þess gæti textinn ekki verið rétt staðsettur.
Hópur flipa mun birtast Tafla Tools (Að vinna með töflur). Smelltu á flipann skipulag (Uppsetning).
Smelltu á hnappinn Umbreyta í texta (Breyta í texta) frá Command Group Gögn (Gögn).
Í glugganum Umbreyttu töflu í texta (Breyta í texta) skilgreinir stafinn sem mun aðskilja textadálka. Í dæminu sem við höfum valið Tabs (Tab stafur). Smellur OK.
Hver röð töflunnar verður að textalínu, með dálkahlutum aðskilin með flipa. Word setur sjálfkrafa flipamerki á reglustikuna til að samræma dálkahluti.
Þessi eiginleiki er mjög gagnlegur ef þú ert að nota texta úr öðru skjali sem var upphaflega ekki skipulagt sem tafla. Athugaðu bara að afmörkunarmerkin á hverri línu séu réttar og breyttu svo textanum í töflu.