Format Painter – flýtilyklar í Excel

Microsoft Office Excel hefur aðgerð sem stillir sama snið fyrir nokkur töflubrot á sama tíma. Þessi grein mun lýsa helstu eiginleikum valkostsins.

Hvernig á að virkja Format Painter

Þú getur virkjað þessa stillingu á eftirfarandi hátt:

1. Opnaðu Excel og veldu reitinn sem þú vilt afrita sniðið úr.
2. Farðu í „Heim“ hlutann efst í aðalvalmyndinni og smelltu á „Format Painter“ hnappinn. Það er staðsett við hliðina á orðinu „Insert“.

3. Veldu svið hólfa í töflunni sem þú vilt nota sama snið og upprunalega frumefnið. Þegar notandinn sleppir vinstri músarhnappi er aðgerðinni lokið.

Taktu eftir! Eftir að hafa virkjað þessa aðgerð mun kústtákn birtast við hlið staðalbendilsins í Excel.

Eiginleikar Format Painter

Til að skilja efnið betur er nauðsynlegt að huga að ýmsum möguleikum sem slíkt snið hefur. Þeir eru nokkrir:

1. Geta til að afrita snið eins reits. Fjöldi frumna sem þú getur afritað sniðið úr er ekki takmarkaður.
2. Aðgerðin á bæði við um línur og dálka í hvaða töflu sem er. Þar að auki mun valið úrval þátta að fullu samsvara því upprunalega.
3. Með hjálp þessa valkosts er hægt að fjarlægja óþarfa snið úr öðrum frumum töflufylkisins.
4. Ef þú smellir tvisvar á sniðhnappinn með LMB verður skipunin lagfærð og notandinn getur komið mörgum frumum í eitt snið þar til hann ýtir á Esc takkann af lyklaborðinu.
5. Möguleiki á að forsníða í samræmi við sýnishorn af hvaða þáttum sem er: myndir, litir, töflur, línurit osfrv.

Stuttlyklar til að virkja Format Painter

Í Excel er hægt að ræsa hvaða skipun sem er með blöndu af sérstökum hnöppum á lyklaborði tölvunnar. Til að virkja „Format Painter“ ham þarftu að framkvæma eftirfarandi meðhöndlun:

1. Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja fjölda hólfa eða einn þátt sem þú vilt afrita sniðið á.
2. Haltu samtímis inni "Ctrl + C" hnöppunum frá tölvulyklaborðinu og skiptu yfir í enska útlitið.
3. Færðu músarbendilinn í annan reit og ýttu á "Ctrl + V" takkana. Eftir það mun þessi þáttur taka snið upprunalegu hólfsins ásamt innihaldi hennar.

Mikilvægt! Þú getur líka notað „Ctrl + Shift + V“ samsetninguna til að forsníða í samræmi við sýnishornið. Hins vegar, til að gera þetta, verður þú að skrifa smá kóða og vista hann í makróbókinni þinni.

Eftir að kóðinn hefur verið skrifaður þarf að bæta flýtilyklinum við listann yfir Excel skipanir. Til að takast á við verkefnið þarftu að framkvæma nokkur einföld skref samkvæmt reikniritinu:

1. Sláðu inn flipann „Skoða“ á efstu tækjastikunni í forritinu.
2. Stækkaðu valmyndina „Macros“ með því að smella á LMB á örina við hliðina á henni.
3. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn með sama nafni.
4. Í glugganum sem opnast, undir línunni „Macro Name“, verður nafn kóðans sem áður var bætt við skrifað. Það verður að velja með vinstri músarhnappi og smella á „Parameters“ hnappinn á tækjastikunni hægra megin í glugganum.

5. Í flipanum sem birtist, í reitnum „Flýtilyklaborð“, haltu inni „Ctrl + Shift + V“ hnöppunum til að bæta við flýtilykla og smelltu síðan á „Í lagi“ til að beita breytingunum.

Hvernig á að nota „Ctrl+Shift+V“ skipunina

Eftir að hafa búið til flýtilykil þarftu að skilja hvernig á að beita þessari skipun. Meginreglan um notkun samsetningarinnar "Ctrl + Shift + V" má einkennast sem hér segir:

1. Veldu úrval þátta sem þú vilt afrita sniðið úr.
2. Haltu inni "Ctrl + C" hnöppunum til að bæta innihaldi reitsins við klemmuspjaldið.
3. Farðu á viðeigandi svið vinnublaðsins og haltu inni samsetningunni "Ctrl + Shift + V".
4. Athugaðu niðurstöðu.

Viðbótarupplýsingar! Eftir að hafa ýtt á "Ctrl + C" takkana verður upprunalega reiturinn auðkenndur í samsvarandi lit. Þessar aðstæður gefa til kynna upphaf vinnu liðsins.

Format Painter aðgerðin gerir það auðveldara að afrita ýmis form og myndir. Ef þú þarft bara að afrita innihald tiltekins reits geturðu notað samsetninguna „Ctrl + Shift + V“

Hvernig á að afrita fljótt innihald reits í töflu

Það eru nokkrar leiðir til slíkrar afritunar. Hins vegar er einfaldasta og árangursríkasta aðferðin skipt í eftirfarandi skref:

1. Veldu þátt töflufylkingarinnar, innihald hennar verður að flytja í annan reit.
2. Veldu reitinn sem þú vilt með því að velja hann með vinstri músarhnappi.
3. Færðu músarbendilinn á línuna til að slá inn formúlur í efstu línu í aðalvalmynd forritsins.
4. Settu "=" táknið í línuna og bentu á frumhólfið.

5. Ýttu á „Enter“ á lyklaborðinu til að ljúka aðgerðinni.

6. Athugaðu niðurstöðu. Innihald upprunalega þáttarins ætti að fara yfir í þann sem valinn er.

Taktu eftir! Á sama hátt geturðu fyllt út æskilegt svið frumna í plötunni.

Niðurstaða

Þannig hefur Microsoft Office Excel mikinn fjölda gagnlegra eiginleika sem gera þér kleift að gera tiltekið ferli sjálfvirkt. Mynstursholasnið er einn slíkur valkostur. Allar leiðir til að virkja og nota það hafa verið ræddar hér að ofan.