Excel lyklaborðsflýtivísarnir mínir - hvernig á að búa til sett af persónulegum flýtilykla í Excel

Þeir sem vinna reglulega með Excel töflureiknum þurfa oft að framkvæma sömu aðgerðir. Til að gera aðgerðir þínar sjálfvirkar geturðu notað tvær aðferðir. Í fyrsta lagi er úthlutun flýtilykla á flýtiaðgangstækjastikunni. Annað er að búa til fjölvi. Önnur aðferðin er flóknari, þar sem þú þarft að skilja forritskóðann til að skrifa fjölvi. Fyrsta aðferðin er miklu einfaldari, en við þurfum að tala meira um hvernig á að setja nauðsynleg verkfæri á hraðaðgangsspjaldið.

Gagnlegustu flýtilykla í Excel

Þú getur búið til flýtilykla sjálfur, en það þýðir ekki að þeir verði eins gagnlegir og mögulegt er. Forritið hefur þegar innbyggt margar takkasamsetningar, ákveðnar skipanir, sem þú getur framkvæmt ýmsar aðgerðir með.. Hægt er að skipta öllum tiltækum flýtileiðum í nokkra hópa eftir tilgangi þeirra. Fljótlegar skipanir fyrir gagnasnið:

1. CTRL+T – með því að nota þessa lyklasamsetningu geturðu búið til sérstakt vinnublað úr einum reit og völdum reitum í kringum það.
2. CTRL+1 – Virkjar Format Cells From Table valmyndina.

Hægt er að greina sérstakan hóp fljótlegra skipana til að forsníða gögn með CTRL + SHIFT samsetningum með viðbótarstöfum. Ef þú bætir við% – breyttu sniðinu í prósentur, $ – virkjaðu peningasniðið, ; – stilla dagsetninguna úr tölvunni, ! – stilltu talnasniðið, ~ – virkjaðu almennt snið. Venjulegt sett af flýtilykla:

1. CTRL + W - með þessari skipun geturðu lokað virku vinnubókinni samstundis.
2. CTRL+S – vistaðu vinnuskjalið.
3. CTRL+N – búðu til nýtt vinnuskjal.
4. CTRL+X – Bættu við efni úr völdum frumum á klemmuspjaldið.
5. CTRL+O – opna vinnuskjal.
6. CTRL + V - með þessari samsetningu er gögnum frá klemmuspjaldinu bætt við reitinn sem er merktur fyrirfram.
7. CTRL+P – opnar glugga með prentstillingum.
8. CTRL+Z er skipun til að afturkalla aðgerð.
9. F12 – þessi lykill vistar vinnuskjalið undir öðru nafni.

Skipanir til að vinna með ýmsar formúlur:

1. CTRL+ ' – afritaðu formúluna sem er í reitnum fyrir ofan, límdu hana inn í merkta reitinn eða línuna fyrir formúlur.
2. CTRL+ ` – með þessari skipun geturðu skipt um birtingarstillingar gilda í formúlum og frumum.
3. F4 – þessi takki gerir þér kleift að skipta á milli mismunandi valkosta fyrir tilvísanir í formúlum.
4. Tab er skipun til að ljúka sjálfvirkt heiti aðgerða.

Gagnafærsluskipanir:

1. CTRL+D – með því að nota þessa skipun geturðu afritað efnið úr fyrsta reitnum á merkta sviðinu, bætt því við allar reiti fyrir neðan.
2. CTRL+Y – ef mögulegt er mun skipunin endurtaka síðustu aðgerðina sem framkvæmd var.
3. CTRL+; — bætir við núverandi dagsetningu.
4. ALT+enter Færir inn nýja línu inni í reit ef breytingahamur er opinn.
5. F2 – breyttu merktu hólfinu.
6. CTRL+SHIFT+V – Opnar Paste Special hlekkinn.

Gagnasýn og leiðsögn:

1. Heim – með þessum hnappi geturðu farið aftur í fyrsta reitinn á virka blaði.
2. CTRL+G – kemur upp glugganum „Umskipti“ – Fara til.
3. CTRL+PgDown – með þessari skipun geturðu farið á næsta vinnublað.
4. CTRL+END – Færa strax í síðasta reit virka blaðsins.
5. CTRL+F – Þessi skipun kemur upp Finna svargluggann.
6. CTRL+Tab – skiptu á milli vinnubóka.
7. CTRL+F1 – Fela eða sýna borðið með verkfærum.

Skipanir til að velja gögn:

1. SHIFT+Blás – flýtilykill til að velja heila línu.
2. CTRL+Space er flýtilykill til að velja heilan dálk.
3. CTRL+A – samsetning til að velja allt vinnublaðið.

Mikilvægt! Ein af gagnlegu skipunum er að velja svið af frumum sem innihalda hvaða gögn sem er, notandinn er virkur að vinna með þau. Hins vegar, miðað við aðrar samsetningar, samanstendur það af tveimur hlutum. Fyrst þarftu að ýta á Ctrl + Home, ýta síðan á samsetninguna Ctrl + Shift + End.

Hvernig á að úthluta flýtilykla til að búa til þitt eigið sett

Þú getur ekki búið til þína eigin flýtilykla í Excel. Þetta á ekki við um fjölva, til að skrifa sem þú þarft til að skilja kóðann skaltu setja þær rétt á skyndiaðgangsborðið. Vegna þessa eru aðeins grunnskipanirnar sem lýst var hér að ofan tiltækar fyrir notandann. Úr lyklasamsetningum þarftu að velja þær skipanir sem eru notaðar eða verða notaðar mjög oft. Eftir það er æskilegt að bæta þeim við skyndiaðgangsspjaldið. Þú getur tekið hvaða verkfæri sem er úr ýmsum kubbum inn í það, til að leita ekki að því í framtíðinni. Ferlið við að úthluta flýtilyklum samanstendur af nokkrum skrefum:

1. Opnaðu skyndiaðgangstækjastikuna með því að smella á örina niður, sem er staðsett fyrir ofan aðaltækjastikuna.

2. Stillingargluggi ætti að birtast á skjánum til að úthluta, breyta flýtilykla. Meðal fyrirhugaðra skipana þarftu að velja „VBA-Excel“.

3. Eftir það ætti listi að opnast með öllum skipunum sem eru tiltækar fyrir notandann sem hægt er að bæta við hraðaðgangsspjaldið. Úr henni þarftu að velja það sem vekur mestan áhuga þinn.

Eftir það birtist flýtilykill fyrir valda skipun á flýtivísastikunni. Til að virkja bættu skipunina er auðveldasta leiðin að smella á hana með LMB. Hins vegar er önnur leið. Þú getur notað lyklasamsetningu, þar sem fyrsti hnappurinn ALT, næsti hnappur er skipananúmerið, þar sem það telur í flýtivísastikunni.

Ráð! Ekki er mælt með því að úthluta flýtilykla á sjálfgefna flýtiaðgangstækjastikunni. Þetta er vegna þess að hver einstaklingur þarf eigin skipanir, sem ekki verður úthlutað af forritinu sjálfu í stöðluðu útgáfunni.

Þegar flýtivísum er úthlutað er mælt með því að æfa sig í að virkja þá ekki með músinni, heldur með samsetningu hnappa sem byrja á ALT. Þetta mun hjálpa þér að spara tíma í endurteknum verkefnum og gera verkið hraðar.