Hvernig á að fjarlægja flokkun í Excel eftir vistun

Í Microsoft Office Excel er hægt að flokka innihald taflna eftir ákveðnum eiginleikum með því að nota verkfærin sem eru innbyggð í forritið. Þessi grein mun lýsa eiginleikum þess að hætta við flokkun fyrir og eftir vistun skjalsins.

Hvernig á að raða töflu í Excel

Til að koma töflufylkingunni í það form sem notandinn vill, og ekki endurraða gögnum í dálkunum handvirkt, verður þú að gera eftirfarandi meðhöndlun:

1. Veldu alla töfluna eða hluta hennar: dálk, röð, ákveðið svið af frumum. Til að velja þætti á plötunni, haltu inni vinstri takkanum á stjórnunartækinu og dragðu hann í tilgreinda átt.

2. Smelltu á orðið „Heim“ á efstu tækjastikunni í Microsoft Office Excel og skoðaðu vandlega viðmót valkostaborðsins sem opnast.
3. Í lok listans, finndu flipann „Raða og sía“ og smelltu á hann með LMB. Flipinn opnast sem lítill valmynd.

4. Veldu einn af framkomnum valkostum til að flokka gögn í töflunni. Hér er hægt að flokka í stafrófsröð eða í öfugri röð.

5. Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa tilgreint einn af valkostunum mun taflan eða valinn hluti hennar breytast, gögnin verða flokkuð í samræmi við ákveðinn eiginleika sem notandinn tilgreinir.

Taktu eftir! Þú getur líka valið sérsniðna flokkun. Í þessu tilviki mun notandinn geta flokkað færibreytur töflufylkisins í hækkandi röð, eftir dagsetningu, eftir letri, eftir nokkrum dálkum, línum eða gert kraftmikla flokkun.

Hvernig á að hætta við flokkun á meðan unnið er með skjal

Ef notandinn, á meðan hann vann í Excel skjal, flokkaði töflugögnin óvart, þá þarf hann að gera eftirfarandi skref til að afturkalla aðgerðina:

1. Lokaðu flokkunarglugganum.
2. Afvelja allar töflufrumur. Í þessu skyni þarftu að smella á vinstri músarhnappinn á lausu rými vinnublaðsins fyrir utan plötuna.
3. Smelltu á „Hætta við“ táknið, sem lítur út eins og ör til vinstri og er staðsett við hliðina á „Skrá“ hnappinum í efra vinstra horninu á skjánum.

4. Gakktu úr skugga um að aðgerðirnar í skjalinu fari eitt skref til baka. Þeir. svið frumna ætti að vera óflokkað. Afturkalla aðgerðin gerir þér kleift að eyða aðgerðinni sem var framkvæmd síðast.
5. Þú getur líka afturkallað síðustu aðgerðina í Microsoft Office Excel með því að nota blöndu af hnöppum á tölvulyklaborðinu. Í þessu skyni þarf notandinn að skipta yfir í enska útlitið og halda inni „Ctrl + Z“ tökkunum samtímis.

Viðbótarupplýsingar! Afturkalla aðgerðin með „Ctrl + Z“ samsetningunni virkar í öllum Microsoft Office ritstjórum, óháð útgáfu þeirra.

Hvernig á að hætta við flokkun eftir að hafa vistað excel skjal

Þegar Excel verk er vistað og notandi lokar skjalinu er öllum gögnum á klemmuspjald eytt sjálfkrafa. Þetta þýðir að „Hætta við“ hnappurinn virkar ekki næst þegar þú keyrir skrána og þú munt ekki geta fjarlægt flokkun töflunnar á þennan hátt. Í þessum aðstæðum mæla reyndir sérfræðingar með því að taka nokkur einföld skref í samræmi við reikniritið:

1. Keyrðu Excel skrána, gakktu úr skugga um að fyrri vinnan sé vistuð og birt á vinnublaðinu.
2. Smelltu með hægri músarhnappi á nafnið á fyrsta dálknum á plötunni.
3. Í samhengisglugganum, smelltu á línuna „Setja inn“. Eftir slíka aðgerð verður til viðbótardálkur í töflunni.
4. Í hverri röð aukadálks þarf að tilgreina raðnúmer fyrir síðari dálka. Til dæmis, frá 1 til 5, allt eftir fjölda frumna.

5. Nú þurfum við að flokka gögnin í töflufylkingunni á einhvern þægilegan hátt. Hvernig á að gera þetta var lýst hér að ofan.
6. Vistaðu skjalið og lokaðu því.

7. Keyrðu Microsoft Office Excel skrána aftur og flokkaðu aukadálkinn í hækkandi röð með því að velja hann alveg og velja viðeigandi valkost af listanum á flipanum Raða og sía.
8. Þar af leiðandi ætti að flokka alla töfluna sem aukadálk, þ.e. taka upprunalega mynd.
9. Nú geturðu eytt fyrsta dálknum til að forðast rugling og vistað skjalið.

Mikilvægt! Þú getur númerað aukadálk sjálfkrafa með því að skrifa gildið aðeins í fyrsta reit hans og lengja það til enda töflufylkingarinnar.

Þú getur líka flokkað gögnin í Excel töflunni handvirkt með því að gera ákveðna útreikninga, breyta gildunum í dálkunum og línum á milli þeirra. Hins vegar tekur þetta ferli mikinn tíma fyrir notandann. Það er auðveldara að nota tól sem er innbyggt í hugbúnaðinn sem er hannað til að klára verkefnið. Að auki er hægt að flokka þær færibreytur sem óskað er eftir eftir lit og frumastærð.

Niðurstaða

Þannig fer flokkun í Microsoft Office Excel fram á sem skemmstum tíma með einföldum aðferðum. Til að hætta við þessa aðgerð eftir að skjalið hefur verið vistað þarftu að búa til viðbótardálk í töflufylkingunni, númera hann og raða honum síðan í hækkandi röð. Nákvæmt reiknirit hefur verið kynnt hér að ofan.