Virkjaðu, slökktu á og stilltu sjálfvirka leiðréttingu í Excel

Þegar unnið er í Excel töflureiknum, sérstaklega þegar þú þarft að takast á við mikið magn af gögnum, er möguleiki á að gera mistök, svo sem prentvillu. Einnig, sumir notendur, vegna þess að þeir vita ekki hvernig á að finna og nota sérstafi, ákveða að skipta þeim út fyrir skiljanlegri og aðgengilegri. Til dæmis, í stað merkisins “— - algengt bréf “Og”, eða í staðinn "$" - einfaldlega "S". Hins vegar, þökk sé sérstöku tæki „Sjálfvirk leiðrétting“ slíkt er sjálfkrafa leiðrétt.

Hvað er sjálfvirk leiðrétting

Excel geymir í minni sínu lista yfir algeng mistök sem hægt er að gera. Þegar notandi slær inn villu af þessum lista mun forritið sjálfkrafa skipta henni út fyrir rétt gildi. Þetta er einmitt það sem þarf Sjálfvirk leiðrétting, og þannig virkar það.

Þetta tól leiðréttir eftirfarandi helstu tegundir villna:

• tveir hástafir í röð í orði
• byrja nýja setningu með litlum staf
• villur vegna virktar Caps Lock
• aðrar dæmigerðar innsláttarvillur og villur

Virkja og slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu

Í forritinu er þessi aðgerð upphaflega virkjuð, en í sumum tilfellum er nauðsynlegt að slökkva á henni (varanlega eða tímabundið). Segjum að við þurfum sérstaklega að gera mistök í sumum orðum eða nota stafi sem forritið viðurkennir sem ranga og kemur í staðinn, þó við viljum það ekki. Ef þú breytir stafnum sem sjálfvirk leiðrétting var lagfærð í þann sem við þurfum, mun aðgerðin ekki framkvæma endurnýjunina aftur. Þessi aðferð hentar vissulega fyrir einstök tilvik. Annars, til að spara tíma og fyrirhöfn, væri besta lausnin að slökkva á aðgerðinni „Sjálfvirk leiðrétting“.

1. Farðu í valmyndina „Skrá“.
2. Í hliðarvalmyndinni til vinstri, farðu til „Fjarbreytur“.
3. Í stillingaglugganum sem opnast skaltu smella á undirkafla "Stafsetning". Smelltu á hnappinn hægra megin í glugganum „Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar“.
4. Gluggi með aðgerðastillingum birtist á skjánum. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á valkostinum „Skiptu út um leið og þú skrifar“, smelltu svo á OK.
5. Forritið mun skila okkur aftur í aðalgluggann með breytum, þar sem við ýtum aftur á hnappinn OK.

Athugaðu: til að virkja aðgerðina aftur skaltu setja gátmerkið aftur á sinn stað, eftir það skaltu líka vista breytingarnar með því að ýta á hnappinn OK.

Dagsetning sjálfvirk leiðrétting og hugsanleg vandamál

Stundum gerist það að þegar tölu er slegin inn með punktum leiðréttir forritið hana fyrir dagsetninguna. Segjum að við höfum slegið inn tölu 3.19 í tóman klefa.

Eftir að við ýtum á takkann Koma inn, Fáðu gögn í formi mánaðar og árs.

Við þurfum að vista upprunalegu gögnin sem við settum inn í reitinn. Við slíkar aðstæður er engin þörf á að slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu. Hér er það sem við gerum:

1. Veldu fyrst svið frumna þar sem við viljum bæta við nauðsynlegum upplýsingum í formi tölur með punktum. Þá að vera í flipanum „Heim“ farðu í verkfærahlutann „Númer“, þar sem við smellum á núverandi frumsniðsvalkost.
2. Veldu hlutinn í fellilistanum "Texti".
3. Nú getum við örugglega slegið gögn inn í frumur í formi tölur með punktum.Athugaðu: þú þarft að muna að tölur í hólfum með textasniði geta ekki tekið þátt í útreikningum, þar sem forritið skynjar þær á annan hátt og endanleg niðurstaða verður brengluð.

Breytir sjálfvirkri leiðréttingarorðabók

Eins og við nefndum áðan er tilgangur sjálfvirkrar leiðréttingar að hjálpa til við að leiðrétta villur eða innsláttarvillur. Forritið gefur upphaflega staðlaðan lista yfir samsvarandi orð og tákn til að skipta út, hins vegar hefur notandinn tækifæri til að bæta við eigin valkostum.

