Æfing «Tímamæling»

Dagur er 16 lausir tímar. Það kemur oft fyrir að dagurinn er liðinn en það er erfitt að muna hvað þú hefur gert á þessum tíma. Það er vel mögulegt að þú hafir verið að vinna náið allan þennan tíma og verið annars hugar af veginum, hádegismatnum og öðrum mikilvægum málum, en önnur mynd kemur oft: hér ertu annars hugar, þar spjallar þú, svo, eins, í fimm mínútur á internetið, og hálftími er liðinn - og hálfur dagur tapaður.

Hvað gerðir þú? — jæja, ra-a-aznym …

Það væri gaman að vita nákvæmlega hvernig dagurinn leið. Hvar hver klukkutími var fjárfest og hvernig það virkaði fyrir markmið þín. Það er auðveld leið til að gera þetta, þú þarft annað hvort skrifblokk eða opna word skrá.

Þá er verkefnið einfalt, þú þarft að merkja hvað þú ert að gera á 15 mínútna fresti yfir daginn. Til dæmis:

10:00 að morgni að vinna

10:15 Ég hef samskipti við viðskiptavininn á Skype

10:30 Hvíld, sofa

10:45 að vinna, svara tölvupóstum

Í lok dags ættir þú að hafa töflureikni sem skráir tímann og hvað þú gerðir. Þú getur valið allan daginn, en til að byrja með er betra að velja 2-3 tíma tímabil og skrifa aðeins niður athafnir þínar á þessum tíma.

Það er betra að velja tímabil sem er mikilvægt þegar þú veist ekki að þú gætir verið að sóa tíma. Oft gerist þetta á kvöldin, um helgar eða einhvern tíma í vinnunni.

Hversu áhrifaríkur var dagurinn?

Ef þú hefur gert tímamælingu geturðu reiknað út hversu áhrifaríkan dag dagurinn þinn gekk. Það er frekar einfalt að gera þetta, þú hefur fyrir augum þínum lista yfir verkefni dagsins.

Eftir það er verkefni þitt að dreifa öllum færslunum í flokka. Alls eru þrír flokkar:

• Fyrirtæki — vinnan þín, hvað skilar þér hagnaði og kynnir verkefnin þín (þú getur líka farið í starfsmenntun hér)
• þjónusta — núverandi mál sem skipta ekki máli, en án þeirra verður erfitt að vinna. Þetta felur í sér: mat, heimilisstörf, greiningu á borðtölvu eða möppum á tölvunni, uppsetningu á nauðsynlegum hugbúnaði, áfyllingu á bíl og margt fleira.
• Tómleiki — allt annað sem virkar ekki fyrir verkefnin þín og er ekki þjónusta. Yfirleitt eru þetta afþreying, innantóm rifrildi, leit að tilgangi lífsins, lestur bóka án ákveðins markmiðs.

Næst er verkefni þitt að reikna út hlutfall Orsök, Þjónusta og Tómleika. Í dæminu mínu kemur í ljós:

• Mál – 5 færslur = 70%
• Þjónusta - 1 færsla = 15%
• Ógilt — 1 færsla = 15%

Ég get strax sagt að ákjósanlegasta hlutfallið lítur einhvern veginn svona út:

• Tilfelli - 65%
• Þjónusta - 30%
• Ógilt - 15%

Þú getur séð á hverjum degi hvaða hlutfall þú færð. Ef þú sérð að það væri skynsamlegt að breyta hlutfallinu í einhverja átt, ekki hika við að setja þér verkefni fyrir næsta dag. Rétt er að þýða tómið yfir í þjónustu eða mál og stundum er gagnlegt að minnka magn þjónustunnar.

Hversu mikið á að æfa

Til að ná góðum árangri þarftu að fylgjast með tímanum að minnsta kosti tvær vikur. Fyrstu vikuna er hægt að gera sem „könnunarferð“, fylgjast með tímanum í nokkrar klukkustundir á dag, velja þægilegt snið.

Seinni vikuna geturðu fylgst með tímanum allan daginn eða að minnsta kosti mestan hluta dagsins.

Skilyrði til að standast æfinguna

Helstu niðurstöður sem þú ættir að fá eftir þessa æfingu er að „tímamælir“ ætti að birtast í höfðinu á þér. Þessi tímamælir mun reglulega minna þig á að tíminn er að renna út og spyrja spurningarinnar: „Í hverju ertu að eyða þessum tíma? Og hvernig virkar það fyrir verkefni þín?