Hvernig á að búa til fossatöflu

Sífellt oftar hittist ég í skýrslugerð mismunandi fyrirtækja og heyri beiðnir frá nemendum um að útskýra hvernig fallmynd af frávikum er byggð - það er líka "foss", það er líka "foss", það er líka "brú". ”, það er líka „brú“ o.s.frv. Það lítur eitthvað svona út:

Í fjarlægð lítur þetta í raun út eins og fossafall á fjallaá eða hangandi brú – hver sér hvað 🙂

Sérkenni slíkrar skýringarmyndar er að:

• Við sjáum greinilega upphafs- og lokagildi færibreytunnar (fyrsta og síðasta dálkurinn).
• Jákvæðar breytingar (vöxtur) eru sýndar í einum lit (venjulega grænt), og neikvæðar (hafna) til annarra (venjulega rauður).
  
• Stundum getur myndritið einnig innihaldið dálka undirsamtals (grálenti á x-ás súlunum).
  

Í daglegu lífi eru slíkar skýringarmyndir venjulega notaðar í eftirfarandi tilvikum:

• Visual Dynamics sýna hvaða ferli sem er í tíma: sjóðstreymi (sjóðstreymi), fjárfestingar (við fjárfestum í verkefni og fáum hagnað af því).
• Sjónræn framkvæmd áætlunar (dálkurinn lengst til vinstri á skýringarmyndinni er staðreynd, súlinn lengst til hægri er áætlun, allt skýringarmyndin endurspeglar ferli okkar við að fara í átt að tilætluðum árangri)
• Þegar þú þarft sjónrænt sýna þættisem hafa áhrif á breytu okkar (þáttagreining á hagnaði – í hverju hann samanstendur).
  

Það eru nokkrar leiðir til að búa til slíkt graf - það veltur allt á útgáfunni þinni af Microsoft Excel.

Aðferð 1: Auðveldasta: Innbyggð gerð í Excel 2016 og nýrri

Ef þú ert með Excel 2016, 2019 eða nýrri (eða Office 365), þá er ekki erfitt að byggja slíkt graf – þessar útgáfur af Excel eru nú þegar með þessa tegund innbyggða sjálfgefið. Aðeins þarf að velja töflu með gögnum og velja á flipanum Setja (Setja inn) Skipun Cascading (foss):

Fyrir vikið munum við fá næstum tilbúna skýringarmynd:

Þú getur strax stillt viðeigandi fyllingarlit fyrir jákvæðu og neikvæðu dálkana. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er að velja viðeigandi línur Auka и minnka beint í þjóðsögunni og með því að hægrismella á þær velurðu skipunina Fylla (Fylla):

Ef þú þarft að bæta dálkum með undirtölum eða lokatölu dálka við töfluna, þá er þægilegast að gera það með aðgerðum UMSAMTÖKUR (SUBTOTALS) or UNIT (SAMLAGT). Þeir munu reikna upphæðina sem safnast upp frá upphafi töflunnar, en útiloka frá henni svipaðar heildartölur sem staðsettar eru hér að ofan:

Í þessu tilviki er fyrsta rökin (9) kóðinn fyrir stærðfræðilega samantektaraðgerðina og sú seinni (0) veldur því að fallið hunsar þegar reiknaðar heildartölur fyrir fyrri ársfjórðunga í niðurstöðunum.

Eftir að búið er að bæta við línum með heildartölum er eftir að velja heildardálka sem hafa birst á skýringarmyndinni (smelltu tvo samfellda staka smelli á dálkinn) og með því að hægrismella á músina velurðu skipunina Stillt sem heildar (Setja sem heildar):

Valinn dálkur mun lenda á x-ásnum og breyta lit sjálfkrafa í grátt.

Það er í raun allt - fossskýringarmyndin er tilbúin:

Aðferð 2. Alhliða: ósýnilegar dálkar

Ef þú ert með Excel 2013 eða eldri útgáfur (2010, 2007, osfrv.), þá mun aðferðin sem lýst er hér að ofan ekki virka fyrir þig. Þú verður að fara í kring og klippa út fossatöfluna sem vantar úr venjulegu staflaðri súluriti (sem leggja saman súlurnar ofan á hvor aðra).

Bragðið hér er að nota gagnsæja stoðdálka til að hækka rauðu og grænu gagnalínurnar okkar í rétta hæð:

Til að búa til slíkt graf þurfum við að bæta nokkrum viðbótardálkum með formúlum við upprunagögnin:

• Í fyrsta lagi þurfum við að skipta upprunalega dálknum okkar með því að aðgreina jákvæðu og neikvæðu gildin í aðskilda dálka með því að nota aðgerðina IF (EF).  
• Í öðru lagi þarftu að bæta við dálki fyrir framan dálkana snuð, þar sem fyrsta gildið verður 0, og byrjað á seinni reitnum mun formúlan reikna út hæð þessara mjög gagnsæja stuðningssúla.
  