1. Aftur förum við inn í gluggann með sjálfvirkum leiðréttingarbreytum, leiddar af skrefunum sem lýst er hér að ofan (valmynd „Skrá“ - kafla „Fjarbreytur“ – undirkafla "Stafsetning" - takki „Valkostir sjálfvirkrar leiðréttingar“).
2. Í „Skipta“ við skrifum tákn (orð), sem verður auðkennt frekar af forritinu sem villu. Á sviði „Á“ tilgreindu gildið sem á að nota í staðinn. Þegar þú ert tilbúinn skaltu ýta á hnappinn "Bæta við".
3. Fyrir vikið getum við bætt við þessa orðabók allar algengustu innsláttarvillur og villur sem við gerum (ef þær eru ekki á upprunalega listanum), til að eyða ekki tíma í frekari leiðréttingu þeirra.

Sjálfvirk skipti með stærðfræðitáknum

Farðu í flipann með sama nafni í sjálfvirkri leiðréttingu. Hér finnum við lista yfir gildi sem verður skipt út fyrir forritið með stærðfræðilegum táknum. Þessi valkostur er mjög gagnlegur þegar þú þarft að slá inn staf sem er ekki á lyklaborðinu. Til dæmis til að slá inn stafinn „α“ (alfa), það mun nægja að slá "alfa", eftir það skiptir forritið út tilteknu gildi fyrir tilskilinn staf. Aðrir stafir eru færðir inn á sama hátt.

Einnig geturðu bætt valmöguleikum þínum við þennan lista.

Fjarlægir samsetningu úr sjálfvirkri leiðréttingu

Til að fjarlægja óþarfa samsetningu orða eða tákna af sjálfvirka leiðréttingarlistanum skaltu einfaldlega velja það með músarsmelli og ýta síðan á hnappinn "Eyða".

Einnig, með því að auðkenna ákveðna samsvörun, í stað þess að eyða henni, geturðu einfaldlega stillt einn af reitunum hennar.

Stilla helstu færibreytur sjálfvirkrar skipta

Helstu færibreytur innihalda allar stillingar sem hægt er að gera á flipanum „Sjálfvirk leiðrétting“. Eftirfarandi valkostir eru upphaflega virkjaðir í forritinu:

• leiðrétting á tveimur hástöfum í upphafi orðs;
• skrifa fyrsta staf setningarinnar með hástöfum;
• nota daga vikunnar með hástöfum;
• útrýming villna sem stafa af því að ýtt var á takka fyrir slysni Húfur Sjáðu.

Til að gera þessa valkosti óvirka skaltu bara taka hakið úr reitnum við hliðina á þeim og smelltu síðan á hnappinn OK til að vista breytingar.

Að vinna með undantekningum

Forritið hefur sérstaka orðabók sem geymir orð og tákn sem sjálfvirk leiðrétting virkar ekki fyrir, jafnvel þótt þessi aðgerð sé virkjuð og það sé nauðsynlegt samsvörun í helstu breytum.

Til að fá aðgang að þessari orðabók, smelltu á hnappinn „Untekningar“.

Glugginn sem birtist hefur tvo flipa:

Fyrsta bréfið

• Hér er listi yfir orð á eftir tákninu "punktur" (".") ætti ekki að túlka forritið sem lok setningar, sem þýðir að næsta orð byrjar á litlum staf. Í grundvallaratriðum á þetta við um alls kyns skammstafanir, til dæmis kg., g., rub., cop. o.s.frv.
• Í efri reitnum getum við slegið inn gildi okkar, sem verður bætt við útilokunarlistann eftir að smellt er á samsvarandi hnapp.
• Einnig, með því að velja ákveðið gildi af listanum, geturðu breytt því eða eytt því.

TVEIR hástafir

Gildi af listanum á þessum flipa, svipað og listinn á flipanum "Fyrsti stafur", verður ekki fyrir áhrifum af sjálfvirkri leiðréttingu. Hér getum við líka bætt við, breytt eða fjarlægt nýja þætti.

Niðurstaða

Þökk sé aðgerðinni „Sjálfvirk leiðrétting“ vinnu í Excel er verulega hraðað þar sem forritið leiðréttir sjálfkrafa handahófskenndar innsláttarvillur og villur sem notandinn gerir. Þetta tól er sérstaklega dýrmætt þegar unnið er með mikið magn af gögnum. Þess vegna er mjög mikilvægt í slíkum tilvikum að geta notað og stillt sjálfvirka leiðréttingarfærin rétt.