Kjarninn í þessari aðferð er að nota staðlaða Excel aðgerðina HÚPERTENGILL (HYPERLINK), sem upphaflega var hannað til að búa til tengla á ytri auðlindir í hólfum blaðsins. Til dæmis, svona:
Fyrstu rökin fyrir fallinu eru hlekkur, önnur er staðgengilstextinn í reitnum sem notandinn sér. The bragð er að þú getur notað staðlaða smíði frá HTML markup language sem tengil pósturAn sem býr til póstskilaboð með tilteknum breytum. Sérstaklega er hér slík smíði í formúlunni:
mun mynda þegar notandinn smellir á hlekkinn, þetta eru skilaboðin:
Ef nauðsyn krefur geturðu bætt afriti (CC) og falnu afriti (BCC) og texta (Body) við búið til bréf til nokkurra viðtakenda. Hér er til dæmis formúla:
=HYPERLINK(“mailto:[varið með tölvupósti], [varið með tölvupósti]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&efni=vinasamkomur& Líkami =Vinir!%0AÉg er með hugmynd.%0AAf hverju klappum við ekki í glas?“;”Senda”)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Vingjarnlegar samverustundir&body=Vinir!%0AAI hefur hugmynd.%0AAÆttum við að klappa glasi?”,”Senda ”)
mun gera okkur fullgild póstskilaboð með fullt af viðtakendum, efni og texta:
Þegar þú ferð inn í svona langa byggingu skaltu gæta þess að ofleika ekki með aukabilum og tilvitnunum. Einnig má ekki gleyma að setja skilju inn í líkamann (líkaminn). %0A (hlutfall, núll og enska A) ef þú vilt dreifa textanum yfir margar línur.
Kostir þessarar aðferðar eru einfaldleiki, allar svipaðar aðferðir fela í sér notkun fjölva. Það eru líka gallar:
- ekki hægt að hengja skrá við skilaboð (mailto styður ekki þennan eiginleika af öryggisástæðum)
- hámarkslengd texta í fyrstu röksemdum HYPERLINK fallsins er 255 stafir, sem takmarkar lengd skilaboða
- til að senda bréf verður þú að smella handvirkt á hlekkinn.
Eftir að hafa dansað smá með bumbur geturðu jafnvel búið til einfalt form sem mun búa til textastreng úr tilteknum brotum með færibreytum sem fyrstu röksemdir HYPERLINK fallsins:
Formúlan í E2 verður:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Póstlisti með PLEX viðbót
- Ýmsar leiðir til að senda póst frá Excel