Eftir það er eftir að velja alla töfluna nema upprunalega dálkinn Flow og búðu til venjulegt staflað súlurit yfir Innfelling - Vísitarit (Setja inn — dálkarit):

Ef þú velur nú bláu dálkana og gerir þá ósýnilega (hægrismelltu á þá - Línusnið – Fylling – Engin fylling), þá fáum við bara það sem við þurfum. 

Kosturinn við þessa aðferð er einfaldleiki. Í mínus - þörfin á að telja aukadálka.

Aðferð 3. Ef við förum í mínus er allt erfiðara

Því miður virkar fyrri aðferðin aðeins fyrir jákvæð gildi. Ef að minnsta kosti á einhverju svæði fer fossinn okkar á neikvætt svæði, þá eykst flókið verkefnið verulega. Í þessu tilfelli verður nauðsynlegt að reikna hverja röð (galla, grænn og rauður) sérstaklega fyrir neikvæða og jákvæða hluta með formúlum:

Til þess að þjást ekki mikið og ekki finna upp hjólið aftur, er hægt að hlaða niður tilbúnu sniðmáti fyrir slíkt mál í titli þessarar greinar.

Aðferð 4. Framandi: upp-niður hljómsveitir

Þessi aðferð byggir á notkun sérstaks lítt þekkts þáttar flatra korta (súlurrita og línurita) - Upp-niður hljómsveitir (Slár upp og niður). Þessi bönd tengja saman punkta tveggja grafa í pörum til að sýna greinilega hvor punktanna tveggja er hærri eða lægri, sem er virkur notaður þegar þú sérð áætlunarstaðreyndina:

Það er auðvelt að átta sig á því að ef við fjarlægjum línurnar á töflunum og skiljum aðeins upp og niður böndin eftir á töflunni, þá fáum við sama „foss“.

Fyrir slíka byggingu þurfum við að bæta tveimur dálkum til viðbótar við töfluna okkar með einföldum formúlum sem reikna út stöðu tveggja nauðsynlegra ósýnilegu grafanna:

Til að búa til „foss“ þarftu að velja dálk með mánuðum (fyrir undirskriftir meðfram X-ásnum) og tvo dálka til viðbótar Stundaskrá 1 и Stundaskrá 2 og smíðaðu venjulegt línurit til að byrja með Setja inn - Graf (Setja inn — Lína Сhart):

Nú skulum við bæta upp-niður hljómsveitum við töfluna okkar:

• Í Excel 2013 og nýrra verður að velja þetta á flipanum Framkvæmdaaðili Skipun Bæta við myndeiningu — Hljómsveitir hækkunar-minnkunar (Hönnun - Bæta við myndriti - súlur upp og niður)
• Í Excel 2007-2010 - farðu í flipann Skipulag - Strikur með lækkandi forskoti (Útlit - Stálkur upp og niður)

Myndritið mun þá líta eitthvað svona út:

Það er eftir að velja línuritin og gera þau gagnsæ með því að smella á þau til skiptis með hægri músarhnappi og velja skipunina Gagnaröð snið (Snið röð). Á sama hátt geturðu breytt venjulegum, frekar subbulegum útlits svarthvítum röndum í græna og rauða til að fá fallegri mynd á endanum:

Í nýjustu útgáfum Microsoft Excel er hægt að breyta breidd súlna með því að smella á eitt af gagnsæju línuritunum (ekki súlurnar!) með hægri músarhnappi og velja skipunina Gagnaseríusnið – Hliðarúthreinsun (Snið röð — bil breidd).

Í eldri útgáfum af Excel þurftir þú að nota Visual Basic skipunina til að laga þetta:

1. Auðkenndu innbyggðu skýringarmyndina
2. Ýttu á flýtilykla Alt+F11til að komast inn í Visual Basic Editor
3. Ýttu á flýtilykla Ctrl+Gtil að opna beina skipanainntakið og villuleitarspjaldið Strax (venjulega staðsett neðst).

4. Afritaðu og límdu eftirfarandi skipun þar: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 og ýttu Sláðu inn:

Þú getur auðvitað leikið þér með færibreytugildið ef þú vilt. GapWidthtil að ná tilætluðum úthreinsun:

• Hvernig á að búa til línurit í Excel til að sjá KPI  
• Hvað er nýtt í myndritum í Excel 2013
• Hvernig á að búa til gagnvirkt „lifandi“ töflu í Excel