Sjálfvirk línunúmerun í Excel. 3 leiðir til að setja upp sjálfvirka línunúmerun í Excel

Þegar unnið er með töflu gæti númerun verið nauðsynleg. Það byggir upp, gerir þér kleift að fletta fljótt í því og leita að nauðsynlegum gögnum. Upphaflega hefur forritið nú þegar tölusetningu, en það er kyrrstætt og ekki er hægt að breyta því. Leið til að slá inn tölusetningu handvirkt er til staðar, sem er þægilegt, en ekki eins áreiðanlegt, það er erfitt að nota þegar unnið er með stórar töflur. Þess vegna, í þessari grein, munum við skoða þrjár gagnlegar og auðveldar leiðir til að númera töflur í Excel.

Aðferð 1: Númerun eftir að fyrstu línur eru fylltar út

Þessi aðferð er einfaldasta og oftast notuð þegar unnið er með lítil og meðalstór borð. Það tekur lágmarks tíma og tryggir útrýmingu hvers kyns villu í tölusetningu. Skref fyrir skref leiðbeiningar þeirra eru sem hér segir:

1. Fyrst þarf að búa til viðbótardálk í töflunni sem verður notaður til frekari tölusetningar.
2. Þegar dálkurinn er búinn til skaltu setja töluna 1 í fyrstu röðina og setja töluna 2 í aðra röðina.

3. Veldu fylltu tvær reitina og sveima yfir neðra hægra hornið á valnu svæði.
4. Um leið og svarti krosstáknið birtist skaltu halda LMB inni og draga svæðið að enda töflunnar.

Ef allt er gert á réttan hátt verður númeraði dálkurinn sjálfkrafa fylltur. Þetta mun vera nóg til að ná tilætluðum árangri.

Aðferð 2: „ROW“ rekstraraðili

Nú skulum við halda áfram í næstu tölusetningaraðferð, sem felur í sér notkun á sérstöku „STRING“ aðgerðinni:

1. Fyrst skaltu búa til dálk fyrir tölusetningu, ef hann er ekki til.
2. Í fyrstu röð þessa dálks skaltu slá inn eftirfarandi formúlu: =RÖÐ(A1).

3. Eftir að formúlan hefur verið slegin inn, vertu viss um að ýta á „Enter“ takkann, sem virkjar aðgerðina, og þú munt sjá númerið 1.

4. Nú stendur eftir, svipað og fyrri aðferðin, að færa bendilinn í neðra hægra hornið á valnu svæði, bíða eftir að svarti krossinn birtist og teygja svæðið að enda borðsins.
5. Ef allt er rétt gert þá er dálkurinn fylltur með tölusetningu og hægt að nota hann til frekari upplýsingaleitar.

Það er önnur aðferð, til viðbótar við tilgreinda aðferð. Að vísu mun það krefjast notkunar á „Function Wizard“ einingunni:

1. Búðu til dálk fyrir tölusetningu á sama hátt.
2. Smelltu á fyrsta reitinn í fyrstu röðinni.
3. Efst nálægt leitarstikunni, smelltu á „fx“ táknið.

4. „Function Wizard“ er virkjuð, þar sem þú þarft að smella á „Category“ hlutinn og velja „References and Arrays“.

5. Frá fyrirhuguðum aðgerðum er eftir að velja valkostinn „ROW“.

6. Viðbótargluggi til að slá inn upplýsingar birtist. Þú þarft að setja bendilinn í hlutinn „Tengill“ og í reitnum tilgreina heimilisfang fyrsta reitsins í númerardálknum (í okkar tilfelli er þetta gildi A1).

7. Þökk sé aðgerðunum sem gerðar eru mun talan 1 birtast í tóma fyrsta reitnum. Það á eftir að nota neðra hægra hornið á völdu svæði aftur til að draga það í alla töfluna.

Þessar aðgerðir munu hjálpa þér að fá allar nauðsynlegar tölusetningar og hjálpa þér að láta ekki trufla þig af slíkum smáatriðum meðan þú vinnur með borðið.

Aðferð 3: beita framvindu

Þessi aðferð er frábrugðin öðrum að því leyti útilokar þörfina fyrir notendur að nota sjálfvirkt útfyllingarmerki. Þessi spurning er mjög viðeigandi, þar sem notkun hennar er óhagkvæm þegar unnið er með risastórar töflur.

1. Við búum til dálk fyrir tölusetningu og merkjum töluna 1 í fyrsta reitnum.

2. Við förum á tækjastikuna og notum „Heim“ hlutann, þar sem við förum í „Breyting“ undirkaflanum og leitum að tákninu í formi örvarnar niður (þegar þú sveimar yfir mun hún gefa nafnið „Fylla“).

3. Í fellivalmyndinni þarftu að nota „Framgangur“ aðgerðina.
4. Í glugganum sem birtist skaltu gera eftirfarandi:
   • merktu við gildið "Eftir dálkum";
   • veldu reiknitegund;
   • merktu við númerið 1 í reitnum „Skref“;
   • í málsgreininni „Takmarksgildi“ ættir þú að taka eftir hversu margar línur þú ætlar að númera.

5. Ef allt er gert rétt, þá muntu sjá niðurstöðuna af sjálfvirkri númerun.

Það er önnur leið til að gera þessa tölusetningu, sem lítur svona út:

1. Endurtaktu skrefin til að búa til dálk og merktu í fyrsta reitinn.
2. Veldu allt svið töflunnar sem þú ætlar að númera.

3. Farðu í hlutann „Heim“ og veldu „Breyting“ undirkaflanum.
4. Við erum að leita að hlutnum „Fylla“ og veljum „Framgangur“.
5. Í glugganum sem birtist tökum við eftir svipuðum gögnum, þó nú fyllum við ekki út hlutinn „Takmarksgildi“.

6. Smelltu á "OK".

Þessi valkostur er alhliða, þar sem hann krefst ekki skyldubundinnar talningar á línum sem þarfnast númerunar. Satt, í öllum tilvikum verður þú að velja svið sem þarf að númera.

Taktu eftir! Til þess að auðvelda val á svið töflu og síðan númerun, getur þú einfaldlega valið dálk með því að smella á Excel hausinn. Notaðu síðan þriðju tölusetningaraðferðina og afritaðu töfluna á nýtt blað. Þetta mun einfalda tölusetningu risastórra borða.

Niðurstaða

Línunúmerun getur gert það auðveldara að vinna með töflu sem þarf stöðugt að uppfæra eða þarf að finna þær upplýsingar sem þú þarft. Þökk sé ítarlegum leiðbeiningum hér að ofan muntu geta valið bestu lausnina fyrir verkefnið sem þú þarft.