Hvernig á að margfalda dálk fyrir röð í excel töflureikni

Þegar unnið er með Excel töflureiknum þarf stundum að dreifa upplýsingum úr einum dálki yfir nokkrar merktar línur. Til að gera þetta ekki handvirkt geturðu notað innbyggð verkfæri forritsins sjálfs. Sama á við um endurgerð falla, formúla. Þegar þeir eru sjálfkrafa margfaldaðir með tilskildum fjölda lína geturðu fljótt fengið nákvæma niðurstöðu útreikningsins.

Dreifing gagna úr einum dálki í aðskildar línur

Í Excel er sérstök skipun þar sem þú getur dreift upplýsingum sem safnað er í einum dálki í aðskildar línur.

Til að dreifa gögnum þarftu að fylgja nokkrum einföldum skrefum:

1. Farðu í „EXCEL“ flipann, sem er staðsettur á aðalsíðu tækjanna.
2. Finndu blokkina með „Tafla“ verkfærunum, smelltu á hann með vinstri músarhnappi.
3. Í valmyndinni sem opnast velurðu valkostinn „Afrita dálk eftir röðum“.
4. Eftir það ætti gluggi með stillingum fyrir valda aðgerð að opnast. Í fyrsta lausa reitnum þarftu að velja af tillögulistanum dálkinn sem þú vilt margfalda.
5. Þegar dálkurinn er valinn þarftu að ákveða gerð skilju. Það getur verið punktur, kommu, semíkomma, bil, textabrot í aðra línu. Valfrjálst geturðu valið þína eigin persónu til að skipta.

Eftir að hafa lokið öllum skrefunum sem lýst er hér að ofan verður nýtt vinnublað búið til þar sem ný tafla verður byggð úr mörgum línum þar sem gögnum úr völdum dálki verður dreift.

Mikilvægt! Stundum eru aðstæður þar sem þarf að taka fram aðgerðina við að margfalda dálka úr aðalvinnublaðinu. Í þessu tilviki geturðu afturkallað aðgerðina með lyklasamsetningunni „CTRL + Z“ eða smellt á afturkalla táknið fyrir ofan aðaltækjastikuna.

Fjölföldun formúla

Oftar þegar unnið er í Excel eru aðstæður þar sem nauðsynlegt er að margfalda eina formúlu í einu í nokkra dálka til að fá nauðsynlega niðurstöðu í aðliggjandi frumum. Þú getur gert það handvirkt. Hins vegar mun þessi aðferð taka of mikinn tíma. Það eru tvær leiðir til að gera ferlið sjálfvirkt. Með músinni:

1. Veldu efsta reitinn úr töflunni þar sem formúlan er staðsett (með því að nota LMB).
2. Færðu bendilinn lengst í hægra hornið á hólfinu til að sýna svartan kross.
3. Smelltu á LMB á tákninu sem birtist, dragðu músina niður að tilskildum fjölda hólfa.

Eftir það, í völdum hólfum, munu niðurstöðurnar birtast í samræmi við formúluna sem sett er fyrir fyrsta reitinn.

Mikilvægt! Endurgerð formúlu eða ákveðinnar falls í gegnum dálkinn með músinni er aðeins möguleg ef allar frumurnar fyrir neðan eru fylltar. Ef ein af frumunum er ekki með upplýsingar inni lýkur útreikningnum á því.

Ef dálkur samanstendur af hundruðum til þúsundum hólfa, og sumar þeirra eru tómar, geturðu sjálfvirkt útreikningsferlið. Til að gera þetta þarftu að framkvæma nokkrar aðgerðir:

1. Merktu fyrsta reit dálksins með því að ýta á LMB.
2. Skrunaðu hjólinu að enda dálksins á síðunni.
3. Finndu síðasta reitinn, haltu inni "Shift" takkanum, smelltu á þennan reit.

Nauðsynlegt svið verður auðkennt.

Raða gögnum eftir dálkum og línum

Oft eru aðstæður þar sem þeim er dreift af handahófi eftir að verkefnablaðið hefur verið fyllt sjálfkrafa með gögnum. Til að gera notandanum þægilegt að vinna í framtíðinni er nauðsynlegt að flokka gögnin eftir línum og dálkum. Í þessu tilviki, sem dreifingaraðili, geturðu stillt gildið eftir letri, lækkandi eða hækkandi, eftir lit, í stafrófsröð eða sameinað þessar færibreytur hver við annan. Ferlið við að flokka gögn með því að nota innbyggða Excel verkfærin:

1. Hægrismelltu hvar sem er á vinnublaðinu.
2. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja valkostinn - "Raða".
3. Á móti valinni færibreytu munu nokkrir möguleikar til að flokka gögn birtast.

Önnur leið til að velja upplýsingaflokkunarvalkostinn er í gegnum aðaltækjastikuna. Á því þarftu að finna flipann „Gögn“, undir honum skaltu velja „Raða“ hlutinn. Ferlið við að flokka töflu eftir einum dálki:

1. Fyrst af öllu þarftu að velja fjölda gagna úr einum dálki.
2. Tákn mun birtast á verkefnastikunni með úrvali valkosta til að flokka upplýsingar. Eftir að hafa smellt á það opnast listi yfir mögulega flokkunarvalkosti.

Ef nokkrir dálkar af síðunni voru upphaflega valdir, eftir að hafa smellt á flokkunartáknið á verkstikunni, opnast gluggi með stillingum fyrir þessa aðgerð. Úr fyrirhuguðum valkostum verður þú að velja valkostinn „stækka valið svið sjálfkrafa“. Ef þú gerir þetta ekki verða gögnin í fyrsta dálki flokkuð, en heildaruppbygging töflunnar verður brotin. Röð flokkunarferli:

1. Í flokkunarstillingarglugganum, farðu í flipann „Fréttir“.
2. Í glugganum sem opnast velurðu valkostinn „Range Columns“.
3. Til að vista stillingarnar skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.

Færibreyturnar sem eru upphaflega stilltar í flokkunarstillingunum leyfa ekki handahófskennda dreifingu gagna yfir vinnublaðið. Til að gera þetta þarftu að nota RAND aðgerðina.

Niðurstaða

Aðferðin við að margfalda dálka með línum er nokkuð sértæk og þess vegna vita ekki allir notendur hvernig á að útfæra það. Hins vegar, eftir að hafa lesið leiðbeiningarnar hér að ofan, er þetta hægt að gera mjög fljótt. Til viðbótar við þetta er mælt með því að æfa sig í endurgerð aðgerða og formúla, vegna þess að það verður hægt að spara mikinn tíma við ýmsa útreikninga á stórum sviðum frumna.