Sía margar pivot-töflur samtímis

Þegar búið er til flóknar skýrslur og þá sérstaklega mælaborð í Microsoft Excel er mjög oft nauðsynlegt að sía nokkrar snúningstöflur samtímis. Við skulum sjá hvernig hægt er að útfæra þetta.

Aðferð 1: General Slicer til að sía pivots á sama gagnagjafa

Ef pivotarnir eru byggðir á grundvelli einni upprunagagnatöflu, þá er auðveldasta leiðin að nota þá til að sía þá samtímis kafla er grafísk hnappasía tengd öllum snúningstöflum í einu.

Til að bæta því við skaltu velja hvaða reit sem er í einu af samantektinni og á flipanum Greining valið lið Límdu sneið (Greindu - Settu inn skurðarvél). Í glugganum sem opnast skaltu haka í reitina fyrir dálkana sem þú vilt sía gögn eftir og smella OK:

Sneiðarinn sem búinn er til mun sjálfgefið sía aðeins pivotinn sem hann var búinn til fyrir. Hins vegar, með því að nota hnappinn Tilkynna tengingar (Tilkynna tengingar) flipi Skerið (Sneiðar) við getum auðveldlega bætt öðrum yfirlitstöflum við listann yfir síaðar töflur:

Aðferð 2. Almenn sneið til að sía samantektir á mismunandi heimildum

Ef pivotarnir þínir voru byggðir ekki samkvæmt einum, heldur samkvæmt mismunandi upprunagagnatöflum, þá mun ofangreind aðferð ekki virka, vegna þess að í glugganum Tilkynna tengingar aðeins þær yfirlit sem voru byggðar frá sama uppruna eru birtar.

Hins vegar geturðu auðveldlega komist í kringum þessa takmörkun ef þú notar gagnalíkanið (við ræddum það í smáatriðum í þessari grein). Ef við hleðum töflunum okkar inn í líkanið og tengjum þær þar, þá mun síunin eiga við um báðar töflurnar á sama tíma.

Segjum að við höfum tvær töflur fyrir sölu- og flutningskostnað sem inntaksgögn:

Segjum sem svo að við stöndum frammi fyrir því verkefni að búa til okkar eigin samantekt fyrir hverja þeirra og sía þær síðan samtímis eftir borgum með sameiginlegan skurð.

Við gerum eftirfarandi:

1. Breytum upprunalegu borðunum okkar í kraftmikil snjallborð með flýtilykla Ctrl+T eða skipanir Heim - Snið sem töflu (Heima - Snið sem töflu) og gefa þeim nöfn tablProdaji и flipiTransport flipi Framkvæmdaaðili (Hönnun).

2. Hladdu báðar töflurnar í röð inn í líkanið með því að nota hnappinn Bæta við gagnalíkan á Power Pivot flipanum.

Það verður ekki hægt að tengja þessar töflur beint í líkaninu, því á meðan Power Pivot styður aðeins einn-í-marga sambönd, þ.e. krefst þess að ein af töflunum hafi engar afrit í dálknum sem við erum að tengja á. Við höfum það sama í báðum töflunum á sviði Borg það eru endurtekningar. Þannig að við þurfum að búa til aðra milliupplitstöflu með lista yfir einstök borgarnöfn úr báðum töflunum. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með Power Query viðbótinni, sem hefur verið innbyggður í Excel frá 2016 útgáfunni (og fyrir Excel 2010-2013 er henni hlaðið niður ókeypis af vefsíðu Microsoft).

3. Eftir að hafa valið hvaða reit sem er inni í „snjöllu“ töflunni hleðum við þá einn af öðrum í Power Query með hnappinum Frá borði/sviði flipi Gögn (Gögn — úr töflu/sviði) og veldu síðan á í Power Query glugganum The aðalæð Liðin Loka og hlaða - Loka og hlaða inn (Heima — Loka&hlaða — Loka&hlaða til...) og innflutningsmöguleika Búðu bara til tengingu (Búa bara til tengingu):

4. Við sameinum bæði borðin í eitt með skipuninni Gögn – Sameina fyrirspurnir – Bæta við (Gögn - Sameina fyrirspurnir - Bæta við). Dálkar með sömu nöfnum í hausnum passa hver undir öðrum (eins og dálkur Borg), og þeir sem passa ekki verða settir í mismunandi dálka (en þetta er ekki mikilvægt fyrir okkur).

5. Eyða öllum dálkum nema dálki Borgmeð því að hægrismella á titil þess og velja skipunina Eyða öðrum dálkum (Fjarlægja aðra dálka) og fjarlægðu síðan öll tvöföld borgarnöfn með því að hægrismella aftur á dálkfyrirsögnina og velja skipunina Fjarlægðu afrit (Fjarlægja afrit):

6. Tilvísunarlistanum sem búið er til er hlaðið upp í gagnalíkanið í gegnum Heim — Loka og hlaða — Loka og hlaða inn (Heima — Loka&hlaða — Loka&hlaða til...) og veldu valkostinn Búðu bara til tengingu (Búa bara til tengingu) og það mikilvægasta! – kveiktu á gátreitnum Bættu þessum gögnum við gagnalíkanið (Bæta þessum gögnum við gagnalíkan):

7. Nú getum við farið aftur í Power Pivot gluggann (flipi powerpivot - takki stjórnun), Skipta yfir Myndritasýn (Skýringarmynd) og tengja töflur okkar yfir sölu- og flutningskostnað í gegnum stofnaða milliskrá yfir borgir (með því að draga reiti á milli tafla):

8. Nú geturðu búið til allar nauðsynlegar snúningstöflur fyrir búið líkan með því að nota hnappinn yfirlitstöflu (Pivot Tafla) on The aðalæð (Heim) flipanum í Power Pivot glugganum og, með því að velja hvaða reit sem er í hvaða pivot sem er, á flipanum Greining bæta við sneið hnappinn Límdu sneið (Greindu - Settu inn sneiðarvél) og veldu að skera í listakassann Borg í bættri möppu:

Nú, með því að smella á kunnuglega hnappinn Tilkynna tengingar on Sneiðarflipi (Sniður - tilkynna tengingar) við munum sjá alla samantektina okkar, því þær eru nú byggðar á tengdum upprunatöflum. Það er eftir að virkja gátreitina sem vantar og smella á OK – og sneiðarinn okkar mun byrja að sía allar valdar snúningstöflur á sama tíma.